在企业运营的长河中,传统财务收支管理宛如一艘老旧的帆船,面临着诸多暗礁与风浪。效率低下是其难以摆脱的枷锁,繁琐的财务报销流程如同迷宫,所有环节均需人工完成。员工手工提交申请,财务人员人工审核,还要线下核对预算和费用标准,这不仅让员工报销耗时久,财务入账归档的时间也被无限拉长,同时场地和耗材成本也居高不下。
企业对公业务中,“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题,就像一团乱麻,难以理清。供应商零散开票,人工审领并保管发票、人工对账,不仅效率低下,还容易出错。此外,企业财务信息存在孤岛现象,各系统之间数据不连通,财务系统与业务系统、消费平台等无法有效对接,导致信息传递不及时、不准确,影响企业决策。在财务数字化转型的浪潮中,企业还缺乏匹配度高的解决方案,难以根据自身行业特点和痛点进行针对性的管理和优化。而合思的财务数智化产品,就如同一座明亮的灯塔,为企业指引了方向。通过先进的财务信息化手段,为企业解决这些痛点和挑战。
合思全景:科技赋能财务数智化
北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来,就像一颗冉冉升起的新星,在财务数智化领域闪耀着光芒。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。它是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,运用财务信息化手段实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。
使命愿景:引领财务数字化转型潮流
合思致力于财务数字化服务的应用与创新,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,服务未来财务人,助力企业实现业财融合。以“未来财务用合思,让有限更有效”为愿景,合思通过构建敏捷的财务收支管理平台,为企业提供全方位财务数字化服务,解放双手释放创造力。借助财务信息化手段,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
HOSE(合思),英文原意为“软管”,既具备柔性适配、随需应变的特性,又可实现即插即用的广泛连接,寓意为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接。合思的理念是 Handy(更轻松的解放双手)、Open(更开放的服务生态)、Swift(更敏捷的用户体验)、Efficient(更科学的降本增效),通过数字化技术推动企业或组织转型升级,充分发挥财务信息化手段的优势。
模块探秘:多元功能助力财务管理
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,运用财务信息化手段实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,让企业在差旅管理中充分利用财务信息化手段。
合思档案是领先的电子会计档案管理平台,旨在帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,利用财务信息化手段提升档案管理效率。
收支管理全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决企业对公业务中的三流合一难题。结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案,包括合思付款、合思收款、合思BI等功能,让企业的收支管理更加科学高效地运用财务信息化手段。
亮点聚焦:创新功能凸显优势
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案是合思的一大创新。通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截员工因公消费时的不合规费用。结合数电票新模式,消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档,极大地提高了财务工作效率,充分体现了财务信息化手段的强大作用。
合思产品具有广泛的连接能力,可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等,打破信息孤岛,实现数据连通和业财融合,让财务信息化手段贯穿企业各个系统。
合思商城的“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化;合思档案的“无序归档”功能结合“分类归档”,为企业提供不同阶段的电子会计档案系统化管理方案。合思BI多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用,个性化预警与监控识别异常指标,可层层穿透直至源数据,智能测评关键业务的财务指标水平,精准优化管理动作,这些都是财务信息化手段在合思产品中的具体体现。
优势对比:传统转型的明智之选
与传统财务解决方案相比,合思产品优势明显。无需报销解决方案可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,保障数据安全合规100%,充分发挥了财务信息化手段的优势。
合思档案可使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,保障数据安全合规100%。收支管理全场景覆盖可使付款进度清晰可控,对账效率提升70%,应收实收智能匹配,收款效率提升60%,且数十种业财分析模板开箱即用,无需研发投入。合思产品通过多维度的规则引擎和自动化处理,实现成本精细化核算和预算管控,有效降低企业管理成本,挖掘收益洼地,辅助老板经营决策,让企业在财务信息化手段的支持下实现转型升级。
用户场景:满足多元需求
对于老板来说,合思助力企业降本增效,实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。全息数据自动流转、大幅降低企业管理成本、挖掘收益洼地,通过财务收支管理分析,辅助老板经营决策,让老板能够更好地运用财务信息化手段管理企业。
财务人员在使用合思产品时,可极致释放财务压力。费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析,智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警,让财务工作更加轻松高效地运用财务信息化手段。
员工使用合思产品也省事更省心。员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销,业务人员在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度,让员工在日常工作中充分感受到财务信息化手段带来的便利。
应用场景包括消费场景(机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等)、业务场景(销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等),在这些场景中,合思产品都能充分发挥财务信息化手段的作用。
案例见证:实际效果有目共睹
动力源作为专精特新小巨人企业,实施合思解决方案后,实现300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周,企业通过财务信息化手段实现财务数字化转型,实现精细化闭环管理和降本增效。
徐福记使用合思商城后,同屏比价,甄选供应商,系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万,充分体现了财务信息化手段在差旅管理中的成效。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,在凭证总量14W + 、凭据与单据关联次数350亿次、单据总量50W + 、单据与单据关联次数800亿次的情况下,数据加载时间仅30秒,关联匹配时间15分钟,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%,让企业的档案管理在财务信息化手段的支持下更加高效安全。
汉威科技集团、中影股份等上市公司也选择合思的产品,体现了合思在不同行业的应用价值和客户认可度,进一步证明了财务信息化手段在合思产品中的重要性。
合思通过提供全方位的财务数智化服务,运用财务信息化手段帮助企业解决传统财务收支管理中的痛点和挑战,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。合思已服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,具有丰富的行业经验和良好的客户口碑。
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