在消费存量时代,连锁零售业面临着诸多困境。当前经济环境下,消费市场竞争异常激烈,流量红利逐渐消退,连锁零售企业承受着越来越大的压力。口罩事件后虽有短暂的“报复性消费”刺激增长,但如今市场又回归平静,甚至出现消费降级现象,社会消费品零售总额增速下滑,社会融资和投资等宏观数据增长乏力。
与此同时,大部分连锁零售企业的财务管理仍较为传统,依赖手工操作或简单的信息化系统。这种模式存在数据处理速度慢、准确性低等问题,而且缺乏实时监控和分析能力,导致决策滞后,市场反应迟缓。企业逐渐意识到现金流的重要性,成本控制成为增加盈利的根本途径,是抵抗内外压力、求得生存的重要保障。随着市场环境的变化,如增量空间收紧、成本压力激增、消费需求加速细分等,企业需要从粗放的增长模式转换为更精细化的增长模式。
全流程解决方案:为连锁零售注入新活力
合思深入连锁零售业,为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案,旨在赋能管理决策,挖掘企业净利润。业务终端涵盖店长、区域经理、渠道经理等角色;运营中台包括品牌营销、电商运营、巡店督导、数据分析等环节;管理决策涉及业务主管、老板/决策层等。通过这一解决方案,能够实现多角色提效,让各角色人员更专注于业务开展。
合思还能实现业财数据的高效采集,涵盖连锁门店(直营与加盟)的开店阶段、日常运营、异常处理,以及零售营销(实体与网络)的品牌活动、营销推广、新媒体营销等。通过智能化费用审核,能及时掌握业务动态,为企业决策提供有力的数据支持。数据赋能业务决策也是合思解决方案的重要一环,包括费用处理(发票核验、费标校验、合规检查、费用分摊)、数据分析(多维业务台账、门店经营ROI、电商运营ROI、营销投入ROI、SKU/产品ROI)和BI呈现等,通过智能化费用审核确保数据的准确性和可靠性,帮助企业做出更科学的决策。
核心功能亮点:多维度提升企业竞争力
多角色提效是合思解决方案的一大亮点。不同角色(业务终端、运营中台、管理决策)的人员能够在该解决方案的支持下,更专注于业务开展,提高工作效率。通过智能化费用审核,各角色在费用处理等环节能够更加高效准确,避免了繁琐的人工操作和错误。
业财数据高效采集方面,合思凭借先进的技术和系统,能够及时掌握连锁门店和零售营销各环节的业务动态。智能化费用审核在其中发挥着关键作用,确保采集到的数据真实、准确、完整,为决策提供可靠的数据基础。
数据赋能业务决策是合思解决方案的核心优势之一。通过费用处理、数据分析和BI呈现等功能,结合智能化费用审核,挖掘企业净利润。连锁门店业财管理解决方案覆盖选址、装修、开业、经营、监督、闭店等全流程,通过UE模型挖掘经营利润,规模效应驱动净利润增长。智能化费用审核贯穿全流程,保障每一个环节的费用合理合规,为企业节省成本。
企业收益显著:效率提升成本降低利润增加
众多企业引入合思解决方案后,获得了显著的收益。鸣鸣很忙引入合思无需报销解决方案,通过智能化费用审核,解放了巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员于低效复杂的报销流程,让他们拥抱更加简单高效的业财融合模式,提升了报销体验,释放更多时间精力投入业务。上线半年后,采购成本同比降低30%。
COMMUNE幻师使用合思系统后,在日常报销场景下,通过智能化费用审核,财务部门可以做到1小时付款,当天关账。通过数据分析,1年将门店的人工成本率由25%降至21%,为集团节省4000 – 5000万/年。
烤匠引入合思费控产品,智能化费用审核让报销流程更加顺畅,释放了店长事务性工作精力,使店长能够全情投身于门店运营中。报销到账速度提升90%,95%以上系统自动化完成财务复核工作。
可孚医疗通过合思系统产出日利润报表,智能化费用审核保障了报表数据的准确性和及时性,提升了财务审核、分摊、制表效率,财务部人效提升200%,单据时效从30天压缩至5.5天,报表产出时效提升90天。
典型场景应用:精准解决行业痛点
在门店运营场景中,合思可解决差旅报销与申请脱节、发票审核&回收难、私车公用管控弱等问题。通过智能化费用审核,实现差旅无需报销、门店发票统一回收管理、车补金额自动计算等。智能化费用审核能够快速准确地对差旅费用进行审核,确保费用的合规性和合理性。
营销活动场景中,企业常受困于数据更新不及时、费用核算不清晰,业财断链等情况。合思将台账&单据串联,一体化贯通业财流程,保障企业财务数据业务化,业务数据线上化。智能化费用审核在营销活动费用审核中发挥着重要作用,确保每一笔营销费用都能得到合理管控,防止预算超支。
店长可在移动端随时查看不同活动预算执行情况和费用统计情况,智能化费用审核会实时更新数据,防止预算花超。经理在合同内可直接看到某次合作的全部信息,将业务目标写到申请中,便于后期进行效果比对,提高报表的产出时效,智能化费用审核确保合同费用的准确核算和及时支付。
客户成功案例:见证合思解决方案实力
鸣鸣很忙集团旗下全国门店总数超10000家,引入合思无需报销解决方案,通过智能化费用审核解决了低效的财务报销流程问题,实现了业内高周转率,采购成本同比降低30%。
COMMUNE幻师作为全时段餐酒吧,使用合思系统后,店长费用提报、区域经理审核、财务复核、关账归档等流程效率大幅提升,年节约成本5000万,智能化费用审核保障了每一个流程的高效准确。
烤匠作为川渝地区麻辣烤鱼扛把子,引入合思费控产品,释放店长精力,提高门店人效,财务精细化经营分析指导业务动作,智能化费用审核为门店的财务管理提供了有力支持。
可孚医疗拥有近万个型号及规格的产品,通过合思系统实现单SKU – UE模型精细化运营,日利润报表保障合理化精细分析,业财有机连接实现数据驱动决策,智能化费用审核确保每一个产品的费用核算准确无误。
合思成立于2014年,致力于财务数智化服务的应用与创新。在广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案基础上,进一步构建敏捷的财务收支管理平台,为企业提供全方位财务数字化服务。《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书以其深刻的行业洞察、精准的痛点剖析、清晰的路径指引和全面的解决方案,为连锁零售业的财务数智化转型提供了宝贵的参考和借鉴。
财务数字化并非一蹴而就,要做好财务数字化,需要理解人才、体系、业务模式和系统工具的作用,有机连接才能实现效果、效益、效能最大化。连锁零售企业应积极拥抱数字化变革,通过合思的解决方案,借助智能化费用审核,实现财务数智化转型,挖出企业的净利润,激发新的增长动能。现在就免费试用合思解决方案,开启财务数智化转型之旅。
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