智能化费用审核助力企业财务数智化转型

智能化费用审核助力企业财务数智化转型
在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务收支管理面临着诸多挑战。“业务流、发票流和资金流”三流难以合一的难题,像一座大山横亘在企业面前,对公业务处理复杂繁琐,实时掌握各项收付款、开收票进度以及细分业务ROI更是难上加难,这严重影响了企业的稳健运营和科学决策。

传统的费控报销流程如同一条蜿蜒曲折的小路,员工需要手工提交申请、审核、报销等,耗时耗力不说,还容易出现合规问题。而财务人员则像是陷入了一个繁忙的漩涡,发票管理、记账、归档等工作效率低下,压力巨大。企业会计档案管理也存在诸多问题,物理空间限制、检索效率低、装订成本高、数据安全难以保障等,无法满足企业高效、便捷和安全的管理需求。

面对这些痛点,合思为企业带来了全面的解决方案,其智能化费用审核功能更是为企业财务收支管理注入了新的活力。

合思产品功能全景图

合思拥有一座功能强大的财务收支管理“智慧城堡”,提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台,它就像一位神通广大的管家,通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现全流程数字化费控管理。

合思商城是全场景智能差旅管理平台,如同一个资源丰富的宝库,聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。

合思档案是领先的电子会计档案管理平台,具备应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,如同一位高效的档案管理员,帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。智能化费用审核在这些功能中贯穿始终,确保每一笔费用的合理性和合规性。

合思产品核心亮点揭秘

合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,是企业费用管理的一把“金钥匙”。通过事前规划和实时的风控体系,它能确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。结合数电票新模式,消费后系统自动获取发票、智能绑定费用、统一对账结算后入账并自动归档,真正做到释放财务双手,而智能化费用审核在其中起到了关键的把关作用。

合思与广泛的第三方平台连接,包括发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,打破信息孤岛,实现数据连通,就像搭建了一座数据的“高速公路”,帮助企业实现更多价值。智能化费用审核依托这些连通的数据,能更精准地识别费用问题。

合思拥有智能对账引擎与上下游协同门户,轻松解决企业对公业务中的“三流合一”难题,有效管理企业进、销项发票,保障企业在数电票时代下常态化的处理对公业务。智能化费用审核在对公业务费用管理中,如同一个敏锐的“侦探”,不放过任何一个不合理的费用。

合思BI智能化财务收支经营分析平台,多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用,可精准优化管理动作,助力企业经营决策。智能化费用审核为经营分析提供准确的数据基础,让分析更具价值。

合思产品价值大体现

对于老板来说,合思是助力企业降本增效的“得力助手”。它实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,全息数据自动流转、大幅降低企业管理成本、挖掘收益洼地,辅助老板经营决策。智能化费用审核帮助老板严格把控每一笔费用,让企业的资金使用更加合理。

对于财务人员而言,合思是释放压力的“救星”。费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析,智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警。智能化费用审核让财务人员从繁琐的费用审核工作中解脱出来,提高工作效率。

对于员工来说,合思让员工省事更省心。员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销,业务人员在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度。智能化费用审核确保员工费用的合理性,让员工没有后顾之忧。

合思还帮助企业实现业财融合,数据连通打破信息孤岛,让企业的业务和财务数据能够相互关联、相互支持,提升企业的管理效率和决策科学性。智能化费用审核在业财融合过程中,促进了业务和财务数据的准确对接。

合思产品典型场景大揭秘

在消费场景方面,合思构建了一个全场景聚合消费生态,涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等。智能化费用审核在这些消费场景中,对每一笔费用进行严格审核,确保消费的合理性。

在业务场景方面,合思拥有开放的业财连接生态,包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等。智能化费用审核在业务合同费用管理中,保障了费用的合规性。

对于企业的差旅管理,合思商城提供线上订购商城和线下易商卡服务,实现同屏比价、消费透明,帮助企业节约差旅费用。智能化费用审核在差旅费用管理中,防止了不必要的费用支出。

在财务收支管理方面,合思付款、收款和BI系统分别针对应付立账、应收立账、财务分析等环节提供解决方案,满足企业不同的业务需求。智能化费用审核在这些环节中,确保了财务收支的准确性和合规性。

合思产品成功案例展示

动力源作为专精特新小巨人企业,在使用合思产品后实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,智能化费用审核在其中发挥了重要作用,确保了费用的合理和合规。

徐福记使用合思商城后,通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。智能化费用审核在差旅费用管理中,严格控制了每一笔支出。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。智能化费用审核在档案管理相关费用中,保证了费用的合理使用。

合思市场定位与差异化优势

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,致力于财务数字化服务的应用与创新,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,服务未来财务人。智能化费用审核是其先进技术的重要体现,为企业提供了精准的费用管理。

合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,具有强大的技术实力和服务能力。智能化费用审核依托其强大的技术和服务,能够为企业提供可靠的保障。

合思提供行业化财务收支管理解决方案,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的解决方案,服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。智能化费用审核能够适应不同行业的费用管理需求。

合思具有广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新,通过与众多第三方平台连接,实现数据的广泛流通和共享,为企业提供更加全面、高效的服务。智能化费用审核在这个广泛连接的生态中,能够获取更多的数据支持,提高审核的准确性。

合思能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效,为企业的财务数字化转型提供有力支持。未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善产品,为企业提供更加优质、高效的财务数智化服务。

如果你正在为企业的财务收支管理问题而烦恼,不妨选择合思,开启企业财务数字化转型的新篇章,让合思助力你的企业实现更大的发展。现在就可以免费试用合思产品,体验智能化费用审核带来的便捷与高效。

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captaincaptain
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