在当今竞争激烈的消费市场中，连锁零售业正面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退，社会消费品零售总额增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长也较为乏力。在这样的大环境下，企业越发意识到现金流的重要性，而成本控制则成为企业增加盈利的根本途径。数字化转型，尤其是财务管理的智能化，已成为连锁零售企业应对挑战、实现可持续发展的必由之路。
合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，能够帮助企业挖出更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为连锁零售企业提供了全方位的财务数智化服务，助力企业通过数字化转型提升精细化运营水平，挖掘潜在的净利润。
零食巨头的报销困境
鸣鸣很忙集团，是线下专业零食连锁领域的佼佼者。旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超10000家。该集团以“成为人民的零食品牌”为愿景，秉持“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”的使命，定位于服务普通老百姓，通过“薄利多销”的经营理念，满足大众的零食刚需，打造老百姓家门口的零食连锁品牌。
为了确保门店的经营质量，零食很忙实行门店标准化机制，投入了大量的人力和成本，形成了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系，帮助加盟商提升门店经营水平，形成统一的经营标准。然而，随着门店数量的不断增加，企业在财务管理方面，尤其是费用报销环节，遇到了诸多难题。
由于门店众多，巡店、督导等差旅需求极为旺盛，高频报销人员近500人。但申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，导致常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。传统的贴票报销方式，不仅给员工带来了较差的体验，还让财务人员面临巨大的压力。大量的单据及发票，加上资金支付速度要求高、财务科目繁多，使得复核、做账工作变得异常繁琐。
此外，门店报销由总部财务负责，在实际操作中，经常出现发票丢失、抬头错误等问题，或者报销单填写有误被退回，延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，不仅效率低下，还无法解决重复报销问题。这些问题严重影响了企业的财务管理效率和精细化程度，也在一定程度上增加了企业的运营成本。
合思解决方案：破局报销难题
面对鸣鸣很忙集团在费用报销方面的困境，合思凭借其专业的财务数智化解决方案，为企业量身定制了一套精细化费用管理方案，有效解决了企业面临的诸多问题。
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差旅无需报销：成本合理收缩
合思为鸣鸣很忙提供了移动端申请功能，员工在申请差旅时，费标、差标会自动校验，确保申请合规。因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，统一对账、统一结算，在线开票、多账户独立核算。这一系列措施不仅让员工摆脱了繁琐的报销流程，提高了报销体验，还帮助企业合理收缩了差旅成本，实现了精细化的费用管理。 -
门店发票统一回收管理：高效收票核票
合思采用发票袋归集发票的方式，员工无需贴票，报销单也无需打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码，自动验真查重。这种方式减少了“人”的精力投入，大大提高了发票管理的效率，降低了发票管理的风险，进一步提升了企业的精细化费用管理水平。 -
拥抱自动化：精细核算车补金额
合思系统实现了员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束后补贴金额自动计算，自动统计至车补台账。同时，系统定位准确、自动识别，AI风控助手能够识别异常操作，确保车补核算的准确性和精细化。这一功能不仅提高了车补核算的效率，还避免了人为错误和漏洞，为企业节省了成本。 -
合思付款·银企直联·自动记账：全流程精细化管理
在合思系统内，零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。采购流程在系统内完成，合规、透明、留痕，全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费。这一功能使得企业的采购管理更加高效、规范，进一步提升了企业的精细化费用管理能力。
合作成果：释放业务新活力
引入合思的无需报销解决方案后，鸣鸣很忙集团取得了显著的成果。
首先，巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来，能够拥抱更加简单高效的业财融合模式，提升了报销体验，释放了更多的时间和精力投入到业务中。这使得企业的业务运营更加高效，员工的工作积极性也得到了提高。
其次，零食很忙的成功离不开业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。业务快速运转的背后，离不开财务数字化的支持。合思的精细化费用管理解决方案，为企业的业务发展提供了有力的保障，确保了资金的高效流转和财务管理的精细化。
据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低30%。这一数据充分证明了合思解决方案在成本控制方面的显著成效，为企业挖掘了更多的净利润。同时，合思系统使得结账期非常短，为进一步的业务数据洞察打好了基础。企业能够更加及时、准确地掌握财务数据，为管理决策提供有力支持。
展望未来：拥抱财务数智化
合思深入下钻连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，赋能管理决策，帮助企业挖出更多净利润。财务数字化不仅是把流程贯通，更是将业务过程与数据有机结合起来，遵循业务发展的客观规律，贴合业务本身的特性，利用业务之间的联动与约束，让业务开展成为数据流转的原始动力，带动全身的机能有效运行。
《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书鼓励企业积极拥抱数字化变革，通过财务数智化挖出企业的净利润，激发新的增长动能。在当前经济环境下，连锁零售企业应紧跟时代步伐，勇于创新实践，积极采用合思的财务数智化解决方案，在激烈的市场竞争中立于不败之地。
如果您是连锁零售企业，希望通过精细化费用管理提升企业的运营效率和盈利能力，不妨免费试用合思的财务数智化解决方案，开启企业数字化转型的新篇章。
