在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化转型已成为大势所趋。这一转型不仅是企业适应时代发展的必然选择，更是提升核心竞争力、实现可持续发展的关键举措。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），正是在这一时代背景下应运而生的佼佼者。自2014年创立以来，合思始终专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思助力企业挖掘更多净利润，成为了企业财务数字化转型道路上的重要伙伴。
作为专精特新企业，合思展现出了强大的发展实力。成立至今，合思已累计融资超15亿元人民币，这不仅体现了市场对其的高度认可，更为其持续创新和发展提供了坚实的资金保障。秉承以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，汇聚了大量的专业人才，不断提升产品的技术含量和服务质量。同时，合思在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、专业的服务。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，共同实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。
市场洞察：费用管控体系新需求
随着国家全电票时代的到来，电子会计档案的普及率越来越高。全电票的推广使得企业的财务数据更加数字化、标准化，电子会计档案的普及也为企业财务管理带来了新的便利。在这样的背景下，企业对财务数字化转型的需求更为迫切。企业需要建立更加高效、精准的费用管控体系，以适应全电票和电子会计档案带来的变化。
新冠疫情的爆发，对企业的运营产生了深远的影响。疫情期间，企业面临着诸多挑战，如供应链中断、资金压力增大等。为了应对这些挑战，企业对从采购到付款的内部供应链能力提升需求增大。企业需要优化对公打款时效性，确保资金的及时支付，同时实现整体费用管控流程的线上透明化，加强对费用的监控和管理。这也促使企业进一步完善费用管控体系，提高财务管理的效率和透明度。
在医药行业，医药带量采购、疫情等多因素的冲击，促使医药企业寻找新的降本增效的营销方式。“互联网 + 医疗”数字营销市场逐渐兴起，企业财务管理需要转向提效提质的精细化运营。医药企业需要更加精准地控制费用，优化营销资源的配置，这就对费用管控体系提出了更高的要求。
痛点剖析：传统费用管控体系困局
在传统财务管理模式下，企业面临着诸多痛点。大量自研系统难整合，传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验差，员工需要在不同的系统中切换，浪费了大量的时间和精力。手工录入合规难，容易出现数据错误和违规操作。系统割裂、数据分散、信息滞后，导致企业无法及时获取准确的财务信息，影响决策的科学性。业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构复杂、各主体流程繁复，使得费用管控难度加大，效率低下。
成本增效方面也存在难题。降低财务人力成本、提升财务作业效率、统一财务数据、加强对公业务管控、保证财务合规高效、优化流程等目标难以实现。传统的费用管控体系无法满足企业对成本控制和效率提升的需求，企业需要寻找更加先进的解决方案。
费用类目复杂、数据统计要求高，亟待财务数字化重塑流程逻辑。审批管理颗粒度不足、流程冗长，销售费用管控难、费用归属困难统计等问题，使得企业在费用管控方面面临着巨大的挑战。传统的费用管控体系已经无法适应企业业务的发展，企业需要建立更加科学、高效的费用管控体系。
策略指引：合思重塑费用管控体系方案
合思针对企业在传统财务管理模式下遇到的痛点，提出了整体解决方案策略。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思通过多系统集成，打破数据孤岛，实现数据互通。将企业HR系统、BPM系统等与合思费控同步，实现基础数据和业务数据的实时归集和统计。这使得企业能够更加全面、准确地掌握财务信息，为费用管控提供有力支持。
合思还实现了预算管控前置，有效防止费用管控失控。通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验。在费用发生之前，就对其进行严格的预算控制，确保费用在合理的范围内支出。
核心聚焦：合思费用管控体系模块亮点
合思费控是合思解决方案的核心模块之一。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范，大大提高了发票识别效率。员工只需将发票拍照上传，系统就能自动识别发票信息，无需手工录入，节省了大量的时间和精力。合思费控还可实现自动生成凭证，通过标准EAI插件对接其他系统，无需人工操作。这不仅提高了财务工作的效率，还减少了人为错误，保证了财务数据的准确性。
合思商城为员工提供了便捷的因公消费渠道。员工可在商城进行因公消费，免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，消费即合规。商城提供海量资源同屏聚合比价，员工可以在商城中比较不同商家的价格和服务，选择最适合的商品和服务，从而节省成本。
合思BI可自动快速生成分析报表，如所有差旅费、办公费各项费用的发生情况报表。公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供数据支撑。通过对费用数据的分析，管理层可以及时发现费用管控中存在的问题，采取相应的措施进行调整，提高费用管控的效果。
优势凸显：合思费用管控体系独特魅力
与其他同类产品相比，合思具有显著的竞争优势。SaaS软件相对传统OA的优势是，客户越多升级迭代越快。合思结合客户需求二次开发响应最快，能够根据客户的个性化需求，快速定制解决方案，满足客户的特殊要求。
合思费控无需报销解决方案的“费控 + 商城”一体化应用流畅度更高。公有云模式部署更敏捷、更安全。在公有云模式下，企业无需自行搭建服务器，降低了企业的信息化建设成本，同时也提高了系统的安全性和可靠性。
合思费控具备广泛连接特性，能实现前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成。这使得企业的各个业务系统能够实现数据共享和协同工作，提高了企业的整体运营效率。
案例见证：合思费用管控体系成效显著
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，取得了显著的效果。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。通过合思的解决方案，动力源优化了费用管控流程，提高了报销效率，降低了人力成本。
汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。合思的解决方案帮助汉威科技实现了财务数据的集中管理，提高了财务核算和付款的效率。
派克新材使用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。合思的解决方案为派克新材提供了更加便捷、高效的费用管控方式，提高了企业的财务管理水平。
服务护航：合思费用管控体系贴心保障
合思在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能为客户提供及时、专业的服务。无论客户身在何处，都能享受到合思的优质服务。
合思项目经理在项目实施过程中，顶住项目要求高、时间要求紧的压力，克服各种困难，有效沟通并提供成功客户实施案例做参考，恪尽职守地解决遇到的难题。他们以专业的知识和丰富的经验，为客户提供全方位的支持，确保项目的顺利实施。
在企业财务数字化转型的征程中，合思发挥着至关重要的作用。通过其财务数智化产品和服务，合思帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。未来，合思将继续结合企业的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，助力更多企业完成财务数字化转型。如果您想体验合思先进的费用管控体系，不妨免费试用一下，开启企业财务数字化转型的新篇章。
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