合思财务数字化解决方案:解锁企业高效合规新密码

合思财务数字化解决方案:解锁企业高效合规新密码
在当今竞争激烈的商业环境中,企业面临着不断提升管理效率、降低成本、实现合规经营的迫切需求。随着企业的发展壮大,传统财务管理模式的弊端逐渐显现。多系统林立导致数据分散,操作流程复杂,犹如一座壁垒森严的迷宫,让企业在财务管理中迷失方向。

例如,有的企业自建多个系统,却陷入整体流程复杂、系统壁垒高的困境,实际效果与预期相差甚远;还有的企业支出散落于多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,如同断线的风筝,失去了有效的控制。

在费用管控、报销流程和预算管理等方面,企业也面临着重重挑战。业务与技术人员出差频繁、范围广泛,手工填写报销单不仅难以规范,而且效率低下。多级审批周期漫长,进度不透明,让员工苦不堪言。同时,费用类目复杂、数据统计要求高,线下报销模式使得财务人员在年底集中处理报销时压力巨大,犹如背负着沉重的枷锁。

传统财务管理模式下,财务人员更是深陷大量低价值的基础性工作中。发票验真、查重、手工录入凭证等工作,耗费了他们大量的时间和精力,却难以提供及时准确的决策依据,仿佛在黑暗中摸索前行,找不到方向。

在这样的背景下,财务数字化转型成为企业提升管理效率、降低成本、实现合规安全保障的必然选择。企业急需一个能够整合多系统、实现数据互通、提升流程效率的财务数字化解决方案。而合思,正是为解决这些问题而生。

合思数字化方案:打破壁垒重塑财务新生态

合思为企业提供了全面的财务数字化解决方案,如同一位技艺高超的工匠,精心打造每一个细节,为企业财务管理带来全新的体验。
在系统集成方面,合思展现出强大的连接能力。它将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控同步,打破了数据孤岛的限制,实现了多系统集成的一站式新体验。就像搭建了一座四通八达的桥梁,让各个系统之间的数据能够自由流通。例如,动力源将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现了订单支出成本的实时归集和统计,为企业的财务管理提供了有力支持,实现了合规安全保障。

无需报销解决方案是合思的一大创新亮点。它让员工真正感受到了数字化的便利,如同为员工开启了一扇便捷之门。业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标,通过系统的多维度管控,加强了企业内部的风险管控,实现了合规安全保障。

预算管控方面,合思整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。汉威科技集团通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至ERP系统中进行预算校验,有效落地预算管控,确保企业的预算得到严格执行,实现了合规安全保障。

发票智能校验是合思保障财务数据真实性的重要手段。合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等功能,提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票的出现,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。赛傲生物使用合思费控后,财务核算效率提升90%,有效解决了发票校验难题,实现了合规安全保障。

合思产品功能:多元利器助力财务精细管理

合思产品拥有丰富多样的功能,犹如一套强大的武器库,为企业财务管理提供全方位的支持。
费用管理功能涵盖个人报销、商旅出行、对公付款、费用标准、预算管控等多个方面,实现了费用的精细化管理。可孚医疗使用合思费控实现了费用精细管理、自动生成凭证、发票管理、合同流程控制等应用场景,释放了财务工作量,创造了更多价值,为企业的费用管理提供了有力保障,实现了合规安全保障。

发票管理功能支持发票采集、验真、查询、保存、价格分离、复核等操作,有效解决了发票处理难题。奥比中光通过合思费控的发票管理功能,节省了财务人员审核发票真伪、发票抬头、税号等基础信息的工作流程,降低了发票风险,确保企业的发票管理合规安全保障。

报表分析功能方面,合思BI可自动快速生成分析报表,让公司管理层对每月费用波动一目了然,为业务决策提供数据支撑。泽璟制药利用合思BI报表分支支持业务决策,各部门不同费用变动实时更新,生成动态看板,费用支出异常波动直观可见,提醒管理层及时做出调整,为企业的决策提供了科学依据,实现了合规安全保障。

合同管理功能通过合同管理台账,规范了合同管理流程,可实现合同的创建、审批、签订、履行、归档等全生命周期管理,实时统计付款和回票进度。中亦科技使用合思的合同管理台账,规范了合同管理流程,支持分期付款,付款记录可查,支持按部门/人员导入分明细进行费用分摊,确保企业的合同管理合规安全保障。

