在连锁零售的广阔天地中，鸣鸣很忙集团宛如一颗耀眼的明星。它专注于线下专业零食连锁，旗下“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌熠熠生辉，全国门店总数突破10000家。然而，随着市场环境的不断变化，连锁零售企业正面临着从粗放增长模式向精细化增长模式转变的挑战，鸣鸣很忙也不例外。在这场变革中，财务数智化转型成为了企业破局的关键，关乎着企业能否在激烈的市场竞争中脱颖而出。
业务困境：鸣鸣很忙的财务之殇
鸣鸣很忙一直致力于打造门店标准化机制，投入了大量的人力和成本，构建起线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系。然而，在财务报销流程方面，却遭遇了诸多难题。
差旅报销与申请脱节的问题十分突出。每月数十万的差旅费，让财务复核压力巨大。申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，导致同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况时有发生。传统的贴票报销方式，不仅让员工体验较差，也严重影响了报销效率。
门店众多，使得发票审核和回收成为了一大难题。发票丢失、抬头错误的情况屡见不鲜，报销单填写有误被退回，进一步延长了报销时间。在发票稽核环节，财务人员需要登录发票校验平台逐个验证大量发票，不仅效率低下，还无法解决重复报销的问题。
私车公用的管控也较为薄弱。公里数核查困难，系统虽然通过推荐路线核算里程数，但无法根据道路交通情况智能变更路线。补贴规则单一，无法满足不同业务部门的不同需求，难以规避私车公用办私事、公里数多报等情况。这些问题都严重影响了企业的财务管理效率和成本控制。
合思方案：为鸣鸣很忙量身定制的财务良方
面对鸣鸣很忙的财务困境，合思带来了无需报销解决方案，为企业的财务数智化转型注入了新的活力。
合思引入的无需报销解决方案，实现了移动端申请，费标、差标自动校验。因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，统一对账、统一结算，在线开票、多账户独立核算等功能。这一系列举措，将巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来，让他们能够更加专注于业务工作。
在门店发票管理方面，合思采用发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印。发票自动与单据关联，收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码自动验真查重。这一方式减少了“人”的精力投入，实现了高效收票核票，大大提高了发票管理的效率。
对于私车公用问题，合思实现了拥抱自动化精细核算。员工报销时自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账。定位准确、自动识别，AI风控助手识别异常操作，确保车补金额计算的准确性和公正性。通过这些措施，相关费用记录更加准确和规范，有效控制了企业的成本。
实施步骤：稳步推进财务数智化转型
合思的解决方案实施过程有条不紊，为鸣鸣很忙的财务数智化转型奠定了坚实的基础。
首先，引入合思无需报销解决方案，让巡店督导、城市经理等人员通过移动端进行差旅申请。系统会自动进行费标、差标校验，确保申请的合规性。这样一来，相关费用记录从源头上得到了规范和控制。
门店报销时，使用发票袋归集发票。财务收票后通过扫描仪识别发票信息，实现发票自动与单据关联及验真查重。这一过程减少了人为错误，提高了发票处理的效率，同时也保证了相关费用记录的真实性和准确性。
在私车公用方面，员工报销时自动关联汽车，行程中灵活打卡。系统根据打卡信息自动计算补贴金额并统计至车补台账。这使得私车公用的相关费用记录更加透明和可追溯，有效避免了费用的不合理支出。
显著成效：财务数智化带来的华丽转身
合思的解决方案为鸣鸣很忙带来了显著的成果和效益。
合思付款·银企直联·自动记账，使鸣鸣很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。结账期非常短，为进一步的业务数据洞察打好了基础。相关费用记录更加清晰和准确，为企业的财务管理提供了有力支持。
上线半年后的数据统计显示，采购成本同比降低30%。这一成绩的取得，得益于合思解决方案对采购流程的优化和相关费用记录的精准管理。
鸣鸣很忙还实现了业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。高效的周转速度，离不开财务数智化带来的精细化管理和相关费用记录的有效控制。
客户评价：对财务数智化的高度认可
鸣鸣很忙CIO孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”合思的解决方案为鸣鸣很忙的数字化转型提供了有力支持，相关费用记录的规范和准确，为企业的决策提供了可靠依据。
行动号召：开启连锁零售财务数智化之旅
《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书鼓励企业积极拥抱数字化变革，通过财务数智化挖出企业的净利润，激发新的增长动能。
合思作为财务数字化服务的领导者，可为连锁零售企业提供全方位财务数智化服务，助力企业实现业财融合。在财务数智化的浪潮中，准确的相关费用记录是企业精细化管理的关键。如果您的企业也想在激烈的市场竞争中提升效率、降低成本，欢迎与合思联系。您可以拨打我们的电话400 – 105 – 6505，或者访问我们的网站www.hosecloud.com ，还可以免费试用我们的服务，开启属于您企业的财务数智化转型之旅。
