在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为企业财务数字化进程中至关重要的一环。2021年12月1日，国家税务总局启动全面数字化的电子发票试点工作，到2023年12月1日，这一试点已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），正式宣告电子凭证全流程无纸化时代的来临。
然而，随着试点工作的不断深入，电子凭证全面数字化应用遭遇了诸多挑战。凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难以及易丢失等问题，如同一道道数字鸿沟，阻碍着单位会计数字化转型的步伐。但电子凭证无纸化也蕴含着巨大的潜力，它能够优化业务流程，打破传统报销模式的困境，降低单位运行成本和社会资源消耗，实现经济效益与环境效益的双赢。
在此背景下，中国财政科学研究院数字财务研究所等与北京合思信息技术有限公司联合发起研究，并发布了《电子凭证数智化无需报销绿皮书》，积极推动数字化、绿色化、低碳化的协同发展。合思在电子凭证数字化转型领域正发挥着越来越重要的作用，为企业的财务数字化转型提供有力支持。
合思：财务数智化领域的先锋力量
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，其前身为易快报，创立于2014年。这是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思通过其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。
合思作为专精特新企业，自成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市构建了直营服务网络，还通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。
截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，借助合思的解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思在财务数智化领域的影响力不断扩大，已成为众多企业在协同办公与费用管理方面的信赖之选。
合思财务收支管理平台：开启电子凭证管理新时代
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，该平台推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。
平台功能丰富多样，涵盖差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账等多个环节。这些功能有效简化了报销流程，大大提高了财务管理效率。
此外，平台还具备强大的AI辅助决策功能，利用大数据分析和机器学习技术，为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。同时，合思拥有出色的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，进一步提升了协同办公与费用管理的水平。
合思VS传统模式：革新协同办公与费用管理
在传统报销模式下，存在诸多问题。逆数字化现象，即将电子凭证打印成纸质文件入账；伪数字化情况，把电子凭证转换成图片文件入账；还有非数字化问题，电子凭证需手工查验合法真实。而合思的解决方案能够有效避免这些问题，实现电子凭证全流程标准化、无纸化管理。
传统模式下，企业会计档案存储大多停留在传统纸质档案阶段，合规风险难以控制，且大量的人工操作导致效率低下。合思实现了财务档案电子化，提高了档案管理效率，降低了合规风险。
传统报销流程繁琐，员工垫资、手工录入发票数据、同时提交电子与纸质打印件等情况屡见不鲜。合思则提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化和智能化。
最重要的是，合思能确保财务数据真实、准确、完整，从根本上杜绝凭证造假和重复报销问题，而传统模式在这方面往往难以保障。通过对比可以看出，合思在协同办公与费用管理方面具有显著优势。
合思应用案例：多行业见证卓越成效
某国民经典零食品牌企业应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，取得了显著成效。年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。这充分体现了合思在食品行业协同办公与费用管理方面的价值。
某企业签约合思后，“无需报销”模式提高了业财协同效率。员工报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。在不同规模的企业中，合思都能发挥重要作用，提升协同办公与费用管理的效果。
某知名头部数字阅读品牌企业引入合思产品后，实现了增效、降本、合规、先进等多方面成效。实时掌握付款进度，减少差旅超标和预算超额情况，发票OCR识别验真保障费用合规，员工无需垫资、无需报销。在互联网行业，合思同样展现出强大的实力。
某世界500强旗下教育服务品牌企业采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%。这表明合思在教育行业的协同办公与费用管理方面也有着出色的表现。
合思：推动行业进步，共创美好未来
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位财务数智化服务，帮助众多企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。在协同办公与费用管理领域，合思已经取得了显著的成绩。
随着电子凭证会计数据标准试点的推进和数电票的普及，合思将持续推动电子凭证数字化转型，助力更多企业迈向高级无需报销级别，实现全场景、全链路智能化无需报销。
未来，合思将继续投入研发力量，开发创新型产品和服务，满足市场多样化需求，与更多企业和机构合作，共同推动行业进步和发展。同时，合思秉承绿色环保理念，将环境保护和社会责任融入发展规划，致力于构建更加美好的未来。