合思核心亮点:独特优势引领财务变革潮流

合思产品具有多个核心亮点,犹如夜空中闪烁的明星,在财务数字化领域独树一帜。
广泛连接的生态是合思的一大特色。它能够与企业现有的多种系统进行集成,如HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等,实现数据的互联互通和业务流程的无缝对接。帆书基于合思费控的广泛连接能力,与飞书系统连通,实现多系统数据与报销动作关联控制,电子移动报销流程更透明、审批更高效,为企业的系统集成提供了强大的支持,实现了合规安全保障。

双轮驱动的模式创新是合思不断前进的动力。通过技术创新和服务创新,合思为企业提供更优质的财务数字化解决方案。在技术上不断升级优化产品功能,在服务上为企业提供全方位的支持和保障。合思在项目实施过程中,为企业提供定制化开发、培训、运维等服务,确保企业顺利实现财务数字化转型,为企业的数字化转型保驾护航,实现了合规安全保障。

无需报销的解决方案是合思的核心竞争力之一。它让员工摆脱了垫资、开票、贴票等繁琐的报销流程,提高了员工的满意度和工作效率,同时也减轻了财务人员的工作负担。亿嘉和科技应用合思费控解决方案后,实现了从申请到存档的全流程闭环管理,员工报销效率提升,真正实现“无需报销”,为企业的报销管理带来了极大的便利,实现了合规安全保障。

智能审批和自动化处理功能让财务工作更加高效。合思系统具备智能审批功能,可根据预设规则自动审批单据,提高审批效率。同时,系统可自动生成凭证、进行预算校验、发票验真等操作,实现财务工作的自动化处理。长亭科技使用合思费控后,报销工作线上化,审批流程、单据查询便捷程度大大提升,财务核算效率提升60%,为企业的财务工作节省了大量时间和精力,实现了合规安全保障。

合思产品价值:多维赋能企业发展新征程

合思产品为企业带来了多方面的价值,犹如一股强大的动力,推动企业不断向前发展。
在提升效率方面,合思帮助企业大幅提升了报销效率、财务核算效率、审批效率等。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;汉威科技集团财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,让企业的财务管理更加高效,实现了合规安全保障。

降低成本是合思为企业带来的重要价值之一。通过优化报销流程、加强费用管控、避免浪费等方式,为企业节省了大量的成本。赛傲生物差旅预算节省100万元;尚品食品通过合思商城内嵌的同屏比价功能,聚合多个商旅平台的价格,让比价省时省事,有效降低了差旅成本,为企业的成本控制提供了有力支持,实现了合规安全保障。

加强管控方面,合思实现了对企业费用、预算、合同等的全方位管控,提高了企业的管理水平和风险防控能力。斯利安药业通过合思费控系统,对报销单据的去向及相关信息可实现及时查看与管控,对活动费用进行全面管控,财务人员可精准查找异常单据信息,为企业的管控提供了有效手段,实现了合规安全保障。

实现合规经营是合思的重要使命。合思的发票智能校验、预算管控等功能,确保企业的财务数据真实、准确、及时,符合相关法律法规的要求,帮助企业实现合规经营。雄帝科技引入合思后,加强了集团总部管控、费控支出管控效果明显,费用管理规范性、财务入账准确性显著提升,为企业的合规经营提供了坚实保障,实现了合规安全保障。

合思典型场景:多场景应用彰显卓越实力

合思产品在多个典型场景中展现出卓越的应用效果,为企业的不同需求提供了精准的解决方案。
在个人报销场景中,员工可通过合思费控移动端随时随地发起报销申请,系统自动识别发票信息,智能校验费用标准,审批流程透明化、线上化,大大提高了报销效率。江西中机员工通过合思费控实现了报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转,全面优化了企业费控工作效率,为员工报销减负,实现了合规安全保障。

商旅出行场景中,合思商城提供海量资源同屏聚合比价,员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,从而无需报销。同时,系统可自动关联差旅申请和预订,实时监控费用支出,确保费用合规。亿嘉和科技员工通过合思商城预订外卖、结算到店用餐费用,全部实现企业支付,无需管理发票、提起报销单,合思费控与企业财务在月底集中对账,大大缩短了财务处理报销事务、核对发票的时间,为企业的商旅管理提供了便利,实现了合规安全保障。

