在数字化浪潮的席卷之下，国内企业的财务管理领域正经历着深刻的变革。企业已跨越会计电算化和财务信息化阶段，正朝着财务智能化的方向加速进阶。在此进程中，业财融合成为关键的制约点，同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分。
国家积极推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了有力支持。特别是处于工业化中后期的企业，对更灵活的财务管理系统进行精细化管理的需求日益迫切。后疫情时代，为适应工业发展及管理升级趋势，企业财务数字化转型已势在必行。在这样的大背景下，企业对财务数智化产品和服务的需求愈发迫切，而合思，作为一家提供相关解决方案的科技公司，正以其卓越的产品和服务脱颖而出。
合思全景概览：科技赋能财务新力量
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，其前身为易快报，创立于2014年。它是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多的净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。值得一提的是，合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，这充分显示了市场对其发展潜力的高度认可。
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的布局，使得合思能够更好地贴近客户，为客户提供及时、高效的服务。
核心利器揭秘：差旅费控系统的强大功能
合思的差旅费控系统作为其财务收支管理平台的重要组成部分，具有广泛连接的生态，能实现双轮驱动的模式创新。该系统提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位服务。
企业费控管理根据自动化程度的不同，可分为L1 – L5五个层级，合思的差旅费控系统助力企业向高级无需报销阶段迈进。L1为手工报销阶段，所有报销流程均通过人工完成，效率低下且容易出错。L2为电子化报销阶段，部分报销环节引入电子化系统，但仍存在诸多问题。L3为初级无需报销阶段，前端消费场景无需开票，系统可自动提交申请，但仍需人工审核。L4为中级无需报销阶段，所有消费场景均无需垫资，可自动开票、自动归档，并支持业财数据联通。L5为高级无需报销阶段，系统可智能识别消费场景下的需求，自动记账、抽检，无需人工确认。
合思的财务中台可以被看作是一种组织形式，其本质在于连接和复用，价值在于梳理和打通孤岛。它能广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统，整合财务与经营数据，实现多个系统的实时联动，帮助企业进行核心能力沉淀，促使服务产品化。在差旅费控方面，财务中台能够实现数据赋能财务数字化转型，包括自动化执行，即对接业务系统，自动整理数据、录入记账凭证；精细化运营，基于数据分析发现运营过程中的低效问题环节；智能化决策，盘活数据支撑业务决策，驱动供需双方精准匹配；流程优化，涉及上游供应商、下游客户、企业员工、监管机构、金融机构等；风险控制，针对企业财务人员和业务人员；以及经营预测，为企业管理者提供支持。
优势凸显：合思差旅费控系统脱颖而出
与传统的财务管理方式相比，合思的差旅费控系统优势明显。传统手工报销方式存在高投入、低产出、体验差的问题，过度消耗企业资源。预算管控环节普遍缺失，员工消费需自行垫资、把控标准，报销流程冗长复杂，易因时间或地域问题停滞。而合思的差旅费控系统能提升报销自动化和智能化程度，减少人工操作，提高效率。
电子化报销阶段虽将部分流程线上化，但仍存在企业及员工与零散供应商对接繁琐、人工检查发票复杂、财务事后获取信息等问题。合思的差旅费控系统通过集成供应商，连通费控管理链条，实现集中订购、对公开票、统一支付，员工无需开具、保存票据，消费无需垫资，系统实时预警或控制，提升报销体验。
与部分只能提供单一软件功能的厂商不同，合思采用软件 + 商城的模式，更符合当下企业需求，能提供更全面的无需报销解决方案。这种模式也获得了资本的青睐，如2021年8月，易快报（合思前身）获10亿元人民币D轮融资。
合思的财务中台具有管理控制场景自定义能力，可根据企业组织架构和不同职位考核需求，自定义管理颗粒度，满足一般员工效率优化和管理部门效益优化需求，提高组织整体精细化管理运作能力。同时，它具备广泛集成能力，能与OA、ERP、CRM等不同系统以及税务、司法、TMC等上下游进行对接，为企业的差旅费控提供了更强大的支持。
行业典范：差旅费控系统的成功实践
在医药行业，中国某知名制药公司面临合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。合思为其定制搭建讲者库，将新会议业务对象更新入会议库，保证费用明确可追。智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付。设置审批权限和费用科目分类，拍照提取票据信息，OCR识别确保发票合规，费用科目与会计科目自动对照，凭证自动入账并输出费用报表。通过合思的差旅费控系统，该制药公司在差旅费控方面实现了高效、合规的管理。
在软件行业，中国某上市软件服务公司存在审批效率低下、运维成本高昂、原始费用难以归类拆分等问题。合思为其提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能。通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，与财务系统间构建逻辑映射，将费用按财务规则分配，自动生成凭证。合思的差旅费控系统帮助该软件服务公司提升了差旅费控的效率和准确性。
在连锁经营行业，中国某知名连锁餐饮品牌面临报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。合思为其提供合同/台账管理模块，各地子公司通过易快报对房租、原材料、员工工资进行申请，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付。发票OCR自动识别真伪，检查重复性，减少审核出错。根据租赁/供应合同设置台账、付款政策和时间，控制付款节点。单据驱动付款，实现对各种费用的自动化支付，降低资金风险。合思的差旅费控系统为该连锁餐饮品牌的差旅费控带来了全新的变革。
未来展望：合思引领财务数智化新方向
合思通过敏捷的财务收支管理平台，为客户提供全方位财务数智化服务，帮助7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人实现降本增效、合规经营和低碳运营。其差旅费控系统在企业的财务数字化转型中发挥着重要作用。
未来，费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力，合思也将顺应这一趋势，扩展多场景报销、连接更多系统和供应商、提升商城供应消费能力以及拓展金融服务边界等。以费控管理为抓手，由简入繁，一步步推进流程规范、数据统一和系统打通，合思将助力企业向业财融合的财务数字化迈进。
随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导，企业财务数字化的关键在于新技术的应用能力、组织架构变革能力、数据分析与决策能力的提升。合思将不断提升自身能力，为企业提供更优质的服务，实现降本、提效与创收。如果您想体验合思差旅费控系统带来的便捷与高效，不妨点击免费试用，开启企业财务数字化转型的新征程。
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