在当今数字化浪潮中，电子会计档案管理的重要性日益凸显，尤其是在数电票时代。相关政策规划明确提出，到2025年要完成数电票全覆盖。这一变革让企业财务档案管理直面新挑战，其信息化建设亟待加强。由于数电票管理要求具有特殊性，企业急需专业的“电子会计档案管理平台”，以适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。
企业在推行数字化的进程中，归档、储存环节仍未完全解决纸质文件储存的问题，数据存储还依赖线下载体。而保证档案原生性，是确保企业财务档案管理合规的关键，也是实现企业全面数字化的必经之路。无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效，电子会计档案都已成为企业数字化建设的必然选择。
合思创立于2014年11月，一直致力于云产品服务的创新。凭借数字科技和前瞻的创想理念，合思服务未来财务人，在广泛连接的生态基础上构建了敏捷的财务收支管理平台，合思档案便是其中的重要产品之一。
合思档案：单套制管理的先锋力量
合思档案是领先的单套制电子会计档案管理平台，它能实现电子会计档案全流程的合规化、自动化、数字化闭环管理。该平台提供领先的单套制解决方案（标准方案）和六大场景解决方案，可满足企业不同场景下的档案管理需求。通过广泛连接业财系统，它能实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，做到应收尽收。
目前，合思档案已服务6000 +企业客户，7000 +付费企业、300万+未来财务人选择了合思。众多事业单位及院校、央企、行业领军企业、国家试点企业等都成为了其客户。合思还是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。其分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 +合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供坚实的服务保障。
核心功能与技术：打造智能档案管理体系
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多源采集：灵活集成，数据尽收
在多源采集方面，基于跨系统数据集成要求，合思档案提供自动生成式Open API实现快速集成，还预制了系统连接器，能自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。它支持自定义数据采集方案，可满足不同场景的采数需求。对于不满足系统集成要求的零散会计资料，平台支持多种便捷手动数据补录方式，确保数据采集的全面性和灵活性。 -
智能制档：高效关联，精准检测
智能制档是合思档案的一大亮点。会计档案关联规则可视化配置，不同系统、不同类别的核心会计凭证能自动关联匹配及组装，可减少90%的人工匹配工作量。已完成业务证据链组装的档案数据，可通过“元数据”级别的业务字段完成多档案类型的业务字段映射，让凭证数据业务化、业务数据财务化。同时，平台有“四性检测 +业务检测”双模式检测方案，能保障归档数据真实、完整、安全、可用，为税务合规检查提供可靠的数据基础。 -
档案管理：灵活配置，规范有序
在档案管理方面，合思档案支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，按照职能角色配置功能、操作权限，水印权限管理范围也可自定义。它支持自定义档案目录分类，能灵活拓展档案目录框架，动态自动封装归档接口。系统规范预置档号，满足国标档号规则格式，还支持企业自主排列、扩展，方便企业进行精细化管理，应对税务合规检查。 -
档案应用：多维查询，全流程管控
档案应用方面，合思档案支持按照凭证维度、业务维度进行自定义查询，可按目录、全文检索，按检索条件快速定位结果，还支持批量检索。它能智能搭建多种类型组合关系结构树，实现业务单据、发票、银行回单维度与会计凭证维度的双向联查、相互追溯。支持第三方业财系统直接查看档案信息，为第三方系统提供档案影像调阅接口。档案移交、鉴定、销毁全流程线上化管控，线下实物管理实现电子与实物档案高度关联，提高了档案利用效率，有助于企业顺利通过税务合规检查。
优势尽显：对比传统，脱颖而出
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降本增效：成本锐减，效率飞升
与传统纸质档案管理相比，合思档案在降本增效方面表现卓越。它能节约纸张成本70%，节约整理成本75%，检索效率提升90%，还能减少存储空间需求，降低打印耗材成本等。企业无需再为大量的纸质档案存储和整理耗费大量的人力、物力和财力，在税务合规检查时，也能更高效地提供相关档案资料。 -
合规性强：紧跟政策，确保合规
合思档案符合国家相关政策要求，如《会计档案管理办法》《关于规范电子会计凭证报销入账归档的通知》等，实现了电子会计档案合规性管理，做到应收尽收。“四性检测 +业务检测”满足财务档案管理要求特殊性，双模检测实现归档即合规，让企业在税务合规检查中无后顾之忧。 -
效率提升：打破限制，智能匹配
合思档案打破了物理空间限制，用户可在线自由调阅档案。预置规则引擎能自动匹配业务数据，通过关键词检索可快速定位相关档案。它融合“混序归档”“分类归档”等功能，为企业提供不同阶段的电子会计档案管理方案，大大提高了工作效率，为税务合规检查提供了便利。 -
数据利用：激活数据，提升价值
合思档案让数据“活起来”，真正实现了档案数据的利用，挖掘了数据价值。它补足了企业信息化建设的空白，拉通了业财税档全链路，前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效得到显著提升。在税务合规检查中，企业可以更好地利用这些数据进行分析和决策。
成功案例：见证实际应用效果
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海量单据企业：业财一体，高效管理
有一家某年单据量达2.6亿的企业，存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等痛点。合思档案通过多系统采集数据、自动匹配组装档案、档案管理电子化等解决方案，实现了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效。例如，数据加载仅需30s，关联匹配只需15min，凭证与单据关联次数达350亿次，在税务合规检查中能迅速提供准确的档案信息。 -
集团型企业：标准落地，低碳合规
世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，面临档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一等问题。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保。整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年，在税务合规检查中展现出良好的管理水平。 -
低效管理企业：打破孤岛，节省成本
一家存在低效档案管理现状的企业，合思档案的数据集成方案打破了数据孤岛，业务检测方案确保了业务证据链完整，跨系统调阅方案实现了一站式查阅和全生命周期管理。预估节省总体成本30W +/年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，在税务合规检查中能够快速响应，提高了检查效率。 -
教育集团：简化流程，提高效率
中国最大的K12民办教育集团之一，合思档案通过数据集成方案应收尽收数据、智能化制档方案实现自动组装、电子原文件独立管理完成合规存档，形成了多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率，在税务合规检查中能够有条不紊地提供所需档案。
合思档案帮助企业解决了内外交困的档案管理问题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥更高效用，助力企业实现业财融合，提升了企业财务档案利用效率，挖掘了财务档案数据价值。电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择，未来随着数电票的全面覆盖和企业数字化转型的深入，电子会计档案管理将更加重要和普及。合思档案将持续迭代，以更好地满足企业不断变化的需求。
合思秉承以客户为中心的服务理念，坚持“客户至上”的原则，聆听用户需求以进行产品迭代，让更多企业享受数字化转型带来的降本增效。凭借在北京、杭州、南昌设立的研发中心，以及全国22个城市的直营服务网络和500 +合作伙伴覆盖国内外数百个城市的强大实力，合思有能力为更多企业提供优质的电子会计档案管理服务。如果您想体验合思档案的卓越功能，不妨免费试用，开启企业电子会计档案管理的新时代。
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