在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务档案管理面临着诸多痛点与挑战。对于企业高管而言，纸质档案管理如同沉重的负担，不仅成本花费巨大，而且占据大量储存空间。更令人头疼的是，档案数据缺乏汇总整理，难以进行有效的分析利用，这无疑影响了企业的决策效率。
财务人员则被大量的档案数据淹没，整理这些数据需要耗费大量时间。他们需要手动逐一匹配、核对确认，工作枯燥繁复，热情也在日复一日的重复劳动中消磨殆尽。
业务人员在报销环节同样苦不堪言。出差、招待后，报销的纸质票据需要留存再上交，繁琐的流程耗费了大量时间和精力。
除此之外，企业还面临着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。纸质凭证输出的耗材成本居高不下，手工装册归档的重复性工作量大，而电子会计凭证文件又缺乏有效的管理手段，这些都给企业的财务档案管理带来了极大的困扰。在税务合规检查日益严格的今天，这些问题更是凸显了企业财务档案管理的重要性。
在这样的背景下，合思档案应运而生，为企业提供了一套全面的财务档案管理解决方案，助力企业在税务合规检查中更加从容。
合思档案：科技赋能的财务档案管理利器
合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下领先的单套制电子会计档案管理平台。该公司创立于2014年，多年来一直专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借着广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思档案能够实现电子会计档案全流程的合规化、自动化、数字化闭环管理，有效解决企业内外交困的档案管理问题。通过先进的技术手段，它可以帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让企业的资源得到更有效的利用。在税务合规检查中，合规化的档案管理能够为企业提供有力的支持。
使命愿景：融合管理服务 助力企业转型
合思档案不止是一款简单的电子档案管理产品，它更是管理与服务的深度融合。合思希望通过与企业的紧密合作，碰撞出协作的价值。
其使命在于助力企业实现思维方式的转型，在数智化转型的浪潮中，提升财务档案的利用效率，挖掘财务档案数据的潜在价值。通过数字化手段，帮助企业节约档案管理成本，提升档案利用效率，实现绿色低碳运营。同时，推动企业实现财务无纸化、低碳发展和数字化转型，让会计档案的价值得到深度应用。在税务合规检查方面，准确高效的档案管理有助于企业更好地满足税务合规要求。
多元模块：全方位覆盖档案管理需求
合思档案提供了领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案，全面覆盖了企业财务档案管理的各个方面。
大数据解决方案具有强大的处理能力，支持百亿级单据量的匹配关联，能够实现海量数据的秒级查询。这使得企业在面对大量档案数据时，能够快速准确地获取所需信息，提高工作效率。
档案扩展解决方案则具有高度的灵活性，可根据企业的实际需求灵活扩展业务模型，通过多途径自动化归集各类介质档案，确保企业的档案数据得到全面有效的管理。
数电票解决方案为企业提供了9类电子凭证的采集、验签、解析、封装、归档的端到端解决方案，确保数电票的管理合规、高效。
实物备查解决方案实现了实物档案的免组装、全流程管理，企业可以通过线上定位快速关联线下实物，大大提高了实物档案的管理效率。
证据链完整性解决方案通过可视化规则引擎，提供强大的档案匹配组装能力，保障财务合规。在税务合规检查中，完整的证据链能够为企业提供有力的合规证明。
共享调阅解决方案满足了企业多维度、精细化的档案查阅需求，企业可以根据不同的权限设置，实现档案的安全、便捷调阅。
功能亮点：创新引领档案管理新体验
合思档案具有众多功能亮点，为企业带来了便捷、智能、合规的档案管理新体验。
便捷调阅功能打破了物理空间的限制，企业无需打印档案，混序归集的档案也无需组装，员工可以在线自由调阅。通过预置的规则引擎，系统能够自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，确保档案的完整性，同时实现自由穿透档案链，方便企业进行数据查询和分析。在税务合规检查时，便捷的调阅功能能够快速提供所需档案资料。
