在企业追求高效运营与财务管理的征程中，综合费用控制成为了关键的一环。北京动力源科技股份有限公司便是一个鲜活的例子，通过引入合思的财务数字化解决方案，在综合费用控制方面取得了显著成效。员工报销周期从原本的4周大幅缩短至1周以内，效率提升了300%，会计工作量显著减少，人员成本节约了约50%。动力源采用了合思费控、合思商城、合思BI以及开放平台等产品，在多系统集成、无需报销、商旅出行、销售费用管理等多个领域都收获了良好的应用效果。接下来，让我们深入了解动力源在与合思合作前后的具体情况。
动力源：行业先锋遭遇财务困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业第一家在上海证券交易所主板上市的企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，还在2022年入选了北京市专精特新“小巨人”企业。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统。然而，理想很丰满，现实却很骨感。整体流程依旧复杂，系统之间壁垒森严，与预期的效果存在较大差距。
在多系统操作方面，体验极差。员工在提交申请单时，需要在各个系统之间来回切换，浪费了大量时间和精力。而报销数据则需要财务人员手工录入系统，发票的验真、查重也只能靠手工完成，这就导致假票、错票、重票的情况难以避免，在综合费用控制上埋下了隐患。
同时，系统的割裂使得数据分散，信息滞后。同一个报销信息，审批、预算、差标分别在多个系统中管理，无法及时联动。财务制度难以有效落地，数据报表依赖手工统计，不仅耗时费力，管理者也无法实时掌握数据信息，这对综合费用控制带来了极大的挑战。
合思方案：打通财务数字化脉络
为了解决动力源面临的问题，合思提供了一套全面的解决方案，在综合费用控制方面发挥了重要作用。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，还将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为综合费用控制提供了有力的数据支持。
在无需报销方面，合思带来了全新的体验。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标的严格管控，确保每一笔消费都符合规定。财务人员则可以统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细也能自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列的自动化操作，极大地提高了财务处理效率，也加强了综合费用控制。
合思的系统连接能力十分强大。其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，为综合费用控制提供了更高效的手段。
显著成效：全方位提升企业效能
合思的解决方案为动力源带来了显著的成效，在综合费用控制方面表现卓越。
从效率提升来看，效果惊人。应用合思财务数字化解决方案前，动力源员工报销周期普遍为4周，而应用后缩短至1周以内，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约了约50%，这在综合费用控制上是实实在在的成果。
在员工层面，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费可以通过多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工不再为报销问题烦恼，也有助于企业更好地进行综合费用控制。
财务层面，审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多精力去做更有价值的工作，进一步加强了综合费用控制。
在管理层面，实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，有力地保障了综合费用控制。
客户反馈：高度认可合思方案
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来动力源还要继续结合自身的业态和组织变化，利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业的全球化业务，进一步加强综合费用控制。
未来展望：携手迈向数字化新征程
动力源与合思的合作不会止步于此。未来，动力源将继续结合自身业态和组织变化，与合思进一步深化合作。利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业的全球化业务，实现更深入的财务数字化转型，在综合费用控制方面取得更好的成绩。
众多像动力源这样的企业，在合思的助力下实现了财务数字化转型，在综合费用控制方面取得了显著成效。如果你也想提升企业财务效率、降低成本、实现合规经营，不妨选择合思，开启财务数字化之旅。现在，你可以免费试用合思的解决方案，亲身感受它在综合费用控制方面的强大功能。
