在当今消费市场，竞争犹如一场没有硝烟的战争，连锁零售业面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退，在当前经济环境下，社会消费品零售总额增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长也略显乏力。此时，企业越发意识到现金流的重要性，成本控制成为企业增加盈利的根本途径，是抵抗内外压力、求得生存的重要保障。
合思，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业实现财务数智化转型，深挖净利润，为企业的管理费用优化提供有力支持。合思始终秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供全方位的服务。
零食巨头的报销困境
鸣鸣很忙集团是线下专业零食连锁品牌中的佼佼者，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超10000家。该集团以“成为人民的零食品牌”为企业愿景，以“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”为使命。
然而，对于采用“强加盟”模式推进业务的鸣鸣很忙来说，实现门店标准化落地是一大重难点。尽管零食很忙实行了门店标准化机制，但背后却存在着困扰巡店督导的低效财务报销流程问题。
由于旗下有10000 + 门店，巡店、督导等差旅需求十分旺盛，高频报销人员近500人。但申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，这就导致常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况，极大地影响了报销的准确性和效率。
同时，门店报销由总部财务负责。在这个过程中，经常出现发票丢失、抬头错误等问题，或者报销单填写有误被退回，从而延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，不仅效率低下，还无法解决重复报销问题，增加了管理费用。这些问题严重影响了企业的财务管理效率和成本控制，鸣鸣很忙急需一个有效的解决方案来优化管理费用。
合思定制化解决方案
面对鸣鸣很忙的财务报销难题，合思为其量身定制了无需报销解决方案，助力企业实现管理费用优化，让巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来，拥抱更加简单高效的业财融合模式，提升报销体验，释放更多时间精力用于业务拓展。
差旅无需报销成本合理收缩
合思提供的差旅无需报销方案，让员工申请即合规。员工可以通过移动端进行申请，系统会自动进行费标差标校验，确保费用符合公司规定。同时，因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，统一对账统一结算，在线开票多账户独立核算。这样一来，不仅减少了员工的垫资压力和报销的繁琐流程，还能合理收缩差旅成本，实现管理费用优化。
门店发票统一回收管理
为了减少“人”的精力投入，实现高效收票核票，合思采用发票袋归集发票，员工无需贴票，报销单也免打印。发票自动与单据关联，收票后通过扫描仪识别，发票袋还配备二维码，方便管理。同时，系统可以自动验真查重，有效避免了发票重复报销和虚假报销的问题，提高了发票管理的效率和准确性，进一步优化了管理费用。
拥抱自动化精细核算
合思还实现了车补金额自动计算。员工报销时自动关联汽车，行程中可以灵活打卡，行程结束后补贴金额自动计算，并自动统计至车补台账。系统定位准确、自动识别，还有AI风控助手识别异常操作，确保车补核算的精细化和准确性，降低管理成本，优化管理费用。
显著成果见证实力
在引入合思的解决方案后，鸣鸣很忙取得了显著的成果，管理费用得到了有效优化。
采购流程高效合规
合思付款·银企直联·自动记账功能，让零食很忙在合思系统内，与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。这使得采购流程在系统内完成，合规、透明、留痕，全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费。据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低30%，大大优化了管理费用。
高周转率彰显优势
鸣鸣很忙的门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”，业内首屈一指的高周转率背后离不开财务数字化的支持。高效的周转速度降低了库存成本，提高了资金使用效率，进一步优化了管理费用。
报账快速成本节约
从提交到归档，门店报账至多24h，大大提高了报账效率。财务数字化为企业年节约成本5000万，同时还能提供可指导业务动作的财务报表，为企业的决策提供有力支持，实现了管理费用的优化。
合思引领连锁零售未来
合思深入下钻连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，赋能管理决策，助力企业实现管理费用优化，挖出企业净利润。
财务数字化并非一蹴而就，要做好财务数字化，需要理解人才、体系、业务模式和系统工具的作用，有机连接才能实现效果、效益、效能最大化。合思的白皮书鼓励企业积极拥抱数字化变革，通过财务数智化挖出企业的净利润，激发新的增长动能。
如果你所在的连锁零售企业也想实现财务数智化转型，优化管理费用，挖出更多净利润，欢迎拨打400 – 105 – 6505联系我们，或访问www.hosecloud.com了解更多详情，还可免费试用我们的解决方案。
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