简化财务流程，合思助力企业费控差旅管理破局

在疫情的阴霾逐渐退去后，企业的差旅业务仿佛迎来了一场“井喷式”的复苏狂欢。自2022年底疫情形势转变，从2023年1月至7月，飞机、酒店、火车、用车、用餐等企业差旅相关业务都呈现出蓬勃的增长态势。差旅消费总体金额同比大幅上升220.11%，环比也上升了95.49%。其中，制造业增速尤为显著，消费金额同比增长高达397.22%，实体经济活动的活跃度可见一斑。然而，在订单量激增的背后，机票、交通工具租赁、酒店住宿等价格也明显上涨。尽管如此，交易总量却仍未恢复到疫情前2019年的峰值水平。这一系列的新情况和挑战，让企业在费控及差旅管理方面面临着前所未有的考验，而简化财务流程则成为了解决这些问题的关键所在。

市场形势：量价齐舞，差异并存

当下企业费控及差旅市场呈现出量价齐涨的态势，但行业和区域之间的差异十分明显，且尚未达到疫情前的峰值。2023年上半年，飞机票、交通工具租赁费、宾馆住宿价格分别同比上涨20.2%、5.0%、8.6%。从业务视角看，受疫情影响较大的到店用餐、国际机票、机场用车等业务量增长显著。不同行业之间的增速差异也很大，制造业和高新技术产业增速迅猛，而生活服务业总体占比则明显下降。

从区域视角分析，2023年1 – 7月，有13个省、自治区、直辖市的消费金额同比增速均在200%以上，环比增长普遍超过90%。在消费总额方面，长三角、珠三角、京津地区占据领先地位，这些地区也是经济占比高、企业业务活动集中的区域。尽管差旅消费总体金额同比和环比都有大幅增长，但交易总金额仍低于2019年的历史最高点。这种复杂的市场形势，给企业的费控及差旅管理带来了更大的挑战，而简化财务流程则有助于企业更好地应对这种局面。

痛点分析：纠结困境，痛点重重

商旅消费的井喷，一方面展现了各行业拓展业务的积极态势，另一方面也让企业面临着成本飙升的压力。企业在业务拓展和成本控制之间陷入了两难的境地，降本增效的压力达到了前所未有的程度。

在费用管控场景中，效率问题成为了企业最大的痛点。其中，“发票、单据太多，人工处理太耗时”的反馈占比最高，达到了32.49%；“缺少自动控制系统，人工校验效率低”的反馈占比为22.02%，两者合计占比超过了一半。在综合管控层面，问题同样突出。有24.91%的企业反馈“事前管控不足，以事后报销控制为主”，19.86%的企业表示“哪些该花哪些不该花，不好判断”。

从各业务场景的订单超标数据来看，2023年1 – 7月，随着订单量的急剧增加，超标的机票、酒店订单同比大幅增长，增幅分别达到265.72%和212.41%，环比增幅也分别达到128.46%和108.24%。这充分反映出企业在超标管控方面面临着巨大的压力，尤其是在机票和酒店订单管理上。而简化财务流程，能够有效缓解这些痛点，提高企业的管理效率。

解决方案整体策略概述：主动出击，数智赋能

面对诸多挑战，企业并没有选择坐以待毙，而是积极主动地寻找降本增效的方法和工具。在预算控制和消费标准控制等方面，企业采取了一系列主动措施，力求在业务拓展和成本控制之间找到平衡。

在消费环节，企业也在不断探索新的消费策略。例如，通过同性同住、提前预定等方式降低成本。同时，企业还借助数字化费控、电子档案系统来消除不必要的作业，实现单据免打印、线上支付等功能。在业财一体化方面，越来越多的企业通过系统自动生成记账凭证，提高了财务处理的效率。

此外，企业还利用BI对沉淀的数据进行深入分析，挖掘降本增效和风险管理的新途径。通过关注核心费用、差旅支出数据，并结合多维度分析，找出影响成本的深层因素。简化财务流程贯穿于这些策略之中，是企业实现降本增效的重要手段。

核心模块：财务数智化服务全方位覆盖

合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务，其中简化财务流程是其核心优势之一。

合思费控平台涵盖了事前的申请单、借款单，事中的付款单、发票，事后的对账单、报销单、银行回单、财务记账凭证等各个环节的管理。该平台可以实现预算管控、消费标准自动控制等功能，大大提高了费用管理的效率。

