在当今竞争激烈的商业环境中，企业面临着诸多挑战，其中会计档案管理问题尤为突出。企业高管常常为纸质档案管理成本高、占地大以及档案数据难以分析利用而烦恼；财务人员则深陷于大量档案数据的整理工作中，手动匹配、核对确认的繁琐流程让他们的工作热情逐渐消磨；业务人员在报销时，留存和上交纸质票据的流程也耗费了大量时间。此外，企业还需承担高额的显性成本，如纸质凭证输出耗材成本和存储空间成本。这些问题不仅影响了企业的运营效率，也给税务合规检查带来了潜在风险。合思档案的出现，为企业提供了一套全面的解决方案，有效解决了这些难题。
合思档案一站式方案，解锁多元管理需求
合思档案为企业提供了领先的单套制解决方案（标准方案）和六大场景解决方案，能够满足企业在不同场景下的档案管理需求。该方案广泛连接业财系统，实现了发票、回单、凭证、单据和自定义档案的自动匹配，确保应收尽收。在管理方面，它支持便捷调阅，无需打印，混序归集也无需组装，大大提高了电子档案和纸质档案的管理效率。同时，其大数据解决方案具备强大的处理能力，支持百亿级单据量的匹配关联，能实现海量数据的秒级查询，为企业的税务合规检查提供了有力的数据支持。
核心功能亮点，构筑档案管理坚实壁垒
- 多源采集：灵活获取，全面覆盖
合思档案的多源采集功能极为强大。它支持接口互联和自主采集，通过预制系统连接器，可自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。同时，也支持手动采集和自主补录，对于单张PDF大文件、多张回单或发票能进行自动切割，还可自定义配置Excel导入模板，实现结构化数据的批量导入。这种灵活多样的采集方式，确保了企业能够全面、准确地收集会计档案数据，为税务合规检查提供了完整的数据基础。 - 智能制档：高效关联，便捷查阅
智能制档是合思档案的一大特色。通过规则引擎，它能实现自动组装，会计档案关联规则可进行可视化配置，不同系统、不同类别的凭证、单据、发票及银行回单等核心会计凭证能自动关联匹配及组装，减少了90%的人工匹配工作量。此外，通过“元数据”级别的业务字段，完成多档案类型的业务字段映射，使得查阅更加便捷。在税务合规检查中，这种智能制档功能能够快速准确地提供相关档案信息，提高检查效率。 - 档案管理：精准管控，灵活扩展
合思档案的档案管理功能具备权限管理和精准管控的特点。它支持自定义创建用户管理角色，能够隔离各核算账套数据权限，按照职能角色配置功能和操作权限，水印权限管理范围也可自定义。同时，档案目录支持灵活扩展，可自定义档案目录分类，对档案字段进行自定义维护、新增创建和表单主键设置等。这种精细化的管理方式，确保了企业档案数据的安全性和合规性，有助于顺利通过税务合规检查。 - 档案应用：多维检索，穿透联查
在档案应用方面，合思档案实现了多维检索，能够满足企业在不同场景下的查询需求。它支持按照凭证维度、业务维度进行自定义查询，可按目录、全文检索，能根据检索条件快速定位结果，还支持批量检索。同时，它具备一站式预览和穿透联查功能，智能搭建凭证、业务单据、发票以及银行回单等多种类型组合关系结构树，实现业务单据、发票、银行回单维度与会计凭证维度的双向联查、相互追溯。在税务合规检查中，这种多维检索和穿透联查功能能够帮助企业快速找到所需的档案信息，确保检查的准确性和全面性。
应用合思档案，企业收获多维度效益
- 降本增效：告别传统，提升效率
企业使用合思档案能够实现显著的降本增效。它让企业彻底告别传统手工归档方式，无需打印档案，节约了纸张成本和整理成本。同时，提升了检索效率，能够快速准确地找到所需档案信息。在税务合规检查中，高效的档案检索能够为企业节省大量时间和精力，避免因档案查找困难而导致的检查延误。 - 合规管理：补齐短板，拉通链路
合思档案使电子会计档案管理成为闭环全量业财系统的“连接器”，补足了企业信息化建设的空白，拉通了业财税档全链路。这有助于企业实现财务数据的统一管理和规范运作，确保财务信息的准确性和合规性，从而更好地应对税务合规检查。 - 数据利用：激活数据，创造价值
合思档案让企业的数据“活起来”，实现了从数据到决策的转变。企业能够真正利用档案数据，挖掘其中的价值，为企业的决策提供有力支持。在税务合规检查中，对档案数据的有效利用能够帮助企业发现潜在的税务风险，提前做好应对措施。 - 资源重组：优化流程，提升效益
通过使用合思档案，企业能够实现资源重组，前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效得到提升。这使得企业的运营更加高效，能够更好地适应市场变化。在税务合规检查中，优化的流程和高效的管理能够为企业提供更加清晰、准确的财务信息，提高检查的通过率。