智能制档功能实现了电子凭证数据的自动匹配组装。通过规则引擎，系统能够自动关联匹配及组装核心会计凭证，减少了90%的人工匹配工作量，大大提高了工作效率。
合规检测采用“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，保障归档数据的真实、完整、安全、可用。同时，系统基于企业不同的业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，确保企业的档案管理符合税务合规检查的要求。
此外，合思档案还支持自定义档案目录分类和字段维护，系统规范预置档号，同时支持企业根据自身制度自主排列、扩展，满足企业个性化的档案管理需求。
产品优势：连接广泛 自动合规
合思档案具有广泛连接的能力，能够连接各类异构业财系统，广泛采集数据。它成为了企业全面数字化收尾的“兜底”系统，确保企业的所有档案数据都能得到有效的管理。
在归档方面，合思档案实现了100%自动归档。其强大的规则匹配能力最大程度地减少了人工介入，能够实现档案的自动组装、归档，提高了工作效率和准确性。
合规性是合思档案的一大优势。它符合国家政策要求，满足电子会计档案合规性管理，通过了相关认证，且在国家四部委官方试点中100%成功验收。在税务合规检查中，合规的档案管理能够让企业避免不必要的风险。
同时，合思档案拥有灵活承接、持续迭代的能力，能够满足接收管理数电票的能力，及时应对政策和市场的变化，为企业提供稳定可靠的服务。
目标用户：多岗位企业全面适用
合思档案适用于不同岗位和各类企业。
对于CEO/高管来说，合思档案可以帮助他们沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案的利用效率，助力企业决策的数智化。在税务合规检查时，准确的数据和合规的管理能够为企业决策提供有力支持。
归档员/财务人员使用合思档案能够提高工作效率，告别重复低价值的工作，实现档案数据的同源和全流程透明流转，让他们在税务合规检查中更加从容。
对于外部审计人员，合思档案实现了档案外审的在线化、可溯源，他们可以一键查询借阅档案，权限一键下放/回收，提高了审计工作的效率和准确性。
合思档案适用于事业单位及院校、央企、行业领军企业、国家试点企业等不同类型的企业，能够满足各类企业在税务合规检查等方面的档案管理需求。
成功案例：见证合思档案卓越成效
众多企业已经见证了合思档案的卓越成效。
海亮教育在使用合思档案后，所服务的单位数量从15家增长到298家，作业人员仅从16人增长到25人，共享单位数量增加了18.9倍，而作业人员仅增加了9人。同时，凭证自动化率达到了91.6%，大大提高了工作效率，在税务合规检查中也更加轻松。
徐福记合思档案上线后，全集团实现了无纸化办公，在线匹配组装档案，异地线上调阅档案，管理效率大大提升。其多地连锁门店、70 + 分公司，年数据量2.6亿，在如此庞大的数据量下，合思档案依然能够高效管理，为税务合规检查提供了有力保障。
中交水规院单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本。系统上线后，档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少，审计人员对电子会计档案系统给予了肯定，在税务合规检查中表现出色。
金牌橱柜积极响应国家政策，与合思档案通力合作，以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效，为税务合规检查提供了便利。
开启数字化档案管理之旅
合思档案能够有效解决企业财务档案管理问题，帮助企业实现显著的降本增效。它可以节约纸张成本、整理成本，提升检索效率，保障管理合规性。在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是为了帮助企业降本增效，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择，而合思档案无疑是企业的理想之选。
合思档案拥有专业的服务团队和广泛的合作伙伴网络，能够为企业提供全方位的支持和保障。企业如果想了解更多关于合思档案的信息，可以拨打400 – 105 – 6505电话、访问www.hosecloud.com网站或关注微信公众号和小程序。现在，不妨免费试用合思档案，开启数字化档案管理新体验，让企业在税务合规检查中更加自信从容。
