合思费用管控体系:开启企业财务数字化转型新篇章

合思费用管控体系:开启企业财务数字化转型新篇章
在当今这个风起云涌的数字化时代,企业正站在财务数字化转型的十字路口,既面临着前所未有的挑战,也迎来了千载难逢的机遇。随着业务的蓬勃发展,传统财务模式的短板日益暴露无遗。

传统财务模式在处理效率、数据准确性、预算管控等方面存在着诸多弊病。多系统林立就像一道道无形的高墙,形成了数据孤岛,导致信息流通不畅;报销流程繁琐得如同迷宫,让员工和财务人员都苦不堪言;预算难以有效执行,就像脱缰的野马,使得企业的运营效率大打折扣,成本控制也成了一纸空谈。

许多企业在财务数字化转型初期,往往只盯着系统的流程性与功能性,却忽略了管理方案嵌入、精细化管理等根本问题,最终导致转型效果不尽如人意。大量自研系统难以整合,传统手工报销模式弊端丛生,费用类型复杂难以管控,预算统计难以收口,这些痛点如同沉重的枷锁,让企业在数字化的道路上举步维艰。

北京合思信息技术有限公司于2014年应运而生,作为一家专业的财务数智化解决方案提供商,它就像一颗璀璨的新星,致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多的净利润,构建完善的费用管控体系。

合思费用管控体系:全面解决财务难题

合思为企业打造了一套全方位的财务数智化解决方案,犹如一把万能钥匙,能够有效解决企业面临的各种财务难题。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等一站式财务数智化服务。通过系统集成,合思打破了数据孤岛,实现了多系统的数据互通和操作体验的全面升级。企业的HR系统、BPM系统、OA系统等都能与合思费控无缝同步,基础数据和业务数据得以共享,让信息在各个系统之间自由流动。

合思的费用管控体系还具备预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等强大功能,实现了费用的精细化管理和财务流程的自动化。它整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理;通过API写入OA系统合同信息,实时统计付款和回票进度,让企业的财务管理更加精准高效。

此外,合思的解决方案支持多端应用,无论是移动审批还是移动端报销,都让员工能够随时随地进行操作。员工可以通过手机端轻松提交差旅申请、查看报销进度,大大提高了工作效率。

核心功能优势:为企业带来价值飞跃

合思的费用管控体系核心功能优势显著,就像一台强大的引擎,能够为企业带来显著的价值提升。

无需报销功能让员工真切地感受到了数字化的便利。业务人员因公消费无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规。财务人员可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,大大减轻了财务人员的工作负担。

系统连接能力是合思的一大亮点。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。在实际应用中,待审批信息能够自动同步到各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计的效率。

发票智能校验功能更是为企业的财务管理保驾护航。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范,提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票的出现,提升了财务数据的真实性、准确性和及时性。

合思BI数据分析报表高效透明,所有差旅费、办公费等各项费用的发生情况都能自动快速生成分析报表。公司管理层对每月费用波动一目了然,能够为业务决策提供有力的数据支撑。

多场景应用:助力企业取得显著成效

合思的费用管控体系适用于多种应用场景,众多企业通过应用合思的方案取得了令人瞩目的成效。

在多系统林立的场景下,北京动力源科技股份有限公司通过合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的组合,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期从原来的漫长时间缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。

在集团型公司预算管控场景下,汉威科技集团股份有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升了90%,实现了对企业业务的极致管控和预算管控的有效落地。

在高端制造企业场景下,无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控 + 银企直连,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍,从报销提交到入账,最快只需1天时间,财务管理合规性也得到了显著提升。

在医药企业学术会议多、费用管控难的场景下,苏州泽璟生物制药股份有限公司采用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联,累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升了50%,人力成本节约了30%。

选择合思:开启财务数字化转型之旅

合思的费用管控体系具有显著的优势和成效,能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。

合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为企业提供优质的服务和支持。

截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。

合思的解决方案能够根据企业的不同需求进行定制化开发,满足企业多样化的业务场景和管理要求,帮助企业实现精细化管理和数字化转型。

选择合思,企业将获得专业的财务数智化解决方案,提升财务管理水平,增强企业的竞争力,在数字化时代赢得先机。如果您想深入了解合思的费用管控体系,不妨现在就免费试用,开启属于您企业的财务数字化转型之旅。

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captaincaptain
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