在企业数字化转型的浪潮中，全面费用管理成为众多企业提升效率、降低成本的关键。动力源作为我国电源行业的领军企业，在应用合思财务数字化解决方案后，取得了显著的核心成效，为企业的发展注入了强大动力。
动力源应用合思财务数字化解决方案后，实现了效率的大幅提升。员工报销周期从原本的4周急剧缩减至1周以内，效率提升了300%。这一变化不仅让员工能够更快地拿到报销款项，还极大地提高了员工的工作满意度。同时，会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%，为企业节省了大量的资金。此外，通过多系统集成和数据互通，动力源的操作体验得到了全面革新，实现了从费用申请到入账的闭环管理，让全面费用管理更加高效、精准。
动力源：行业先锋遭遇管理困境
动力源成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，在行业内具有重要地位。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。企业先后自建了多个系统，试图通过数字化手段提升管理效率。然而，实际情况却不尽如人意。整体流程依然复杂，系统之间存在着较高的壁垒，各个系统各自为政，无法实现有效的协同。这使得企业在全面费用管理方面与预期差距较大。
在日常操作中，多系统操作体验差的问题尤为突出。员工在提交申请单时，需要在各个系统之间频繁切换，不仅浪费了大量的时间和精力，还容易出现信息录入错误的情况。而财务人员在处理报销数据时，也需要手工录入系统，这不仅增加了工作量，还难以保证数据的准确性和合规性。
此外，系统割裂、数据分散、信息滞后也是动力源面临的重要挑战。同一个报销信息，审批、预算、差标等环节分散在多个系统中管理，无法及时联动。这导致企业管理者无法实时掌握费用支出情况，难以进行有效的决策和管控。在这种情况下，动力源急需一套全面、高效的费用管理解决方案。
合思方案：精准出击破解难题
为了解决动力源面临的挑战，合思为其量身定制了一套全面费用管理解决方案。
首先，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行了同步。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过这种方式，打破了系统之间的壁垒，实现了数据的互通和共享，为全面费用管理提供了有力的数据支持。
其次，合思推出的无需报销模式，颠覆性地重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费时，无需垫资、无需开票，极大地提升了员工的幸福感。同时，消费行为受到申请单和差标的管控，确保了消费的合规性。这种模式不仅简化了报销流程，还提高了费用管理的效率和准确性。
另外，合思系统具有强大的连接能力。其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转的壁垒。这使得动力源能够将各个系统进行有效的整合，实现全面费用管理的一体化和智能化。
成效显著：全面费用管理价值凸显
合思的解决方案为动力源带来了显著的成效和成果。
在效率提升方面，员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间。这不仅提高了员工的工作效率，还让员工能够将更多的时间和精力投入到核心业务中。同时，人员成本节约了50%，为企业降低了运营成本。
在合规管理方面，财务审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。这使得企业的财务管理更加规范、透明，有效避免了财务风险。
在管理决策方面，合思的解决方案实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。企业管理者能够实时了解企业经营数据，随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。这为企业的决策提供了有力的支持，帮助企业制定更加科学、合理的发展战略。
客户反馈：高度认可携手前行
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思解决方案的信任和认可，也为双方的进一步合作奠定了坚实的基础。
未来展望：深化合作共谱新篇
动力源与合思将继续携手前行，结合动力源的业态和组织变化，深入开展合作。双方将充分利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业全球化业务的发展，进一步提升动力源的全面费用管理水平。
在当前竞争激烈的市场环境下，企业实现降本增效、合规经营和低碳运营是生存和发展的关键。如果你也想让企业在全面费用管理方面取得突破，不妨选择合思的财务数字化解决方案，开启企业财务数智化转型之旅。现在，你可以免费试用合思的解决方案，亲身感受其为企业带来的价值和优势。
