在数字化浪潮的席卷之下,国内企业的财务管理已经走过了会计电算化和财务信息化阶段,正朝着财务智能化大步迈进。在这一进阶过程中,业财融合成为了关键的制约点,同时也是企业实现数字化转型的重要一环。与此同时,国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了助力,但也要求企业建立更为完善的财税数字化体系。
然而,现实情况是企业在费用支出管理方面困难重重。费用报销处理不仅耗时耗力,严重拖累企业的运营效率,而且费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差。传统的企业费控管理模式存在滞后、片面等问题,难以适应企业组织结构的快速变化和数字化升级的需求。在这样的背景下,企业急需一套高效、智能的精细化费用管理解决方案,来提升财务管理水平,实现降本增效。
合思方案:敏捷平台破困局
北京合思信息技术有限公司,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,敏锐地洞察到了企业在精细化费用管理方面的痛点,推出了敏捷的财务收支管理平台。该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,助力企业挖出更多净利润。
功能概览:全方位服务精细化
合思财务收支管理平台功能强大,涵盖了多个方面,为企业的精细化费用管理提供了有力支持。
预算管理精细把控
平台具备完善的预算管理功能,包括预算体系的搭建、预算控制、应收管理、催款管理等。通过科学合理的预算编制和严格的预算控制,企业能够有效规划资金使用,避免不必要的费用支出,确保每一笔资金都花在刀刃上。
费用报销高效便捷
支持费用报销的全流程管理,涵盖费用报销、内控制度、发票管理、开票申请等。员工可以通过平台快速提交报销申请,系统自动进行合规性审核,大大提高了报销效率,减少了人工干预和错误。
采购管理流程规范
拥有专业的采购管理模块,包含采购申请、采购接收、资金管理、资金计划等。从采购需求的提出到采购流程的执行,再到资金的管理和计划,平台实现了全流程的规范化管理,确保采购活动的透明、高效。
核心亮点:独特优势显实力
合思产品具有多个核心亮点,使其在精细化费用管理领域脱颖而出。
无需报销创新体验
实现“无需报销”的模式,以“事前管理”为特点的强内控机制,让企业能够在费用发生前进行有效的管控。员工享受“无感知”的报销体验,无需繁琐的报销流程,节省了大量的时间和精力。同时,以智能化为特点的全链路管理流程,确保了费用管理的高效性和准确性。
广泛连接无缝对接
具有广泛连接的能力,可与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接。这使得平台能够服务于不同使用基础的主体,实现数据的无缝流通和共享,为企业的精细化费用管理提供了更多的可能性。
商城平台聚合供应
强调商城的平台化属性,聚合多种供应商,提高了商城的供应消费能力。企业可以在平台上直接进行采购,享受更多的选择和优惠,进一步降低采购成本。
金融拓展服务升级
向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展,通过提升企业的金融能力进一步拓展企业服务边界。这不仅为企业提供了更加便捷的资金管理方式,还为企业的发展提供了更多的支持。
价值体现:降本增效促融合
合思产品的价值体现在多个方面,能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的作用。
提升效率降低成本
提升企业的财务管理效率,减少人工工作量,降低企业运营成本。通过自动化的流程和智能化的管理,企业能够快速处理财务事务,提高工作效率,同时减少了人力成本和错误成本。
加强控制合规经营
加强企业的费用控制,防止项目成本超支,满足相关政策要求和行业规范。平台通过严格的预算控制和合规性审核,确保企业的费用支出符合规定,避免了违规风险和不必要的损失。
促进融合数据支持
促进企业的业财融合,实现财务与业务系统的打通,为企业决策提供数据支持。通过数据的整合和分析,企业能够更好地了解业务情况,做出更加科学合理的决策。
典型场景:多行业精准适配
合思产品适用于多个行业,能够满足不同行业的精细化费用管理需求。
医药行业合规高效
在医药行业,满足行业高度合规要求,提高活动报销、差旅报销的效率和进程,实现财务系统间科目的对接与自动记账。平台的严格内控机制和智能化管理流程,确保了医药企业的费用支出合规、透明,同时提高了报销效率,节省了时间和精力。
软件行业项目管控
适用于软件行业项目/产品制的业务形态,对项目实施前、中、后不同阶段的费用进行管控。通过项目预算管理、费用报销审核等功能,软件企业能够有效控制项目成本,确保项目的顺利进行。
连锁经营整合管理
对于连锁经营行业,解决报销数字化程度低、财务数据难以整合、供应商及门店管理困难等问题。平台的广泛连接能力和集中管理功能,使得连锁企业能够实现财务数据的实时共享和统一管理,提高了运营效率和管理水平。
成功案例:实践验证实力
合思产品已经在多个企业中得到了成功应用,以下是一些典型的成功案例。
制药公司费用追溯
中国某知名制药公司,使用合思的财务收支管理平台定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追。同时,智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,大大提高了费用管理的效率和准确性。
软件服务预算管理
中国某上市软件服务公司,借助合思平台提供的预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能,通过内置的EAI模块与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证,实现了精细化的费用管理和高效的财务管理。
连锁餐饮风险管控
中国某知名连锁餐饮品牌,合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,降低审核风险和资金风险,提高运营效率。通过对合同和台账的精细化管理,连锁餐饮企业能够有效控制成本,提高盈利能力。
市场定位:差异化优势凸显
合思在市场上具有独特的定位和差异化优势。
资金技术实力雄厚
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,具有较强的资金实力和技术研发能力。这使得合思能够不断投入资源进行产品的研发和创新,为客户提供更加优质的产品和服务。
服务网络覆盖广泛
秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。能够为客户提供及时、优质的服务,确保客户在使用过程中遇到的问题能够得到快速解决。
商业模式创新领先
软件 + 商城的模式愈发被认可,合思在费控管理平台领域具有新商业模式的优势,能够满足企业多样化的需求。这种创新的商业模式为企业提供了更加全面的解决方案,帮助企业实现精细化费用管理的同时,还能够提升企业的采购效率和竞争力。
合思的财务收支管理平台为企业的精细化费用管理提供了全方位的解决方案,能够帮助企业实现财务数字化转型,提升企业的竞争力和管理水平。未来,合思将进一步扩展广泛连接能力,提供综合解决方案,以费控为抓手向业财一体的财务数字化迈进。在当前企业急需提升财务管理水平的背景下,抓住财务数字化转型的机遇至关重要。我们诚挚地邀请企业选择合思的产品和服务,免费试用合思财务收支管理平台,共同开启财务数字化的新征程。
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