在数字化浪潮的席卷之下,国内企业正处于向财务智能化进阶的关键时期。然而,业财融合成为了这一进程中的关键制约点。过去,在经济快速发展的模式下,许多中国企业业务流程缺乏规范化与标准化,财务与业务环节相互割裂,这无疑成为了财务从信息化向智能化升级的最大阻碍。
企业在费用支出管理方面也面临着重重困难。费用报销处理不仅耗时耗力,还严重拖累了企业的运营效率。而且,费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差,传统的报销方式投入高、产出低、体验差,过度消耗着企业的资源。
与此同时,国家推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,日益严格的财税合规监管要求企业建立更为完善的财税数字化体系。企业税务会计面临着税务局对税票开具、入账、归档等业务流程的严格规范压力,费用会计则需要改造现有报销流程,以避免电子发票重复打印、重复报销等问题。对于处于工业化中后期的企业来说,对更灵活的财务管理系统进行精细化管理的需求日益迫切。在后疫情时代,为适应工业发展及管理升级趋势,企业财务数字化转型势在必行,税务合规检查也成为企业运营中不可或缺的环节。
合思财务数智化解决方案:开启财务新征程
北京合思信息技术有限公司是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过其敏捷的财务收支管理平台,合思致力于帮助企业挖掘更多净利润。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。财务人员需要具备前瞻性,提前预判政策方向,对税务会计和费用会计分别进行财务数字化改造。合思的解决方案能够打通业务系统与财务系统,搭建数字化和平台化的费控管理系统,从而实现从老政策向新政策的平滑过渡,有效应对税务合规检查。
此外,合思还能助力企业从商业模式、组织架构、拓客逻辑等方面进行共同改革,实现财务体系的重构,推动企业向智能化和数字化迈进。
合思产品功能概览:全方位满足企业需求
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聚合商旅服务:出行住宿一站式解决
合思提供的聚合商旅服务,能够满足企业员工的出行、住宿等需求。它集成了多家企业高频供应商,实现了集中订购、对公开票、统一支付,让企业的商旅管理更加便捷高效,同时也有助于在税务合规检查中确保费用的合规性。 -
费控报销功能:流程自动化与智能管控
合思的费控报销功能涵盖了费用申请、审批、报销等全流程。系统支持自动提交报销单、智能对账、自动归档等操作,还能根据预算及消费标准在员工消费时实时预警或控制,大大提高了报销效率,降低了人为错误,为税务合规检查提供了有力支持。 -
收付款管理功能:高效支付与风险控制
收付款管理功能可实现银企直连,一键支付,不仅提高了支付效率,还降低了资金风险。在税务合规检查中,清晰的收付款记录有助于企业准确核算税务。 -
财务收支经营分析与电子会计档案服务:数据驱动决策与合规管理
合思提供的财务收支经营分析和电子会计档案服务,可多维度、细颗粒抓取数据,对不同角色个性化输出报表,为企业业务决策提供有力支持。同时,实现档案完全电子化,自动归档,方便企业进行税务合规检查和管理。
合思产品核心亮点:创新驱动,引领财务变革
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无需报销:提升体验,迈向智能化
无需报销是合思的一大亮点。其落地是分场景、分阶段进行的,从初级无需报销到高级无需报销,逐步提升员工报销体验,减少人工操作,实现全场景、全链路智能化无需报销,这在税务合规检查中能够减少人为干预,提高数据的准确性和合规性。 -
广泛连接能力:拓展服务边界
合思具有广泛连接的能力,可与OA、ERP、CRM等系统或不同供应商对接,服务于不同使用基础的主体。同时,向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展,拓展企业服务边界,有助于企业在税务合规检查中实现数据的全面整合和管理。 -
自定义管理颗粒度:满足多元需求
合思能够根据企业的组织架构和不同职位对考核的需求,自定义财务中台的管理颗粒度。在合规的基础上,既满足一般员工效率优化的需求,又实现管理部门效益优化的需求,提高组织整体的精细化管理运作能力,更好地应对税务合规检查。 -
强大的数据赋能能力:全面评估与风险控制
合思具备强大的数据赋能能力,可融合业务与财务数据,对企业的经营状况建立更加全面的评估体系。实现自动化执行、精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制和经营预测等,为税务合规检查提供全面的数据支持和风险预警。
合思产品价值体现:降本增效,合规经营
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降本增效:优化流程,降低成本
合思帮助企业实现降本增效,通过优化报销流程、减少人工操作、降低资金风险等方式,降低企业运营成本,提高工作效率。在税务合规检查中,高效的流程和准确的数据能够减少不必要的麻烦和成本。 -
合规经营:满足新政要求
