在连锁零售行业蓬勃发展的今天，如何有效解决财务难题、实现盈利增长，是众多企业面临的关键挑战。以鸣鸣很忙集团为例，这家专注于线下专业零食的连锁品牌，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超10000家，怀揣着“成为人民的零食品牌”的美好愿景，践行着“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”的使命。而合思，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，成功助力鸣鸣很忙解决财务难题，实现了管理费用优化，为企业挖出更多净利润。
鸣鸣很忙：业务现状与痛点剖析
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标准化背后的报销难题
鸣鸣很忙实行门店标准化机制，投入了大量的人力和成本，构建了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系。然而，在这高效管理的背后，却是巡店督导们面临的低效财务报销流程。 -
高频报销的管理困境
10000 + 门店带来了旺盛的巡店、督导等差旅需求，高频报销人员近500人。由于申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，常常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。传统的贴票报销方式体验较差，大量的单据及发票，再加上资金支付速度要求高，财务科目繁多，导致复核、做账压力巨大。 -
门店报销的发票隐患
门店报销由总部财务负责，这其中经常出现发票丢失、抬头错误等问题，或者报销单填写有误被退回，从而延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，却无法解决重复报销问题。 -
私车公用的补贴难题
私车公用通过系统推荐路线核算里程数，但无法根据道路交通情况智能变更路线，补贴规则单一，无法满足不同业务部门的不同需求，难以规避私车公用办私事、公里数多报等情况。管理费用优化成为鸣鸣很忙亟待解决的问题。
合思方案：为鸣鸣很忙量身定制
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无需报销：释放员工精力
合思为鸣鸣很忙提供了无需报销解决方案，将巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来，让他们能够拥抱更加简单高效的业财融合模式，提升报销体验，释放更多时间和精力投入到业务中，实现管理费用优化。 -
差旅管控：成本合理收缩
差旅无需报销模式下，员工申请即合规，包括移动端申请、费标差标自动校验、因公消费免垫资、差旅补贴自动计算、统一对账统一结算、在线开票多账户独立核算等功能，有效控制差旅成本，优化管理费用。 -
发票管理：高效收票核票
门店发票统一回收管理，减少了“人”的精力投入。通过发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联，收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码自动验真查重，提高了发票管理的效率，进一步助力管理费用优化。 -
车补核算：自动化精细管理
合思的解决方案实现了车补金额自动计算，员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账，定位准确、自动识别，AI风控助手识别异常操作，确保车补核算的精准性，优化管理费用。
方案实施：步步为营见成效
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系统引入与配置
引入合思无需报销解决方案后，在系统中进行了相关设置和配置，确保各项功能正常运行，为管理费用优化奠定了技术基础。 -
员工培训与适应
对员工进行了全面的培训，使其熟悉新的报销流程和系统操作，如移动端申请、发票管理等，为方案的顺利实施提供了人员保障，推动管理费用优化。 -
业务迁移与融合
逐步将业务流程迁移至合思系统，实现了业务与财务的有效连接和数据共享，为企业的精细化管理和管理费用优化提供了有力支持。
成果展现：财务优化显真章
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付款记账：高效敏捷
合思付款·银企直联·自动记账功能，让鸣鸣很忙在合思系统内，与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成，结账期大幅缩短，为进一步的业务数据洞察打好基础，有效实现了管理费用优化。 -
采购成本：显著降低
采购流程在系统内完成，实现了合规、透明、留痕的全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费。上线半年后，采购成本同比降低30%，管理费用优化效果显著。 -
周转效率：行业领先
鸣鸣很忙的门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”，业内首屈一指的高周转率离不开财务数字化的支持，也体现了管理费用优化带来的效益。
鸣鸣很忙评价：数字化是发展基石
鸣鸣很忙 CIO 孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”合思的解决方案帮助鸣鸣很忙实现了管理费用优化，为企业的数字化发展提供了有力支撑。
结语：连锁零售的财务转型之路
在当前经济环境下，连锁零售企业面临着诸多挑战，管理费用优化成为提升企业竞争力的关键。合思为连锁零售业提供了综合解决方案，包括连锁零售业综合解决方案、连锁门店业财管理解决方案、全域营销ROI提升解决方案等，全流程覆盖，赋能管理决策，能够有效帮助企业挖出净利润。
合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，秉承以客户为中心的服务理念，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思实现降本增效、合规经营和低碳运营。
如果您也是连锁零售企业，想要开启财务数智化转型，实现管理费用优化，不妨免费试用合思的解决方案，让合思助力您的企业挖掘更多净利润。