合思商城提供了丰富的消费资源，实现了免垫资开票。通过“合力省”模式，不仅可以降低企业成本，还能提高员工的满意度。员工在消费时无需垫资，财务月底一次对账入账自动化，简化了财务流程，让财务管理更加便捷。

合思BI能够进行费用分析、差旅分析、流程效率分析等多维度分析，帮助企业深入挖掘影响降本增效的深层因素。通过对数据的精准分析，企业可以制定更加科学合理的决策，进一步优化财务流程。

竞争优势：实力雄厚，服务卓越

合思作为一家专精特新企业，具有强大的竞争优势。成立以来，合思已累计融资超15亿元人民币，雄厚的资金实力为企业的发展和服务提供了坚实的保障。

在研发方面，合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，拥有专业的研发团队。这些团队不断投入研发，提升产品和服务的质量，确保能够为客户提供最先进的财务数智化解决方案，进一步简化财务流程。

合思在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这使得合思能够为客户提供及时、全面的服务，无论客户身处何地，都能享受到本地化的专业支持。

基于合思平台沉淀的大量企业数据，合思能够进行深入分析，为企业提供更精准的决策支持。同时，平台的功能也在不断优化和完善，以适应企业不断变化的需求。这种数据驱动的服务模式，有助于企业更好地简化财务流程，提高运营效率。

成功案例：实效见证，成果显著

合思的解决方案已经在众多企业中得到了验证，帮助企业解决了费控及差旅管理方面的诸多问题，实现了简化财务流程的目标。

某L4级无需报销上市公司使用合思费控、合思商城等产品后，实现了预算预占用、费用标准校验等核心功能。员工报销效率提升了300%，财务人力成本降低了50%。员工通过移动端申请免垫资，财务月底一次对账入账自动化，管理洞察和数据监测助力差旅标准化，大大简化了财务流程。

某连锁经营上市公司接入合思商城与原TMC实现资源互补，解决了员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度提升等问题。财务部投诉率降低了80%，员工满意度达到了100%。合思商城覆盖范围广、资源丰富，能提供更降本的出行方案，员工体验更加顺畅，财务流程也得到了有效简化。

某企业员工数千名，使用合思商城“合力省”模式后，在员工满意度提高的情况下，酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。签约后赠送消费抵扣券用于员工差旅激励，员工选择低价消费可获得红包补贴，财务流程更加高效。

某企业通过合思流程自动化实现了差旅补贴自动化计算和送审，员工报销满意度提升了78%，差旅补贴手工报销减少了92%，会计审核时间节省了71%。通过工作流的可视化计算规则配置和活动编排，自定义补贴计算规则和时点，极大地简化了财务流程。

服务体系：全面专业，贴心支持

合思拥有完善的服务体系，能够为企业提供全面、专业的服务，确保企业在使用过程中能够顺利简化财务流程。

在服务网络方面，合思在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这使得合思能够为不同地区的企业提供本地化服务，及时响应企业的需求。

合思的支持单位包括华为、华住商旅、首旅如家、亚朵集团、美团等众多知名企业，体现了合思在行业内的广泛合作和资源整合能力。通过与这些企业的合作，合思能够为客户提供更加优质的服务和资源。

合思提供400 – 999 – 8293的客服热线和www.hosecloud.com的官方网站，方便企业咨询和了解服务。同时，还提供免费在线体验服务，让企业更好地感受产品和服务的优势，提前体验简化财务流程带来的便利。

未来财务人研究院与合思合作，通过桌面研究、企业调研、平台数据分析、专家访谈等方式进行深入研究，为企业提供更专业的解决方案和决策支持。这种产学研结合的模式，有助于企业不断优化财务流程，提高管理水平。

在当前复杂多变的经济环境下，降本增效是企业经营永恒的命题。企业需要通过数字化转型来激活各资源要素的效力，实现降本增效并持续创造商业价值。合思提供的全方位财务数智化服务，包括聚合商旅、费控报销、收付款管理等，能够帮助企业解决在费控及差旅管理方面的痛点，提高效率、降低成本、加强管控。随着人工智能、大数据、区块链等新兴技术的应用，合思的智能型技术驱动的数字化服务会让企业变得更加敏捷、强健，适应市场的变化和挑战。通过合思的解决方案，企业能够实现低碳发展，符合国家政策要求，同时员工的积极参与也能提升企业的降本增效效果和运营效率。

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