合思助力企业合规经营,满足国家财税新政要求,规范税票开具、入账、归档等业务流程,避免电子发票带来的财税风险,确保企业在税务合规检查中顺利通过。 -
低碳运营:节约成本,贡献双碳
合思支持企业低碳运营,实现电子发票、电子档案的全面应用,节约打印、仓储、运输等成本,为“双碳”目标作出贡献。同时,电子化的记录也更便于税务合规检查。 -
提升决策能力:数据驱动决策
合思通过多维度、细颗粒的数据抓取和分析,为企业管理者提供实时、准确的财务信息和决策建议,提升企业决策能力,也有助于企业在税务合规检查中更好地应对各种问题。
合思产品典型使用场景:多行业精准适配
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医药行业:费用控制与合规管理
医药行业面临资金回流困难、研发费用高、销售费用持续走高等问题,同时需满足行业高度合规要求。合思可帮助医药企业进行有效的费用控制、防止项目成本超支,实现财务系统间科目的对接与自动记账,在税务合规检查中确保费用的合规性和准确性。 -
软件行业:项目制费用管理
软件行业以项目/产品制为主要形式,费控流程复杂但治理要求高。合思可提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能,帮助企业厘清项目制行业的费用归集和结算,为税务合规检查提供清晰的费用数据。 -
连锁经营行业:报销与支付联动
连锁经营行业存在报销数字化程度低、供应商管理困难、费用类型和场景多样等问题。合思可为连锁企业提供合同/台账管理模块,实现报销和支付的联动,提高审批效率和业务合规性,方便税务合规检查。 -
企业日常费用报销场景:全流程数字化管理
企业日常的费用报销场景,包括对私报销(如用餐、用车、差旅等)和对公报销(如行政、会议、营销等),合思可实现全流程的数字化管理,提高报销效率和体验,也有助于税务合规检查的顺利进行。
合思成功案例:实践验证实力
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某知名制药公司:定制化解决方案
中国某知名制药公司,合思为其定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追;智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题,在税务合规检查中表现出色。 -
某上市软件服务公司:提升报销效率与协同性
中国某上市软件服务公司,合思提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等定制化费控功能,通过内置的EAI模块与ERP及财务系统双向联通,自动生成凭证,提高了公司员工的报销审批效率、削减了平台的运维成本并提升了与内部OA软件的协同性,为税务合规检查提供了有力保障。 -
某知名连锁餐饮品牌:降低风险,提高合规性
中国某知名连锁餐饮品牌,合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,各地子公司通过合思申请,母公司审核通过后统一支付,降低了审核风险和资金风险,提高了审批效率和业务合规性,顺利通过税务合规检查。
合思市场定位与差异化优势:精准定位,脱颖而出
合思定位为为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,通过敏捷的财务收支管理平台,满足企业在财务数字化转型过程中的各种需求,包括应对税务合规检查。
与其他厂商相比,合思具有广泛连接的生态,可实现与多种系统和供应商的对接,提供全方位的财务数智化服务。其无需报销解决方案分场景、分阶段推进,能够为企业提供最佳切入口,降低企业决策成本与IT建设风险。此外,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,具有较强的资金实力和技术研发能力,能够不断创新和优化产品,为客户提供更好的服务,在税务合规检查方面更具优势。
重申合思产品价值:助力企业腾飞
合思的产品能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥更大的效用。通过数据赋能、平台与协同、智能化和全场景等能力,为企业提供综合解决方案,支持企业向业财融合的财务数字化迈进。它提升了企业的精细化管理水平和决策能力,帮助企业在激烈的市场竞争中取得优势,同时也能更好地应对税务合规检查。合思的产品满足不同行业、不同规模企业的多样化需求,具有广泛的适用性和良好的客户口碑。
合思未来展望与行动号召
未来,合思将进一步扩展广泛连接能力,提供综合解决方案。例如,扩展多场景下的报销和企业采购等能力,与更多系统和供应商对接,提升商城的供应消费能力和企业的金融能力等。以费控管理为抓手,由简入繁,推进企业业财一体化,成为帮助企业向业财融合的财务数字化迈进的绝佳手段。
在税务合规检查日益严格的当下,企业抓住财务数字化转型的机遇至关重要。选择合思的产品和服务,将为企业带来全新的财智体验,实现企业的可持续发展。现在,不妨点击免费试用,开启与合思的合作之旅,共同迎接财务数字化的未来。
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