解锁企业支出管理策略,合思助力财务数智化转型

解锁企业支出管理策略,合思助力财务数智化转型
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业面临着风云变幻的市场环境和激烈的竞争态势。财务数字化转型,已然成为企业提升竞争力的关键密钥。然而,众多企业在财务收支管理方面犹如陷入泥沼,多系统林立、数据孤岛、报销流程繁琐、预算管控困难等痛点层出不穷,严重掣肘着企业的运营效率和成本控制。

以动力源为例,先后自建费控系统、采购管理系统等,本想提升管理效能,却不料整体流程复杂,系统之间壁垒森严,与预期效果相去甚远。汉威科技集团也面临着支出散落于多系统的困境,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控。派克新材随着业务发展,组织架构日益复杂,业务与技术人员出差频繁、范围广泛,报销流程冗长,审批缓慢,对公业务不断扩增,财务稽核做账压力剧增。医药企业泽璟制药学术交流会高频发生,报销时产生大量单据,处理起来费时费力,费用标准落地与额度管控困难,差旅降本更是无从谈起。

在企业为这些难题愁眉不展之际,合思,一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一盏明灯,为企业照亮了前行的道路。

解决方案:开启财务数智化转型的金钥匙

合思为企业量身定制了全面的财务数智化解决方案。它基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位服务,为企业解决财务数字化转型中的各种难题。

对于动力源,合思通过将其HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,同时将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,成功打破数据孤岛,实现了多系统的集成。针对汉威科技集团的问题,合思提供了预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等解决方案,整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。为派克新材提供了高效流程、便捷支付的解决方案,包括移动审批、AI技术OCR自动识别、发票自动验真、查重,凭证自动生成,银企直联等功能,极大地提升了报销效率和财务管理合规性。江西中机采用合思费控 + 合思BI + ERP互联的解决方案,实现了数字化赋能,解决了费用类目复杂、数据统计要求高,审批管理颗粒度不足,销售费用管控难等问题。

产品功能概览:满足多元财务需求的利器

合思的产品宛如一个功能强大的百宝箱,具有丰富多样的功能,能够满足企业不同场景下的财务数字化需求。

合思费控支持多系统集成,实现数据的互通有无。它就像一座桥梁,将动力源的HR系统、BPM系统,汉威科技集团的OA系统、ERP系统等紧密连接起来,打破了系统之间的壁垒。合思商城为企业提供一站式采购服务,员工可在商城进行商旅预订等消费。李群自动化、亿嘉和等企业通过合思商城实现了因公消费免垫资、免开票,让员工的消费更加便捷。合思BI能够提供多维度的报表数据实时同步,为管理者提供及时的数据决策依据。江西中机、斯利安等企业通过合思BI进行费用分析和预算管控,让决策更加科学合理。开放平台支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。泽璟制药通过合思开放平台定制化搭建“专家库与活动”解决方案,满足了企业的个性化需求。

产品核心亮点:铸就高效财务服务的基石

合思产品的核心亮点熠熠生辉,在于无需报销的模式、广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及强大的数据分析能力,为企业提供高效、便捷、合规的财务数字化服务。

无需报销模式让员工真正感受到数字化的便利。动力源业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,整个流程一气呵成。广泛连接的生态能够实现多系统的数据互通和协同。中亦科技合思费控具备广泛连接特性,将HR、业务、银企直联、全蝶总账深度对接,实现了前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成。双轮驱动的模式创新结合了业务和财务的需求,为企业提供全面的解决方案。医百科技通过合思费控实现从业务到财务的全流程闭环管理,建立了线索获取、合同发起、在线审批、法务/财务审核、对公支付、记账制证、电子档案自动归集、储存的全流程自动化。强大的数据分析能力通过合思BI提供实时的费用分析和预算管控,帮助企业及时发现问题并做出决策。汉威科技集团通过合思BI实现对企业业务的管控和预算的前置检验。

产品价值体现:企业降本增效的有力保障

合思产品能够为企业带来显著的价值,犹如一场及时雨,滋润着企业在财务数字化转型的道路上茁壮成长。

在效率提升方面,众多企业在使用合思产品后报销效率大幅提升。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。成本降低方面,赛傲生物差旅预算节省100万元;青岛海威茨仪表有限公司节省打印、邮递等综合30万张打印纸。合规加强方面,合思产品能够有效防止假票、错票、重票,提升财务数据真实性、准确性及及时性。汉威科技集团通过合思费控杜绝假票、错票、重票,实现财务合规高效。决策能力提升方面,通过合思BI提供的实时数据和分析报表,企业管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,做出高效、及时、准确的决策。亿嘉和科技管理者通过合思系统实时查看经营仪表盘,战略决策更准确。

典型使用场景:适配多样业务的财务伙伴

合思产品适用于多种典型场景,是企业在不同业务场景下实现财务数字化的得力伙伴。

在差旅费报销场景中,员工可通过合思费控提交申请,在合思商城进行预订,实现免垫资、免开票。动力源、李群自动化等企业的员工在差旅过程中体验到了数字化的便利。对公付款场景中,合思提供合同管理台账,规范合同管理流程。中亦科技、噢易云等企业通过合同管理台账实现对公付款的有效管控,实时掌握付款进度和合同执行情况。预算管控场景中,合思能够实现跨系统预算管理,将预算检验前置到提交环节。汉威科技集团通过对接ERP系统预算管控模块,实现预算管控前置,有效防止费用管控失控。销售费用管理场景中,合思帮助企业规范销售费用的报销流程,实现费用的精细化管理。医百科技通过合思费控对销售费用进行管控,提升销售收款效率。

成功案例:实力见证的最佳诠释

众多企业在使用合思产品后取得了显著的成效,这些成功案例充分证明了合思产品的可靠性和有效性。

动力源通过使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。汉威科技集团采用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。派克新材使用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,报销周期由14天缩短到3天以内,财务管理合规性得到提升。江西中机借助合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,实现了财务数字化转型。

市场定位与差异化优势:独树一帜的财务数智化之选

合思定位于为企事业单位提供财务数智化产品和服务,其差异化优势犹如夜空中的繁星,闪耀着独特的光芒。

无需报销的创新模式是合思的核心竞争力之一,能够为员工和企业带来极大的便利。动力源、亿嘉和等企业的员工通过无需报销模式体验到了数字化的高效和便捷。广泛连接的生态使得合思能够与企业现有的各种系统进行对接,实现数据的互通和协同。中亦科技、紫光云等企业通过合思费控实现了多系统的无缝集成。强大的技术研发能力保证了合思产品的稳定性和创新性。合思不断推出新的功能和解决方案,以满足企业不断变化的需求。丰富的行业经验使得合思能够深入了解不同行业的特点和需求,为企业提供定制化的解决方案。在医药、制造、互联网等行业都有成功的应用案例。

合思产品能够为企业提供全方位的财务数智化服务,帮助企业解决财务数字化转型中的各种难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营。未来,合思将继续加大研发投入,不断创新产品和服务,为更多企业的财务数字化转型提供支持。

如果您的企业也渴望提升财务数字化水平,优化企业支出管理策略,不妨选择合思,开启免费试用,让合思助力您的企业在财务数字化转型的道路上乘风破浪,一往无前!

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captaincaptain
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