在当今数字化浪潮席卷的商业世界中，企业对于财务数智化的需求愈发迫切。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供卓越的财务数智化产品和服务。作为一家专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，成功实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥出更大效能。今天，就让我们一同深入了解合思的财务数智化产品和服务，尤其是其在费用管控体系方面的突出表现。
合思财务数智化产品全景：构建全面费用管控体系
合思的财务数智化产品基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务，形成了一套完整且高效的费用管控体系。
回顾合思的成长历程，也是其费用管控体系不断完善和升级的过程。2015年费控APP易快报上线，开启了费用管控的数字化之旅；2016年与滴滴共创网约车报销新模式，拓展了费用管控的场景；2017年易快报H5轻应用上线，提升了使用的便捷性；2018年合思PaaS平台上线，为产品的进一步拓展和定制化提供了基础。2019年与1400 + 银行建立支付连接，增强了资金管理的能力；2020年电子会计档案平台上线，完善了费用管控的后端环节；2021年推出「无需报销」企业费控管理分级标准，为费用管控体系确立了科学的标准；2022年无需报销从L4走向L5，实现了更高层次的费用管控；2023年品牌焕新为「合思」，以全新的姿态服务客户；2024年D轮融资10亿元人民币，为费用管控体系的持续创新提供了强大的资金支持。
核心产品揭秘：费用管控体系的强力引擎
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合思费控：全链路L4级费用管控先锋
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台，在费用管控体系中扮演着核心角色。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统。率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景下，消费数据能够自动采集、自动流转，发票可识别验真，确保费用支出合规、透明、可追踪。企业员工无需再为繁琐的报销流程烦恼，财务人员也能从大量的入账归档工作中解放出来，大大提高了费用管控的效率。 -
合思商城：全场景智能差旅费用管控利器
合思商城是全场景智能差旅管理平台，为费用管控体系中的差旅费用管理提供了有力支持。它聚合多维度供应链资源同屏比价，实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖，为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。从消费到入账全流程优化，全盘预算与智能化差旅动态管理，消费数据可视化分析，让企业能够清晰掌握差旅费用的使用情况。“买贵赔”杜绝大数据杀熟，“合力省”激励全员主动节约，沉浸式培育“省”文化，有效降低了企业的差旅费用支出。 -
合思档案：先进的电子会计档案费用管控保障
合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台，是费用管控体系中不可或缺的重要组成部分。它通过“四性检测”确保归档合规，打破物理空间限制，实现线上自由调阅。智能规则引擎自动匹配业务数据，银行回单、会计凭证与发票等资料，确保档案完整性。支持关键词检索，快速定位相关档案，提升检索效率。“无序归档”功能结合“分类归档”，为企业提供不同阶段的电子会计档案系统化管理方案。实现档案不打印，助力双碳目标落地，同时也降低了企业在档案管理方面的费用支出。 -
收支管理：全场景覆盖的费用管控解决方案
收支管理全场景覆盖，是费用管控体系中的重要环节。通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户，轻松解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题，有效管理企业进、销项发票，保障企业在数电票时代下常态化的处理对公业务。结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案，让企业不仅能够实时掌握各项收付款、开收票进度，还可动态了解细分业务ROI，实现对企业收支费用的精准管控。
合思VS传统：费用管控体系优势尽显
与传统的费用管控模式相比，合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案优势明显。它可降低员工报销耗时75%，减少财务入账归档时间85%，节约场地、耗材成本70%，业财流程数字化程度达95%，数据安全合规100%。在费用管控体系中，这些优势能够让企业更加高效地运转，将更多的精力投入到核心业务中。
合思商城在费用管控方面也表现出色。它帮助企业甄选供应商，系统自动比价，企业差旅费用节约35%。例如徐福记使用合思商城后，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万，充分体现了合思商城在费用管控体系中的价值。
合思档案管理成效显著。档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%，数据安全合规100%。这不仅提高了档案管理的效率，还降低了企业在档案管理方面的费用支出，完善了费用管控体系。
在收支管理方面，合思也展现出强大的优势。70%付款进度清晰可控，对账效率提升；60%应收实收智能匹配，收款效率提升；且无需研发投入，数十种业财分析模板开箱即用。这些优势让企业能够更好地管理收支费用，优化费用管控体系。
实战案例：费用管控体系的成功验证
动力源作为专精特新小巨人企业，使用合思产品后实现300%效率提升，节约50%人员成本，员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务，其费用管控体系帮助动力源在全球化发展中更加高效地管理费用。
徐福记作为快消新零售上市公司，使用合思商城后，同屏比价，企业差旅费用节约35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这充分证明了合思商城在费用管控体系中对于降低企业差旅费用的重要作用。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案，其凭证总量达14W + ，凭据与单据关联次数350亿次，单据总量50W + ，单据与单据关联次数800亿次，数据加载时间仅30秒，关联匹配时间15分钟。合思档案在费用管控体系中为中交水运规划设计院有限公司提供了高效的档案管理解决方案，确保了费用相关档案的准确和高效处理。
汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司，合思为其提供匹配度更高的财务收支管理解决方案，助力其在财务数字化转型进程中找到专属路径。合思的费用管控体系帮助汉威科技集团更好地管理收支费用，实现财务的高效运作。
展望未来：费用管控体系引领企业财务数字化转型
合思为企业提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接，让未来财务人更轻松地解放双手，构建更开放的服务生态，提供更敏捷的财务数字化体验，实现更科学的降本增效。其费用管控体系结合多年的业务实践，根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案，助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。
目前，合思服务超7000家企业付费客户，其中覆盖国/央企超200家，大型上市公司超1500家，细分领域头部企业超3000家，产品使用人数超300万人，这充分体现了合思产品的广泛认可度和市场价值，也证明了其费用管控体系的有效性和实用性。
未来，合思有望继续凭借其先进的技术和优质的服务，在财务数智化领域发挥更大的作用，推动更多企业实现高效、合规、低碳的运营。其费用管控体系也将不断升级和完善，为企业提供更加精准、高效的费用管控解决方案。
