在连锁零售行业的激烈竞争中，如何优化管理费用、提升净利润成为企业关注的焦点。鸣鸣很忙集团作为专注于线下专业零食的连锁品牌，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌，全国门店总数超10000家。然而，在企业快速发展的背后，也面临着诸多管理难题。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为鸣鸣很忙提供了一套完善的财务数智化解决方案，助力企业挖出更多净利润，实现管理费用优化。
鸣鸣很忙：业务繁荣背后的管理痛点
鸣鸣很忙实行门店标准化机制，投入了大量的人力和成本，形成了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系。然而，在财务管理方面，却存在着诸多低效的流程，严重影响了企业的运营效率和成本控制。
差旅报销与申请脱节，给财务复核带来了巨大压力。鸣鸣很忙旗下10000 + 门店，巡店、督导等差旅需求旺盛，高频报销人员近500人。但由于申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，常常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。月均数十万的差旅费，让财务人员疲于应对，不仅增加了复核的工作量，还容易出现差错。
门店众多，发票审核和回收成为了一大难题。门店报销由总部财务负责，经常出现发票丢失、抬头错误等问题，或者报销单填写有误被退回，导致报销时间延长。这不仅影响了员工的积极性，也增加了财务管理的成本。
私车公用管控薄弱，公里数难以核查。私车公用通过系统推荐路线核算里程数，但无法根据道路交通情况智能变更路线，补贴规则单一，难以规避私车公用办私事、公里数多报等情况。这不仅增加了企业的费用支出，还存在一定的管理风险。
合思方案：精准击破管理痛点
面对鸣鸣很忙的管理痛点，合思引入了无需报销解决方案，旨在解放巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员，让他们摆脱低效复杂的报销流程，拥抱更加简单高效的业财融合模式，实现管理费用优化。
差旅无需报销，成本合理收缩。员工在移动端进行申请，系统自动进行费标差标校验，确保申请即合规。因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，统一对账统一结算，在线开票多账户独立核算。这样一来，不仅提高了报销效率，还降低了员工的垫资压力，减少了不必要的费用支出。
门店发票统一回收管理，减少“人”的精力投入。通过发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码自动验真查重。这一系列措施，大大提高了发票审核和回收的效率，减少了人为错误，降低了管理成本。
拥抱自动化精细核算，车补金额自动计算。员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账。定位准确、自动识别，AI风控助手识别异常操作，有效规避了私车公用的管理风险，实现了车补费用的精细化管理。
方案实施：步步为营打造高效财务体系
合思为鸣鸣很忙提供的解决方案，在实施过程中采取了一系列严谨的步骤，确保方案的顺利落地和有效实施，进一步推动管理费用优化。
在合思系统内，实现发票和订单自动匹配，单单关联，穿透联查。包括发票、采购订单、入库单的匹配，让财务数据更加准确和完整。通过直连财资，实现敏捷付款，付款进度可视化、可追溯，提高了资金的使用效率和安全性。
凭证100%自动化，结账周期大大缩短。这不仅减轻了财务人员的工作负担，还提高了财务工作的及时性和准确性，为企业的决策提供了有力支持。
显著成果：降本增效开启企业新征程
合思的解决方案为鸣鸣很忙带来了显著的成果和效益，成功实现了管理费用优化。
零食很忙的成功离不开业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。上线半年后的数据统计显示，采购成本同比降低30%，这为企业节省了大量的资金。
从提交到归档，门店报账至多24h，财务数字化为企业年节约成本5000万。这不仅提高了员工的满意度，还提升了企业的运营效率和竞争力。
通过合思的解决方案，鸣鸣很忙形成了可指导业务动作的财务报表。这些报表为企业的决策提供了有力的支持，帮助企业更好地把握市场动态，优化业务流程，实现可持续发展。
客户评价：数字化是企业发展基石
鸣鸣很忙CIO孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”合思的财务数智化解决方案，为鸣鸣很忙的数字化转型提供了有力的支持，帮助企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
呼吁行动：连锁零售企业的明智之选
在当前经济环境下，连锁零售企业面临着越来越大的竞争压力，管理费用优化成为企业生存和发展的关键。合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
如果您的连锁零售企业也面临着管理费用高、效率低下等问题，不妨像鸣鸣很忙一样，选择合思的财务数智化解决方案。现在拨打联系电话400 – 105 – 6505，访问网站www.hosecloud.com ，或者扫码关注合思微信公众号添加合思小助手，即可免费试用合思的财务数智化解决方案，开启企业管理费用优化的新征程。
