在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，企业面临着前所未有的挑战与机遇。财务数字化转型已然成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键路径。北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋，凭借其敏捷的财务收支管理平台，宛如一盏明灯，照亮了众多企业在财务数字化转型道路上前行的方向。
合思始终秉持以客户为中心的服务理念，在全国22个城市精心布局直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴的紧密协作，将服务的触角延伸至国内外数百个城市。如今，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人坚定地选择了合思。在企业业务日益发展与复杂化的当下，传统的财务管理方式如同老旧的马车，难以适应时代的快速节奏，而合思的财务数智化服务恰似一辆崭新的高速列车，为企业带来了全新的发展契机。
接下来，让我们一同走进合思助力企业打造高效费用管控体系的精彩案例。
客户背景：动力源的财务困境
北京动力源科技股份有限公司，自1995年成立以来，一路披荆斩棘，成为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，宛如一颗璀璨的明星在行业中闪耀。
早在2011年，动力源便高瞻远瞩地开启了财务数字化转型和业财融合的征程。他们先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统，试图构建一套完善的费用管控体系。然而，理想很丰满，现实却很骨感。尽管投入了大量的精力和资源，但整体流程依然错综复杂，系统之间仿佛筑起了一道道无形的壁垒，与预期的效果相差甚远。
到了2021年，动力源的财务问题愈发凸显。多系统操作体验极差，员工就像在迷宫中穿梭，需要在各个系统间频繁切换提交申请单，苦不堪言。手工录入不仅效率低下，而且合规性难以保证，发票验真、查重等工作都依赖手工进行，假票、错票、重票的情况时有发生，如同隐藏在财务体系中的定时炸弹。系统割裂、数据分散、信息滞后等问题，更是让企业的财务管理陷入了混乱的漩涡。业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构复杂、各主体流程繁复，大量自研系统难以整合，传统手工报销模式的弊端暴露无遗，动力源急需一套高效的费用管控体系来摆脱困境。
解决方案：合思定制化破局之道
面对动力源的重重财务痛点，合思凭借其深厚的技术底蕴和丰富的行业经验，为其量身定制了一套全方位的解决方案，即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的组合方案，犹如一把精准的钥匙，为动力源打开了费用管控体系升级的大门。
合思首先从数据同步入手，将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，订单支出成本能够实时归集和统计，就像给企业的财务装上了一双精准的眼睛，让每一笔费用都清晰可见。
无需报销模式是合思解决方案的一大亮点。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规合理。财务人员则可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作，让财务工作变得轻松高效，如同给财务人员配备了一位智能助手，大大提升了费用管控体系的运行效率。
合思系统强大的连接能力也是其核心优势之一。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。就像搭建了一座数据的高速公路，让信息在各个系统之间畅通无阻，为企业的费用管控体系注入了强大的动力。
成果展示：显著成效见证实力
合思的解决方案为动力源带来了显著的成果，犹如一场及时雨，滋润了动力源干涸的财务土壤，让其费用管控体系焕发出勃勃生机。
多系统集成让数据实现了互通，操作体验得到了全面革新。员工报销周期从普遍4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。员工再也不用为繁琐的报销流程而烦恼，就像从泥泞的道路走上了平坦的高速公路，工作效率和满意度大幅提升。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐的基础工作上，从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力去做更有价值的工作。他们可以将更多的时间和精力投入到财务分析和决策支持中，为企业的发展提供更有力的财务保障，费用管控体系的智能化升级让财务工作变得更加轻松高效。
合思的解决方案实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。企业彻底摆脱了传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，就像在迷雾中找到了指南针，能够更加精准地把握企业的发展方向，费用管控体系的全面升级为企业的决策提供了有力支持。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费时可以多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工感受到了实实在在的便利。就像为员工提供了一个一站式的消费和报销平台，让他们能够更加专注于工作，费用管控体系的优化提升了员工的工作积极性和满意度。
总结与展望：携手合思共赴未来
合思凭借其先进的技术、完善的解决方案和优质的服务，成功帮助动力源等众多企业解决了财务数字化转型过程中的难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在费用管控体系的建设和升级方面，合思展现出了强大的实力和卓越的成效。
随着科技的不断进步和企业需求的不断变化，合思将继续创新和优化产品与服务，为更多企业提供更加高效、智能的财务数智化解决方案。在未来，合思将与更多企业携手共进，共同推动财务数字化转型的深入发展，助力企业在激烈的市场竞争中取得更大的成功。合思将不断探索费用管控体系的新边界，为企业提供更加个性化、精细化的服务，成为企业财务数字化转型的坚强后盾。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，让我们一起用科技的力量，为企业的发展注入新的活力。立即行动起来，与合思合作，借助我们的专业解决方案，实现企业财务的数字化升级，让有限的资源发挥更大的价值。加入合思的客户行列，体验高效、智能的财务数智化服务，共同开创企业发展的新篇章。现在就可以免费试用合思的产品，开启您企业费用管控体系升级的新征程！
