合思财务数字化解决方案：助力企业开启实时财务数据监控新时代

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化转型已成为必然趋势。然而，众多企业在这一转型过程中却面临着诸多棘手的问题，仿佛陷入了一片迷雾之中，难以找到清晰的方向。

动力源作为我国电源行业的知名企业，业务广泛，涉及数据通信、智慧能源、新能源汽车等多个领域。但它却存在大量自研系统难整合的问题，传统手工报销模式更是弊端丛生。多系统操作体验差，手工录入合规难，系统割裂、数据分散、信息滞后，业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构复杂、各主体流程繁复，这一系列问题严重影响了企业的运营效率。

汉威科技集团作为集团性公司，面临着成本增效的巨大压力，现实与理想之间存在着明显的差距。支出散落于多个系统，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控，集团化管理下，发票人工校验、账务处理工作量巨大，这些问题让企业的财务管理陷入了困境。

派克新材作为高速发展的高端制造企业，企业的快速发展对业务成本管控提出了更高的要求，需要财务给予更多的支撑。但报销流程长审批慢、对公业务扩增导致财务稽核做账压力大，作为保密单位，数据安全需求高，多系统应用信息流转依靠人工卷抄，这些问题制约了企业的进一步发展。

江西中机在全国各地设置服务站点，业务人员出差频次较高，差旅费报销频繁且金额较大。长久以来采取的线下报销模式，使得一年内所有报销都集中在12月处理，财务人员需要连续数周加班，甚至借调人员参与。同时，还存在审批管理颗粒度不足、流程冗长，销售费用管控难、费用归属困难统计等问题，严重影响了企业的财务管理效率。

面对这些企业财务数字化转型中的普遍痛点，合思挺身而出，为企业提供了一套全面、高效的财务数字化整体解决方案，开启了实时财务数据监控的新时代。

一站式财务数智化服务

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。通过实时财务数据监控，企业能够及时掌握财务状况，做出更加明智的决策。

合思费控支持与企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等进行集成。以动力源为例，将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计，让企业能够实时监控财务数据的变化。

合思的无需报销解决方案更是让员工真正感受到了数字化的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。通过实时财务数据监控，企业可以确保每一笔费用的支出都在合理范围内，提高财务管理的效率和准确性。

合思还通过整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。实时财务数据监控让企业能够及时发现预算执行过程中的问题，及时调整预算，确保企业的财务健康。

核心功能亮点凸显

合思系统具有强大的连接能力，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快业务处理和数据统计效率。实时财务数据监控可以让企业随时了解各系统之间的数据流转情况，确保数据的准确性和及时性。

合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等。这不仅提高了发票识别效率，解决了电子发票重复报销的问题，还帮助企业从源头控制发票的不合规现象。系统审核控制，分担了财务人员的审核压力。通过实时财务数据监控，企业可以对发票的使用情况进行实时监控，确保发票的合规性。

合思通过标准EAI插件对接相关系统，自动生成财务凭证，无需人工操作。从手动制作单据到智能制单，节省了财务人员的大量精力，让他们能够将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。实时财务数据监控可以让企业及时了解财务凭证的生成情况，确保财务数据的准确性和完整性。

合思费控可实现移动审批，借助AI技术OCR自动识别照片的发票信息。审批流程透明化、线上化，提高了报销效率，同时解放了员工报销时费劲贴票的困扰，保证信息准确，减少手工填单工作量。实时财务数据监控可以让企业对审批流程进行实时监控，确保审批流程的顺畅和高效。

显著收益有目共睹

动力源应用合思财务数字化解决方案后，取得了显著的成效。员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。通过实时财务数据监控，企业能够及时发现报销流程中的问题，优化流程，提高效率。

汉威科技集团应用合思解决方案后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。实时财务数据监控让企业能够实时掌握财务核算和付款的情况，及时调整策略，提高财务管理的效率和效益。

派克新材应用合思系统后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。实时财务数据监控可以让企业对报销、报表产出和核算等环节进行实时监控，确保各项工作的高效进行。

江西中机应用合思财务数字化系统后，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。实现了报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转，全面优化企业费控工作效率。实时财务数据监控可以让企业对报销和核算等环节进行实时监控，及时发现问题并解决问题。

典型场景广泛适用

在差旅报销场景中，合思的无需报销解决方案让员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。实时财务数据监控可以让企业对差旅费用的支出情况进行实时监控，确保费用的合理性和合规性。

在对公付款场景中，合思通过合同管理台账，规范合同管理流程。框架/非框架合同均可有效管理，变更/退押金系统留痕，支持分期付款，1张单据多期支付，付款记录可查，支持按部门/人员导入分明细进行费用分摊，支持一事一顶，多供应商付款。实时财务数据监控可以让企业对对公付款的情况进行实时监控，确保付款的准确性和及时性。

在预算管控场景中，合思整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。实时财务数据监控可以让企业对预算的执行情况进行实时监控，及时发现预算超支的情况并采取措施进行调整。

在系统集成场景中，合思费控具备广泛连接特性，可与企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统、银企直连等进行集成，实现前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成。实时财务数据监控可以让企业对各系统之间的数据流转情况进行实时监控，确保数据的准确性和及时性。

多行业客户成功见证

动力源作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。应用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短，效率提升，会计工作量大幅缩减，人员成本节约。实时财务数据监控为动力源的财务管理提供了有力的支持，让企业能够及时掌握财务状况，做出更加明智的决策。

汉威科技集团作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升，财务付款效率提升，对企业业务管控极致提升。预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，提升效率、规范流程、加强费控。实时财务数据监控让汉威科技集团能够实时监控财务状况，及时发现问题并解决问题，提高企业的竞争力。

派克新材作为专业从事金属锻件的研发、生产和销售的高新技术企业，应用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升，项目报表产出效率提升，核算效率提升。从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。实时财务数据监控为派克新材的财务管理提供了保障，让企业能够更加高效地运营。

江西中机作为中德合资的国家级高新技术企业，业务覆盖国内地铁、铁路等多个领域，应用合思费控 + 合思BI + ERP互联后，报销效率提升，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升。实现了报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转，全面优化企业费控工作效率。实时财务数据监控让江西中机能够实时掌握财务状况，及时调整策略，提高企业的财务管理水平。

众多企业在应用合思的财务数字化解决方案后都取得了显著的成效，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思秉承以客户为中心的服务理念，成立以来已累计融资超15亿元人民币，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，值得企业信赖。

企业不妨尝试合思的解决方案，开启自身的财务数字化转型之旅。合思能够根据企业的不同需求和业务场景，提供个性化的财务数字化解决方案，帮助企业解决财务数字化转型过程中遇到的各种难题，提升企业的财务管理水平和竞争力。现在就行动起来，选择合思的财务数字化解决方案，开启免费试用，让企业的财务数字化转型之路更加顺畅，让有限的资源发挥更有效的价值。