在当今快速发展的商业环境中,企业面临着业务规模不断扩大、组织架构日益复杂的挑战。传统的财务管理模式如同陈旧的马车,在新时代的道路上显得力不从心。多系统林立、数据孤岛现象严重,报销流程繁琐得像一团乱麻,预算管控也成了企业难以攻克的难题。这些问题严重影响着企业的运营效率和成本控制,使得企业在激烈的市场竞争中难以轻装上阵。
税收征管数字化、智能化的趋势,让企业财税合规的监管愈发严格。尤其是电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临新的挑战,这进一步加剧了企业对财务数字化转型的迫切需求。众多企业在财务数字化转型初期,往往只盯着系统的流程性与功能性,却忽略了根本问题,导致管理方案难以落地,无法实现精细化管理降本增效的目标。
合思敏锐地洞察到企业在财务管理方面的痛点,精心打造了一套全面的财务数智化解决方案,为企业的费用管控体系升级提供了强大的支持。
综合方案:破解企业财务困局
合思深知,企业的财务问题犹如一张错综复杂的网,需要全方位、多层次的解决方案才能有效破解。为此,合思通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
在系统集成方面,合思打破了数据孤岛的壁垒。企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等就像一个个孤立的岛屿,而合思费控则是一座桥梁,将它们紧密连接起来,实现基础数据和业务数据的互通。以动力源为例,它将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现了订单支出成本的实时归集和统计。这不仅让操作体验全面革新,也为企业的决策提供了更准确、更及时的数据支持。
合思的无需报销解决方案更是让员工真正感受到了数字化的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列的自动化操作,让报销不再是员工和财务的噩梦,大大提高了工作效率。
在预算管控方面,合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。汉威科技通过这种方式实现了预算管控前置,有效防止了费用管控失控,让企业的预算管理更加科学、精准。
核心功能:铸就产品卓越优势
合思的产品拥有一系列强大的核心功能,这些功能如同璀璨的星辰,照亮了企业财务管理的道路,为企业的费用管控体系注入了强大的动力。
智能识别功能是合思产品的一大亮点。借助OCR技术,它能够自动识别照片中的发票信息,就像一个专业的财务助手,快速、准确地完成发票信息的录入。这不仅提高了报销效率,还解放了员工报销时费劲贴票的双手,保证了信息的准确性,减少了手工填单的工作量。派克新材借助这一功能,报销效率大幅提升,工作变得更加轻松高效。
银企直联功能则让企业的资金管理更加便捷、安全。它将实际业务与付款打通,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,财务一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性。企业可以实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题的出现。亿嘉和在合思费控实现单据直接驱动完成支付,资金可追溯,单据可联查,让资金管理更加透明、可控。
合思拥有强大的系统集成能力,能够与企业现有的OA系统、HR系统、ERP系统、TMC系统等进行无缝对接,实现数据的实时同步和共享。中亦科技的合思费控具备广泛连接特性,系统落地后,实现了前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成,将HR、业务、银企直联、全蝶总账深度对接,为企业打造了一个高效、统一的财务管理平台。
此外,合思还提供个性化定制服务,能够根据企业的不同需求和业务特点,定制专属的解决方案。为派克新材定制化开发的两套“EAI Pro”功能,全面提升了财务数据传输过程中的安全性,满足了企业对数据安全的严格要求。
成功案例:见证产品卓越成效
不同行业、不同规模的企业使用合思产品后,都取得了显著的成效,这些成功案例就是合思产品实力的最好证明,也为企业的费用管控体系升级提供了有力的参考。
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期从原来的漫长时间缩短了3周,效率提升了300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。这一系列的数据变化,直观地展示了合思产品对企业财务管理的积极影响。
汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口合思,从3个系统变为1个系统,财务付款效率提升了90%。对企业业务管控实现了极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控,让企业的财务管理更加规范、高效。
派克新材使用合思费控 + 银企直连,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。报销周期由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。这一巨大的变化,让企业的资金周转更加灵活,提高了企业的运营效率。
江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升了80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升了75%。实现了报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转,全面优化了企业费控工作效率,让企业的财务管理更加数字化、智能化。
在当今数字化时代,企业面临着前所未有的挑战和机遇,财务数字化转型已成为企业发展的必然趋势。合思凭借其专业的技术和丰富的经验,为企业提供了全面、高效、智能的财务数智化解决方案。众多企业的成功案例证明,合思的解决方案能够有效解决企业财务管理中的痛点,提升企业的运营效率和成本控制能力,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
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