在当今数字化浪潮的席卷之下，国内企业已然跨越了会计电算化和财务信息化阶段，正朝着财务智能化的方向稳步迈进。在这一进程中，业财融合成为了关键的制约因素，同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分。国家大力推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了有力助力。处于工业化中后期的企业，对更灵活的财务管理系统进行精细化管理的需求愈发迫切，费控报销也终将迈向“无需报销”的新时代。
合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，正助力企业深挖更多净利润，在企业财务数智化的进程中扮演着至关重要的角色。
合思平台全景概览
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，其前身为易快报，自2014年创立以来，已在财务数智化领域深耕多年。公司成立至今，累计融资超15亿元人民币，雄厚的资金实力为其产品和服务的持续创新与优化提供了坚实保障。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
公司始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，汇聚了众多行业精英，不断推动技术的创新与发展。同时，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、高效、专业的服务。
截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，借助其平台实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出了更大的价值。
核心功能揭秘：智能化费用审核新高度
企业费控管理依据自动化程度的不同，可划分为L1 – L5五个层级。“无需报销”的落地并非一蹴而就，而是分场景、分阶段逐步推进的。这样的方式将庞杂的数字化建设化整为零，为企业提供了最佳的切入点，有效降低了企业的决策成本与IT建设风险。目前，费控报销领域的头部厂商已纷纷迈入“无需报销”时代，智能化费用审核也成为了这一时代的重要标志。
- L3初级无需报销：体验升级智能化费用审核
在L3初级无需报销阶段，费控厂商集成了多家企业高频供应商，将企业消费环节首次纳入费控管理链条。员工在多数消费场景下无需垫资，也无需管理消费产生的票据，报销体验得到了大幅提升。
在智能化费用审核方面，报销归档和报表输出在此阶段有了明显的提升。所有电子凭证均可以实现自动归档，报表能够根据财务需求实时呈现各类费用数据。这使得财务人员能够更加高效地进行费用审核，减少了人工操作的繁琐和错误，提高了审核的准确性和效率。
- L4中级无需报销：全维度效率飞升的智能化费用审核
L4中级无需报销阶段，企业在聚合商城平台上统一消费，实现了预算、消费、报销、对账和报表全维度的效率飞升。系统的自动化能力进一步提升，人与系统的协作更加融洽，极大地释放了员工、财务人员及管理者的报销压力。
在智能化费用审核方面，业财系统进一步打通，可多维度、细颗粒抓取数据，对不同角色个性化输出报表，为企业的业务决策提供了有力支持。通过实时监控和分析费用数据，系统能够及时发现异常情况，并进行预警和控制，提高了企业的财务管理水平和风险防范能力。
- L5高级无需报销：全场景智能化费用审核新境界
L5高级无需报销阶段的核心是“全场景 + 智能化”，智能化程度进一步加深。报销全流程无需人工参与，费控价值已不限于解决传统报销的痛点，更渗入到风险控制、业务决策等范畴，成为现代企业治理的一部分。
在智能化费用审核方面，系统能够自动识别和处理各种费用数据，实现全场景的智能化审核。通过大数据分析和人工智能算法，系统能够对费用的合理性、合规性进行精准判断，有效避免了费用的浪费和违规行为。同时，系统还能够与企业的其他业务系统进行深度集成，实现数据的共享和协同，为企业的整体运营提供更加全面、准确的支持。
对比传统报销：合思平台优势尽显
在传统的报销方式中，企业的费用管理面临着诸多问题。在L1手工报销阶段，企业的费用管理能力和数字化水平处于最低级别，采取的是粗犷的财务管理模式，缺乏相关系统的辅助。预算管控环节普遍缺失，员工消费需要自行把控标准和垫资，报销流程冗长复杂，高投入、低效率，持续消耗企业资源，各方的报销体验都很差。
到了费控管理L2阶段，企业开始利用财务软件及OA类软件将大部分报销流程由线下搬运至线上，虽然打破了时间和地域的限制，但仍然存在较多问题。例如，企业及员工与零散供应商对接导致价格和服务非标，人工检查发票繁琐，财务获取信息滞后，归档依赖手工等。
而合思平台基于广泛连接的生态和先进技术，能够实现流程规范、数据统一和系统打通，提供聚合商旅、费控报销等全方位服务，从多个方面提升企业的财务管理效率和水平，降低成本和风险。
在智能化费用审核方面，合思平台通过集成供应商、打造聚合商城等方式，实现了消费规范化、服务标准化。员工的报销体验得到了极大改善，同时系统的自动化能力强，能够实时预警和控制预算，提高决策的科学性。与传统报销方式相比，合思平台的智能化费用审核更加高效、准确、合规，能够为企业节省大量的时间和精力。
行业应用案例：合思平台成效显著
- 医药行业：合规与效率双提升
中国某知名制药公司，在费用管理方面面临着合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。合思为其定制搭建讲者库，保证费用明确可追；智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付。
通过合思平台的智能化费用审核功能，该制药公司能够对各项费用进行精准把控，确保费用的合规性。同时，系统的自动化流程提高了申请审批效率，减少了人工操作的失误，支付过程更加快捷、安全。在智能化费用审核的助力下，企业的财务管理水平得到了显著提升，实现了合规与效率的双提升。
- 软件行业：效率提升与成本削减
中国某上市软件服务公司，在报销审批效率、运维成本和与内部OA软件的协同性方面存在一定问题。合思为其定制化提供费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。
通过内置的EAI模块，合思平台在ERP中抓取费用数据，与财务系统间构建逻辑映射，自动生成凭证。在智能化费用审核方面，系统能够快速准确地识别和处理各类费用单据，提高了报销审批效率。同时，自动生成凭证减少了人工录入的工作量，削减了运维成本，提升了与内部OA软件的协同性。
- 连锁经营行业：风险控制与合规运营
中国某知名连锁餐饮品牌，在对公付款场景中存在审核风险和资金风险，审批效率和业务合规性有待提高。合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，各地子公司通过合思平台申请，母公司审核后经由银企直联模块统一支付。
在智能化费用审核方面，合思平台能够对每一笔费用进行严格审核，确保费用的合理性和合规性。通过实时监控和预警功能，系统能够及时发现潜在的风险，并采取相应的措施进行防范。同时，统一支付的方式提高了审批效率，降低了资金风险，保障了企业的业务合规运营。
未来展望与CTA
合思的财务收支管理平台通过敏捷的技术和创新的服务，帮助企业挖出更多净利润，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出了更大的价值。在智能化费用审核方面，合思平台凭借其先进的技术和丰富的功能，为企业提供了高效、准确、合规的审核解决方案。
未来，费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力，如扩展报销场景、与更多系统对接、强化商城平台化属性、提升企业金融能力等。合思有望在这些方面持续发展和创新，为企业提供更加优质、全面的财务数智化服务。
以费控管理为抓手，由简入繁，一步步推进流程规范、数据统一和系统打通，其意义将超越费控管理本身，成为帮助企业向业财融合的财务数字化迈进的绝佳手段。合思平台在这一进程中大有可为，随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导，基层财务人员也会在工作中接触到更多的财务工具，而此间费控系统不可或缺，合思的财务收支管理平台将拥有更广阔的市场空间。
如果您想体验合思财务收支管理平台带来的智能化费用审核新体验，不妨点击免费试用，开启企业财务数智化的新篇章！
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