在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化转型已成为提升竞争力的关键举措。然而，众多企业在这一转型过程中遭遇了重重痛点。多系统林立的局面，如同筑起了一道道数据壁垒，形成了数据孤岛，使得企业内部信息难以流通。传统手工报销模式流程繁琐复杂，合规性管理困难重重，预算管控也如同空中楼阁，难以真正落地实施。费用类型的复杂多样更是让核算工作犹如陷入一团乱麻，严重影响了企业的运营效率，增加了成本负担。
就拿动力源来说，先后自建费控、采购等多个系统，本想提升管理效率，却没想到整体流程变得更加复杂，系统之间的壁垒高筑，数据难以共享。汉威科技集团也面临着类似的困扰，支出分散在多个系统中，预算统计难以收口，对公付款与合同管理相互脱节，给财务管理带来了极大的挑战。
面对这些难题，合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，挺身而出，为企业提供了一套全方位的财务数字化解决方案，助力企业构建高效的费用管控体系。
合思财务数字化解决方案全景概览
合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业客户搭建起了一个聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等功能于一体的财务数智化服务平台。
合思深知企业现有系统的重要性，通过与HR系统、BPM系统、ERP系统等进行深度集成，打破了数据之间的隔阂，实现了数据的互联互通。这就如同为企业搭建了一座数据桥梁，让各个系统之间的信息能够自由流动，为企业提供了一站式的财务数字化解决方案，让企业的费用管控体系更加完善。
合思解决方案核心功能亮点剖析
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无需报销：开启便捷财务新时代
在合思的费用管控体系中，无需报销功能堪称一大亮点。员工因公消费时，无需自己垫资，也不用再为开票而烦恼。消费过程受到申请单和差标管控，从源头上确保了消费的合规性。财务人员只需进行统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，同时将发票明细自动绑定，凭证也能自动生成，最后一键完成归档。这一系列自动化操作，大大减轻了员工和财务人员的负担，让报销流程变得轻松高效。 -
强大系统集成：打破数据流转枷锁
合思具备强大的系统集成能力，通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。这就像给企业的各个系统装上了“翻译器”，让它们能够顺畅地交流沟通，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人手中，业务数据也能跨系统同步应用，极大地加快了业务处理和数据统计的效率，让费用管控体系更加流畅。 -
精准预算管控：守护企业成本底线
预算管控是企业费用管控体系的核心环节。合思整合第三方管控逻辑，实现了跨系统的预算管理。通过单据信息的转换，能够按法人实体、成本中心、费用科目等多个维度，在第三方系统内进行预算校验。一旦检验完成，系统会立即返回校验结果。如果未超标，默认继续审批流程；一旦超预算，系统会实时发出预警，为企业守护好成本底线。 -
智能发票处理：杜绝发票隐患
发票处理是财务工作中的一项重要任务，也是容易出现问题的环节。合思的发票智能处理功能，支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等操作。这就像给发票处理上了一道“保险锁”，大大提高了发票识别效率，能够杜绝假票、错票、重票等问题的出现，让费用管控体系更加安全可靠。
企业使用合思解决方案的显著收益
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效率提升飞跃：释放企业生产力
合思的解决方案为企业带来了显著的效率提升。动力源在使用合思的解决方案后，员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。会计的工作量也大幅缩减，人员成本得到了有效节约。汉威科技集团的财务核算效率提升了60%，财务付款效率更是提升了90%。这些数据充分证明了合思的解决方案能够释放企业的生产力，让企业的费用管控体系更加高效。 -
费用管控强化：降低企业成本
合思的解决方案实现了费用申请 – 消费 – 报销 – 入账全流程的闭环管理。企业可以通过设置额度来控制费用，一旦超预算，系统将禁止报销操作。这种严格的管控方式，有效降低了企业的成本，让费用管控体系更加严谨。 -
业财融合深化：助力企业精准决策
通过合思的解决方案，管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业的运营信息。综合分析报表就像一双“慧眼”，能够帮助管理者发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。企业彻底摆脱了传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，让费用管控体系与业务运营紧密结合。 -
数据安全保障：为企业信息保驾护航
在数据安全方面，合思也毫不含糊。针对派克新材的数据安全需求，合思定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升了财务数据传输过程中的安全性。这为企业的数据安全提供了坚实的保障，让企业在构建费用管控体系时更加放心。
合思解决方案适用典型场景
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商旅出行：轻松无忧商务之旅
在商旅出行场景中，员工可以通过合思商城进行商旅预订，实现免垫资、免开票的便捷体验。费用能够得到合规管控，财务统一进行结算。这就像为员工的商旅出行配备了一位贴心的管家，让出行更加轻松无忧，也让企业的费用管控体系延伸到了商旅环节。 -
销售费用管理：精细化管控销售成本
对于销售费用管理，合思的解决方案能够进行精细化管控。包括预算管控、费用报销等环节，确保销售费用的合理使用。这就像给销售费用装上了一个“精准调节器”，让企业能够更好地控制销售成本，提升销售效益，完善费用管控体系。 -
对公付款：规范流程防止超额
在对公付款场景中，通过合同管理台账，合思的解决方案能够实时统计付款和回票进度，并关联预算，防止超额付款。这规范了对公业务流程，让企业的资金使用更加合理，为费用管控体系增添了一道防线。 -
预算管控：前置校验控制成本
在各个业务环节，合思的解决方案都能进行预算前置校验，确保费用支出在预算范围内。这就像在企业的费用支出道路上设置了一道道“关卡”，有效控制了企业成本，让费用管控体系更加严格。
不同行业客户成功案例分享
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动力源：多系统集成带来的效率变革
动力源使用了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统的集成和数据互通。操作体验得到了全面革新，员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。动力源通过合思的解决方案，成功构建了高效的费用管控体系，提升了企业的竞争力。 -
汉威科技集团：财务效率与业务管控双提升
汉威科技集团采用了合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升了60%，财务付款效率提升了90%。对企业业务管控实现了极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控。汉威科技集团的成功案例，证明了合思的解决方案能够为企业的费用管控体系带来质的飞跃。 -
派克新材：高端制造业的数字化财务新模式
派克新材应用了合思费控 + 银企直连，报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍。实现了高端生产制造业的数字化财务新模式，为企业的费用管控体系注入了新的活力。 -
江西中机：财务数字化转型的成功典范
江西中机使用了合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升了80%，年度报销转变为月度报销，财务补贴核算效率提升了75%。江西中机通过合思的解决方案，成功实现了财务数字化转型，完善了费用管控体系。
众多不同行业的专精特新企业已经通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。选择合思，能够让您的企业在财务数字化转型的道路上快人一步，获得更多的竞争优势。合思秉承以客户为中心的服务理念，拥有专业的研发和服务团队，将为您提供全方位的支持和保障。
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