在当今竞争激烈的消费市场中,连锁零售业正面临着诸多挑战。流量红利的逐渐消退,使得企业获取客户的难度日益增加。同时,在当前经济环境下,社会融资和投资等宏观数据增长乏力,社零增速下滑,这让连锁零售企业深刻意识到现金流的重要性。而成本控制作为企业增加盈利的根本途径,成为了企业关注的焦点。
然而,目前大部分连锁零售企业的财务管理水平仍有待提升。许多企业仍依赖手工操作或简单的信息化系统,这导致数据处理速度慢、准确性低。而且,缺乏实时监控和分析能力,使得企业决策滞后,市场反应迟缓。在消费者经营、产品运营和营销活动等方面,连锁零售企业也存在不少问题,比如难以评估消费者经营投入的有效性、不清楚产品是否盈利、无法准确测算营销活动收益率等。因此,连锁零售业的财务数字化转型成为实现精细化运营、提升企业净利润的必由之路。合思正是看到了这些问题,为连锁零售企业提供了财务数智化解决方案,助力企业实现管理费用优化。
合思全流程解决方案:开启连锁零售管理新篇
合思深入研究连锁零售业,为企业打造了从业务终端到运营中台的全流程解决方案。这一方案旨在赋能管理决策,帮助企业挖出净利润,实现管理费用优化。
– 多角色提效,专注业务开展
合思的解决方案能够让不同角色的人员更专注于业务开展。业务终端的店长、区域经理、渠道经理等,运营中台的品牌营销、电商运营、巡店督导、数据分析等人员,以及管理决策层的业务主管、老板/决策层,都能在这个方案的支持下,摆脱繁琐的事务,将更多精力投入到核心业务中。
– 业财数据高效采集,掌握业务动态
该方案实现了业财数据的高效采集,让企业能够及时掌握业务动态。涵盖了连锁门店的各个阶段和零售营销的多个方面。在连锁门店方面,从开店阶段的开发导址、商业装修、员工培训、开业活动,到日常运营的警告巡店、员工福利、平台营销、门店活动,再到异常处理的店铺辅导、闭店整改、迁址或闭店;在零售营销方面,包括实体和网络的品牌活动、营销推广和新媒体营销等。通过对这些数据的采集,企业能够更好地管理费用,优化运营。
– 数据赋能决策,挖掘企业净利润
合思的解决方案通过数据赋能业务决策,挖掘企业净利润。在费用处理方面,包括发票核验、费标校验、合规检查、费用分摊等;在数据分析方面,有多维业务台账、门店经营ROI、电商运营ROI、营销投入ROI、SKU/产品ROI等。并且通过BI呈现数据,为决策提供有力支持。合思还将台账和单据串联,一体化贯通业财流程,保障企业财务数据业务化,业务数据线上化,灵活适配各种营销模式,一套体系贯通业财流程,让企业随时随地掌握业务ROI,实现管理费用优化。
合思解决方案核心:人才体系业务工具完美融合
合思解决方案的成功得益于人才、体系、业务和工具的有机结合,这也是实现管理费用优化的关键。
– 人才:财务数字化的灵魂
优秀的财务人是财务数字化的灵魂。他们作为“业财翻译官”,通过分析将业务动作抽象成数据,再把数据还原成业务指标,为业务提供可量化的决策依据。有了他们的专业支持,企业能够更好地管理费用,做出更明智的决策。
– 体系:财务数字化的骨架
贯穿业财流程的分析体系是财务数字化的骨架。它能够确保数据的准确性、及时性和完整性,并在各个环节之间顺畅衔接流转。完善的体系为企业的财务管理提供了坚实的支撑,有助于实现管理费用优化。
– 业务:财务数字化的血肉
业务是财务数字化的血肉。合思的解决方案遵循业务发展的客观规律,贴合业务本身的特性,利用业务之间的联动与约束,让业务开展成为数据流转的原始动力,带动全身的机能有效运行。这样的设计使得解决方案更具针对性和实用性,能够更好地满足企业的需求,优化管理费用。
– 工具:财务数字化的皮肤
财务数字化成果需要出现在具备业务语言的系统工具内,工具就是财务数字化的皮肤。合思的系统工具能够帮助各层管理者直观、可量化地了解业务现状并及时做出更加科学的决策。通过这些工具,企业能够更好地监控和管理费用,提高运营效率。
合思解决方案实践:连锁零售企业成功典范
合思的解决方案在众多连锁零售企业中得到了成功应用,为企业实现管理费用优化提供了有力的证明。
– 鸣鸣很忙:开启高效业财融合新模式
鸣鸣很忙引入合思无需报销解决方案,将巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来,拥抱更加简单高效的业财融合模式。在合思系统内,采购订单、发票、入库单快速匹配,敏捷付款,凭证自动生成,采购成本同比降低30%,有效实现了管理费用优化。
– COMMUNE幻师:降本增效提升运营效率
COMMUNE幻师通过合思费控、银企直联、合思档案等工具,实现了店长费用提报、区域经理审核、财务复核、关账归档的高效流程。在日常报销场景下,财务部门可以做到1小时付款,当天关账。引入合思系统后,实现了数据的实时共享、高效利用,支持企业的战略决策及日常运营管理。1年将门店的人工成本率由25%降至21%,为集团节省4000 – 5000万/年,显著优化了管理费用。
– 烤匠·麻辣烤鱼:精准分析指导运营改善
烤匠·麻辣烤鱼的财务团队通过合思费控承担经营分析工作,月初5号向每个门店提供各自的月利润报表,指导运营改善门店综合服务质量。引入合思费控产品后,店长报销到账速度提升90%,95%以上系统自动化完成凭证录入,商场(外部供应商)在线协作,系统留痕,有效优化了管理费用。
– 可孚医疗:精细化运营提升财务人效
可孚医疗通过合思费控、合思BI搭建SKU级别的UE模型,实现互联网营销精细化运营。通过数据运营中台产出“日利润报表”,业务可以清晰看到每款产品/产品组合的利润情况,避免业务负责人只注重销售额而忽略管理成本。全国900 +门店的财务部人效提升200%,单据时效从30天压缩至5.5天,报表产出时效提升90天,成功实现了管理费用优化。
连锁零售企业在当前的市场环境下,正面临着巨大的挑战,但同时也蕴含着机遇。合思为连锁零售业量身定制的财务数智化解决方案,全流程覆盖,彰显了强大的实力。合思成立于2014年,致力于财务数智化服务的应用与创新,在广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案基础上,进一步构建敏捷的财务收支管理平台,为企业提供全方位财务数字化服务,解放双手释放创造力,助力企业实现业财融合。而且,合思在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一,拥有丰富的行业经验和众多标杆客户。
连锁零售企业应积极拥抱数字化变革,通过财务数智化实现管理费用优化,挖出企业的净利润,激发新的增长动能。合思愿与企业携手共进,共创美好未来。如果您想了解更多关于合思财务数智化解决方案的信息,可拨打400 – 105 – 6505电话或访问www.hosecloud.com网站,还能免费试用我们的解决方案。
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