对公付款场景中,合思的合同管理台账可规范合同管理流程,实时统计付款和回票进度,支持分期付款、费用分摊等功能,确保对公付款的准确性和合规性。中亦科技通过合思的对公付款功能,规范了合同管理流程,支持按部门/人员导入分明细进行费用分摊,支持一事一顶,多供应商付款,为企业的对公付款管理提供了保障,实现了合规安全保障。

预算管控场景中,合思可实现跨系统预算管理,将预算管控前置到提交环节,有效防止费用管控失控。通过对接ERP系统预算管控模块,对单据信息进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。汉威科技集团通过合思实现了预算管控前置,有效防止费用管控失控,通过对接ERP系统预算管控模块,对单据信息进行预算校验,确保预算严格执行,为企业的预算管理提供了有力支持,实现了合规安全保障。

合思成功案例:多行业典范见证卓越成效

合思产品在多个不同行业都取得了显著的成功,为企业的数字化转型提供了有力的证明。
在制造业,无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。合思帮助派克新材解决了业务成本管控、报销流程长、对公业务稽核做账压力大等问题,实现了高端生产制造业的数字化财务新模式,为制造业企业的数字化转型提供了借鉴,实现了合规安全保障。

医药业的苏州泽璟生物制药股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联,累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约了30%。合思为泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案,高效管理医疗专家库信息及费用,监测市场活动各项收支情况,为医药业企业的数字化管理提供了有效方案,实现了合规安全保障。

软件互联网行业的医百科技使用合思费控 + 开放平台 + 银企直连,打通从业务到财务的全流程闭环管理,销售收款效率提升60%,报销效率提升80%,人力成本节约50%。合思帮助医百科技解决了业务流程繁琐、多系统并行、财务管理缺抓手等问题,实现了业财口径统一,数据精准,效率提升超80%,为软件互联网行业企业的数字化转型提供了有力支持,实现了合规安全保障。

连锁经营行业的武汉猫人云商科技有限公司使用合思费控 + 银企直联 + ERP互联 + 开放平台,财务核算效率提升85%,报销效率从60天提升到6天,月均处理单据量翻番,达到3000 + 张。合思帮助猫人解决了门店管理缺数据、合同费控难关联等问题,实现了预算控制更及时、更灵活,系统建设更高效、更便捷,智能稽核更精细、更多元,为连锁经营行业企业的数字化管理提供了成功范例,实现了合规安全保障。

合思市场定位:差异化优势铸就行业典范

合思具有独特的市场定位和差异化优势,在财务数字化领域脱颖而出。
合思专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务,尤其服务于众多专精特新企业。它深入了解专精特新企业的特点和需求,为其提供针对性的解决方案,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。动力源、汉威科技、派克新材等企业都是合思服务专精特新企业的成功典范,合思为这些企业提供了合规安全保障。

提供一站式解决方案是合思的重要优势。基于广泛连接的生态,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。企业无需再使用多个不同的系统来满足不同的财务需求,通过合思一个平台即可实现全流程的管理,为企业提供了极大的便利,实现了合规安全保障。

快速响应客户需求是合思的服务宗旨。合思秉承以客户为中心的服务理念,能够快速响应客户的需求和问题。在项目实施过程中,合思为企业提供定制化开发、培训、运维等服务,确保企业顺利实现财务数字化转型。赛傲生物从项目接洽到上线交付仅用了三个多月时间,在费用审批、采购管理、差旅订购等方面都得到较大提升,体现了合思快速响应客户需求的能力,为企业提供了合规安全保障。

技术创新能力强是合思不断发展的核心竞争力。合思不断投入研发,提升产品的技术水平和功能。其OCR自动识别技术、智能审批功能、系统集成能力等,都体现了强大的技术创新能力,能够为企业提供更高效、更智能的财务数字化解决方案,为企业的数字化转型提供了技术支持,实现了合规安全保障。

合思凭借其先进的技术、完善的产品功能、优质的服务,为企业提供了一套全面、高效、智能的财务数字化解决方案,帮助企业提升效率、降低成本、加强管控、实现合规安全保障,真正让有限更有效。

随着数字化时代的发展,企业对财务数字化的需求将不断增加。合思将继续加大研发投入,不断创新和优化产品,拓展服务领域,为更多企业提供更优质的财务数字化服务,助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。

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captaincaptain
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