在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数智化转型已成为提升核心竞争力的关键举措。北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来，便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业深挖更多净利润，为企业的可持续发展注入强大动力。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市搭建了直营服务网络，还通过500 + 合作伙伴将服务覆盖至国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，共同实现降本增效、合规经营和低碳运营，让企业资源的利用更加高效。
客户背景：动力源的财务转型困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。公司的产品广泛应用于国家重点建设项目，并于2022年3月入选北京市专精特新“小巨人”企业。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统。然而，随着业务的不断发展，这些系统逐渐暴露出诸多问题。整体流程依然复杂，系统之间的壁垒高筑，各个系统犹如一个个信息孤岛，数据无法顺畅流通，与企业预期的财务数字化转型效果存在较大差距。
在2021年与合思合作之前，动力源面临着多方面的财务痛点。多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，耗费大量时间和精力；手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性；系统割裂导致数据分散，信息滞后，无法及时为企业决策提供准确支持；业务覆盖面广、报销模式复杂、组织架构复杂以及各主体流程繁复等问题，进一步加剧了企业财务管理的难度。动力源急需一套综合费用控制解决方案，来打破当前的困境。
解决方案：合思打造定制化综合费用控制方案
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数据同步：打破信息孤岛
合思深入了解动力源的业务需求和系统现状后，首先着手解决数据孤岛问题。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，确保人员信息的一致性和准确性。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计。通过这种方式，打破了不同系统之间的数据壁垒，告别了多系统繁复操作的局面，为企业的综合费用控制提供了坚实的数据基础。 -
无需报销：提升员工体验与合规性
合思为动力源引入了无需报销的创新模式。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，大大提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合企业规定，实现了消费即合规。财务部门则可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化操作不仅提高了财务工作效率，还降低了人为错误的风险，进一步优化了综合费用控制。 -
强大连接：打通数据流转通道
合思的系统具有强大的连接能力。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，有效打破了数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计效率。通过这种方式，合思为动力源构建了一个高效、协同的财务数字化生态系统，实现了综合费用控制的精细化管理。
成果展示：动力源的财务数智化飞跃
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操作体验革新：效率大幅提升
通过合思的综合费用控制解决方案，动力源实现了多系统集成和数据互通，员工的操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原本的较长时间缩短了3周，效率提升了300%。这不仅让员工能够更快地获得报销款项，也提高了员工对企业财务管理的满意度。 -
成本节约：会计工作量缩减
合思的解决方案让会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐的基础工作上，降低了工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以将更多精力投入到更有价值的工作中，如财务分析、预算规划等，为企业的战略决策提供更有力的支持。 -
员工体验升级：流程简化便捷
对于员工而言，申请单信息自动赋值，聚合消费并提供同屏比价功能，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程。员工因公消费时可以在多渠道进行同屏比对，全场景无需垫资，使用体验得到了显著提升。 -
财务管控优化：合规统一高效
财务部门在审批时有了更充分的依据，费用控制更加合规，结算更加统一。通过系统的自动化流程和数据实时监控，财务人员能够及时发现和解决费用支出中的问题，确保企业的财务合规性。
总结与展望：携手共进，共创未来
合思凭借其专业的技术和优质的服务，为动力源提供了一套全面、高效的综合费用控制解决方案，成功帮助动力源解决了财务数字化转型过程中遇到的难题。在合作过程中，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间响应并解决。
未来，合思将继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业的全球化业务。合思将持续发挥自身优势，为动力源提供更优质的财务数智化服务，助力其在市场竞争中取得更大的成功。
众多像动力源这样的企业已经通过合思实现了财务数智化的飞跃。如果您的企业也面临着财务数字化转型的难题，不妨选择合思，让合思为您的企业提供专业的财务数智化产品和服务，实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在就可以免费试用合思的综合费用控制解决方案，开启企业财务数智化转型的新征程！
