在科技飞速发展的当下，数字化转型已成为众多企业的核心战略。对于连锁零售业而言，财务管理的智能化更是实现这一目标的关键。在当前经济环境下，消费市场竞争激烈，连锁零售业面临着流量红利消退等诸多压力。尽管口罩事件后有过短暂的消费增长，但如今市场又趋于平稳，甚至出现消费降级现象。因此，以财务数字化转型推动业财深度融合，提升企业精细化运营水平，“挖出”企业净利润，成为连锁零售企业应对挑战、实现可持续发展的必答题。
市场形势：数字浪潮下的转型迫在眉睫
近年来，我国连锁零售市场呈现出快速增长的态势。然而，传统的人工管理模式已难以适应日益复杂多变的市场需求。社零增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长乏力，企业逐渐意识到现金流的重要性，成本控制成为企业增加盈利、抵抗内外压力的重要保障。
在数字经济时代，连锁零售企业可通过对消费者、产品、营销等方面的精细化运营，实现长期可持续发展。随着市场环境的变化，如增量空间收紧、成本压力增大、消费需求加速细分等，企业需要从粗放的增长模式转变为更精细化的增长模式，更加注重各环节的增长效率和管理效能。智能化费用审核作为财务数智化的重要一环，能够帮助企业更好地控制成本，提升运营效率。
痛点分析：传统财务管理的困境
目前，大部分连锁零售企业的财务管理仍依赖于手工操作或简单的信息化系统，这种模式存在诸多弊端。数据处理速度慢、准确性低，缺乏实时监控和分析能力，导致决策滞后和市场反应迟缓。
例如，一些连锁零售企业拥有大量门店，巡店、督导等差旅需求旺盛，高频报销人员众多。申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。传统贴票报销方式体验较差，大量单据及发票，资金支付速度要求高，财务科目多，导致复核、做账压力大。
门店报销由总部财务负责，经常出现发票丢失、抬头错误等问题，或者报销单填写有误被退回，延长报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，无法解决重复报销问题。此外，企业在管理各类营销活动时，常受困于数据更新不及时、费用核算不清晰，业财断链等情况，难以及时计算ROI。智能化费用审核能够有效解决这些问题，提高财务管理的效率和准确性。
解决方案整体策略概述：合思的全流程赋能
合思深入研究连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，赋能管理决策，帮助企业挖出净利润。财务数字化并非一蹴而就，需要理解人才、体系、业务模式和系统工具的作用，有机连接才能实现效果、效益、效能最大化。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。同时，合思将台账&单据串联，一体化贯通业财流程，保障企业财务数据业务化，业务数据线上化。智能化费用审核是合思解决方案中的重要组成部分，能够实现费用的自动审核和监控，提高审核效率和准确性。
核心模块：多元方案助力企业发展
- 连锁零售业综合解决方案
该方案实现多角色提效，让员工更专注于业务开展。通过业财数据的高效采集，企业能够及时掌握业务动态，利用数据赋能业务决策，挖掘出企业净利润。智能化费用审核在其中发挥着重要作用，能够对各项费用进行实时监控和审核，确保费用的合理性和合规性。 - 连锁门店业财管理解决方案
涵盖选址、装修、开业、经营、监督、闭店等各阶段的管理，通过UE模型挖掘经营利润，利用规模效应驱动净利润增长。在门店运营的各个环节，智能化费用审核能够对费用进行精细化管理，帮助企业降低成本，提高效益。 - 全域营销ROI提升解决方案
灵活适配各种营销模式，一套体系贯通业财流程，让企业随时随地掌握业务ROI。财务台账与业务单据互通互联，实现业财深度融合。智能化费用审核能够对营销费用进行精准核算和分析，帮助企业优化营销投入，提高ROI。
竞争优势：合思的独特魅力
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
在企业费控报销信息化细分领域，合思市场占有率第一。运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技服务未来财务人。智能化费用审核作为合思的核心功能之一，具有高效、准确、智能的特点，能够为企业提供优质的服务。
成功案例：真实数据见证实力
- 鸣鸣很忙
引入合思无需报销解决方案，解放了巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员，使其摆脱低效复杂的报销流程，拥抱更加简单高效的业财融合模式，提升了报销体验，释放更多时间精力用于业务。据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低30%。智能化费用审核在其中起到了关键作用，有效控制了采购费用的支出。 - COMMUNE幻师
通过合思系统，日常报销场景下，财务部门可以做到1小时付款，当天关账，效率惊人。经过数据分析，识别到门店端的人工成本超过预设范围，财务协助业务整合门店资源，1年将门店的人工成本率由25%降至21%，为集团节省4000 – 5000万/年。智能化费用审核能够实时监控人工成本的支出，及时发现问题并采取措施。 - 烤匠
引入合思费控产品，将店长要做的事情通过最简化的流程规范，使其在繁忙的门店运营中有条不紊地完成报销工作。报销到账速度提升90%，95%以上系统自动化完成凭证录入。智能化费用审核提高了报销审核的效率，确保了报销流程的顺畅。 - 可孚
通过合思费控和BI系统，实现单SKU – UE模型，进行互联网营销精细化运营。月均17000 + 笔费用，1500 + 费用承担部门通过合思聚合企业消费；1800 + 报销人员提升了财务审核、分摊、制表效率；全国900 + 门店使财务部人效提升200%；单据时效从30天压缩至5.5天；报表产出时效提升90天。智能化费用审核在可孚的数字化转型中发挥了重要作用，提高了财务管理的效率和精度。
服务体系：全方位保障客户权益
合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
秉承以客户为中心的服务理念，合思为企业提供高效组织和财务数字化产品，助力连锁零售企业在激烈的市场竞争中稳步前行。合思成长历程丰富，从2014年成立到2024年不断发展创新，推出了一系列适应市场需求的产品和服务。智能化费用审核作为合思服务体系的重要组成部分，为客户提供了专业、高效的费用管理解决方案。
结尾：拥抱转型，开启新征程
连锁零售业财务数智化转型势在必行，它不仅是应对市场挑战的关键举措，更是企业实现可持续发展的重要途径。《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书为连锁零售业的财务数智化转型提供了宝贵的参考和借鉴。
合思公司为连锁零售业量身定制的综合解决方案全流程覆盖，彰显了合思的实力。通过智能化费用审核等一系列功能，合思能够帮助企业提高财务管理效率，降低成本，挖掘净利润。鼓励企业积极拥抱数字化变革，通过财务数智化挖出企业的净利润，激发新的增长动能。
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