在当今数字化浪潮席卷的时代,企业面临着诸多挑战。提升财务效率、加强费用管控、实现精细化管理,成为企业在激烈市场竞争中脱颖而出的关键。财务数字化转型,已然成为企业发展的必由之路。它不仅能够提高企业的运营效率,还能增强企业的合规性和决策的科学性。
合思,作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,自2014年创立以来,凭借专业的技术和创新的解决方案,在财务数智化领域占据了重要地位。众多企业在发展过程中,遭遇多系统集成困难、费用管控难、报销流程繁琐等问题,而合思的出现,为企业解决这些难题提供了有效途径,成为企业财务数字化转型道路上的有力推动者。
合思全景:财务数智化领航者
北京合思信息技术有限公司,即原易快报,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。其核心目标是通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多净利润。
合思拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。基于此,合思为客户提供全方位的财务数智化服务,涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思是专精特新企业,发展态势良好。成立以来,已累计融资超15亿元人民币。在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让企业资源得到更有效的利用。
核心科技:重塑费用类别管理体验
- 合思费控:发票采集利器
合思费控在发票采集方面表现卓越。它支持多种类型发票采集,包括火车票根、行程单、增值税发票、高速发票、出租车票、电子发票、全电纸票等,可满足市面流通超95%的发票采集需求。
员工操作更加便捷,采集后的电子化发票更易于保存和查询。这一功能可最大限度规避重复报销、发票误填等情况,有效提升发票采集效率,为企业的费用类别管理提供了坚实的基础。
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合思商城:商旅预订新体验
合思商城内嵌同屏比价功能,聚合多个商旅平台的价格。员工在预定机票、火车票、酒店等条目时,无需垫资,且预订的条目发生即合规。企业在预定的同时即垫付,大大提高了员工的出差效率,也优化了企业的费用类别管理流程。 -
合思BI:数据洞察助力决策
合思BI通过差旅分析报告,能让企业随时了解不同期间的差旅费分布情况。透过个人差旅日历,还可侧面分析销售业务推广的积极性。按部门了解差旅费变化趋势,能够预测一线业务部门的业绩达成情况。这为企业管理者提供了精细化控制与管理的依据,实时改善经营决策和业务流程,使费用类别管理更加科学合理。 -
系统集成:打破数据孤岛
合思支持系统集成,可将其他系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构、订单数据等与合思费控同步。实现订单支出成本的实时归集和统计,打破数据孤岛,提升企业整体的费用类别管理效率。
优势突显:对比传统与革新
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革新操作体验
与传统手工报销模式相比,合思实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。在传统模式下,企业面临着多系统集成困难、费用管控难、报销流程繁琐等问题。而合思的出现,让这些问题迎刃而解。以某企业为例,应用合思解决方案后,员工报销周期缩短,效率大幅提升,会计工作量大幅缩减,人员成本显著节约,费用类别管理更加高效。 -
敏捷安全部署
相较于一些传统的财务管理方式,合思费控无需报销解决方案“费控 + 商城”一体化应用流畅度更高,公有云模式部署更敏捷、更安全。企业从项目接洽到上线交付的时间更短,在费用审批、采购管理、差旅订购等方面都能得到较大提升,为费用类别管理带来了新的变革。 -
预算前置管控
传统财务管理方式在预算管控方面往往存在事后管控的问题,而合思可以将预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。企业通过对接相关系统预算管控模块,将单据信息传至系统中进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,确保费用类别管理在预算范围内合理进行。 -
广泛连接能力
一些企业原有的报销系统功能单一,无法满足多场景应用需求,且开发成本高。而合思具有广泛连接的能力,可与多种系统集成,实现一站式办公,协同办公效率大大提升。企业引入合思后,能够建立以“智能报销为核心”的数字化系统,替代传统报销模式,实现费控报销业务的及时审批、简化操作流程、提升效率,优化费用类别管理体系。
实战见证:多行业应用典范
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动力源:复杂业务的高效转型
动力源是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,业务复杂,组织架构庞大。应用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%,费用类别管理更加精准高效。 -
汉威科技集团:财务核算的全面升级
汉威科技集团是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商。使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升。预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,费用类别管理更加科学规范。 -
派克新材:报销效率的飞跃提升
派克新材是一家专业从事金属锻件的研发、生产和销售的高新技术企业。采用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,报销周期由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间,费用类别管理更加便捷快速。 -
亿嘉和科技:全流程闭环管理
亿嘉和科技是机器人领域的高新技术企业。应用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台后,实现了从申请到存档的全流程闭环管理。员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升,管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规,费用类别管理更加完善。
合思凭借其先进的技术、创新的解决方案和丰富的应用案例,为企业提供了全面、高效的财务数智化服务,帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在费用类别管理方面,合思展现出了强大的优势和价值。
在未来,随着企业对财务数字化需求的不断增长,合思将继续发挥其技术优势,不断优化产品和服务,为更多企业提供更优质的财务数智化解决方案。合思将进一步加强与不同行业企业的合作,深入了解企业需求,不断拓展应用场景,助力企业在财务数字化转型的道路上取得更大的成功。面对日益激烈的市场竞争和不断变化的市场环境,合思将持续创新,提升自身的核心竞争力,成为企业财务数智化领域的领导者,推动整个行业的发展。
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