典型场景应用，彰显卓越解决方案
- 数电票管理：全流程闭环，保障合规
合思档案的数电票解决方案支持以数电票为代表的符合电子凭证深化试点的9类电子凭证多渠道获取、验签、验真、解析、自动填报、入账、XBRL封装、归档等操作，实现了数电票全流程闭环管理。在税务合规检查中，这种全流程管理能够确保数电票的真实性、合法性和完整性，避免因发票问题导致的税务风险。 - 实物档案管理：创新模式，便捷利用
实物备查功能通过纸电介质分策略、归档纸电统计、二维码状态同步完成实物档案全流程管理及定位，服务实物档案全流程线上化管理，实现了实物档案的创新管理和便捷利用。在税务合规检查中，清晰的实物档案管理能够为企业提供有力的证据支持，确保检查的顺利进行。 - 共享调阅：多维查询，精准定位
共享调阅解决方案满足了企业多维度、精细化的档案查阅需求。它支持按照财务档案的企业账簿、会计期间、档案类型、业务字段等多维度查询条件，具备一站式、穿透式、跨系统式等浏览能力，便于使用人员快速查找完整业务链数据。在税务合规检查中，这种共享调阅功能能够帮助检查人员快速获取所需的档案信息，提高检查效率。 - 证据链完整性：关联组装，保障合规
证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供一对一、一对多、多优先级等不同组合形式的档案匹配组装能力，依照不同类型档案规则将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链，保障了财务合规。在税务合规检查中，完整的证据链能够为企业提供有力的支持，证明企业的财务活动符合税务法规要求。
客户成功案例，见证合思档案卓越成效
某企业年单据量高达2.6亿，使用合思档案后实现了多系统采集数据，业务、财务数据应收尽收。自动匹配组装档案，会计凭证上下游单据树状结构呈现，档案管理电子化，借阅管理信息化，安全保障可追溯。简化了装订流程，1分钟即可快速定位数据，减少了打印与邮寄，企业成本降低，流程精简，财务人员工作效率显著提高，在税务合规检查中表现出色。
某集团型企业通过共享中心统建合思档案管理系统，实现了标准化落地。统一了原始凭证附件要求，会计档案管理制度标准化、制度化，力保电子会计档案合规，低碳环保，积极响应政策。整理匹配效率提升了80%，存储空间成本减少300册/年，释放了1/3的存储空间，纸张打印成本减少100万张纸/年。在税务合规检查中，规范的档案管理为企业赢得了良好的评价。
某企业采用合思档案的单套制管理方案后，统一储存，打破了数据孤岛，整合了凭证、单据、合同、回单等，统一了标准，统一了管理。业务证据链完整，实现了以业务为核心的证据链条，实现了业财一体双向穿透，还原了业务全貌。数据共享，一站式查阅，查阅业务全貌便捷高效。全生命周期管理，原文件独立数字化管理，会计资料的建立、查阅、借阅、销毁全生命周期可控，有效减低了财务管控风险，预估节省总体成本30W+/年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。在税务合规检查中，该企业凭借完善的档案管理体系顺利通过检查。
某民办教育集团使用合思档案，以电子会计档案为核心，形成了多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率。档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。在税务合规检查中，快速准确的档案查询为检查工作提供了便利，确保了检查的顺利进行。
综上所述，合思档案凭借其全面的解决方案、强大的核心功能、显著的应用效益、丰富的典型场景应用和众多成功案例，成为企业解决会计档案管理难题、实现税务合规检查无忧的首选。合思档案能助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，助力企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。合思始终坚持“客户至上”的原则，聆听用户需求以进行产品迭代，让每一个企业都能更好享受数字化转型带来的降本增效。合思在北京、上海、杭州等多地设有服务地点，联系电话为400 – 105 – 6505，网站是www.hosecloud.com ，可通过微信公众号和小程序获取更多信息。众多事业单位、央企、行业领军企业和国家试点企业都已选择合思档案，你还在等什么呢？赶快行动起来，选择合思档案，开启免费试用，让合思档案助力你的企业实现数字化转型，轻松应对税务合规检查！
