在当今风起云涌的数字化时代,企业犹如航行在复杂海洋中的船只,面临着日益错综复杂的财务收支管理挑战。财务数字化转型,已然成为企业提升核心竞争力、实现降本增效的关键舵手。传统的财务管理模式,恰似老旧的船只,在业务快速发展的浪潮中显得力不从心,难以满足企业的需求。企业急需借助先进的科技手段,实现财务数智化的升级,如同为船只安装上先进的导航系统。
合思,作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,在这片数字化的海洋中崭露头角。随着市场竞争的日益激烈和监管要求的不断提高,企业对财务数据的准确性、及时性和合规性提出了更高的要求。合思的出现,就像为企业提供了一把精准的钥匙,有效解决了这些难题,为企业的财务数字化转型提供了有力的支持,也为企业构建高效的费用管控体系奠定了基础。
合思:财务数智化领域的先锋力量
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报,创立于2014年。自成立以来,合思始终专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务,是财务数智化领域的先锋企业。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。这一系列服务构成了一个完整的费用管控体系,帮助企业实现财务的精细化管理。
合思不仅在业务上表现卓越,还获得了市场的高度认可。它是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。雄厚的资金实力为其研发和服务提供了坚实的保障。
秉承以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,不断投入研发力量,提升产品的技术含量和服务质量。同时,合思在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供及时、高效的本地化服务,确保企业的费用管控体系能够顺利实施和运行。
合思核心产品:打造智能费用管控体系
- 无需报销:开启财务报销新时代
合思的无需报销功能,彻底改变了传统的报销模式。在传统模式下,员工因公消费需要先垫资、开票,然后进行繁琐的报销流程,不仅耗费时间和精力,还容易出现各种问题。而合思的无需报销功能,让员工免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,从源头上确保消费的合规性。
财务方面,实现了统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列自动化操作,大大提高了财务工作的效率,减少了人为错误,让费用管控体系更加智能化、高效化。
- 系统集成:打破数据孤岛,实现数据互通
在企业的日常运营中,往往存在多个系统,如HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等。这些系统之间数据分散,操作繁琐,严重影响了工作效率。合思的系统集成功能,将这些系统与合思费控同步,实现了基础数据和业务数据的互通。
通过系统集成,企业告别了多系统繁复操作的困扰,打破了数据孤岛,让信息在各个系统之间自由流动。这不仅提高了工作效率,还为企业的决策提供了更加准确、及时的数据支持,使费用管控体系更加完善。
- 预算管控:精细化管理,有效落地预算目标
传统的财务管理模式难以实现精细化的预算管控,而合思的预算管控功能则为企业提供了有效的解决方案。合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。
通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。将预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控,让企业的费用管控体系更加精准。
- 发票智能校验:杜绝发票风险,提高识别效率
发票管理是企业财务工作中的重要环节,发票的真实性、准确性直接影响到企业的财务安全。合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,以及多种发票使用规范等功能。
这些功能提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票的出现,为企业的费用管控体系提供了有力的保障,确保企业的财务合规性。
合思优势:对比传统,脱颖而出的费用管控体系
与传统手工报销模式相比,合思的无需报销解决方案具有显著的优势。传统手工报销模式下,员工报销周期长,效率低下。而合思的解决方案让员工报销周期大幅缩短,效率显著提升。例如,有企业员工报销周期从4周缩减至1周以内,效率提升300%;还有企业报销周期由14天缩短到3天以内。这充分体现了合思在优化费用管控体系方面的强大能力。
传统的多系统操作体验差、数据分散、信息滞后,而合思通过系统集成实现了数据互通,操作体验全面革新。有企业将多端系统统一收口合思后,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。这表明合思的系统集成功能能够有效提升企业的工作效率,完善费用管控体系。
与一些传统的财务管理方式相比,合思的“费控 + 商城”一体化应用流畅度更高,公有云模式部署更敏捷、更安全。一些企业在对比不同产品后,选择了合思费控无需报销解决方案,这说明合思在市场上具有较强的竞争力,其费用管控体系更符合企业的需求。
传统财务管理难以实现精细化预算管控,而合思可以将预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。有企业通过对接ERP系统预算管控模块,实现预算超标时不允许提交,审批时智能预警提示。这体现了合思在预算管控方面的优势,能够帮助企业实现更加精准的费用管控。
合思应用案例:多行业见证费用管控体系成效
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动力源:数据互通,提升报销效率
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。合思的费用管控体系帮助动力源实现了财务的高效管理,提升了企业的整体运营效率。 -
汉威科技:提升核算效率,落地预算管控
汉威科技采用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。合思的费用管控体系为汉威科技提供了强大的支持,使其在财务数字化转型的道路上取得了显著的成效。 -
派克新材:高效流程,解决管控难题
派克新材运用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。实现了高效流程、便捷支付,解决了企业高速发展过程中的业务成本管控、报销流程长等问题。合思的费用管控体系帮助派克新材优化了财务管理流程,提升了企业的竞争力。 -
江西中机:线上流转,优化费控效率
江西中机借助合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。实现了报销及付款的线上化流转,优化了企业费控工作效率。合思的费用管控体系为江西中机带来了实实在在的效益,推动了企业的发展。
合思未来:持续创新,助力企业财务数字化转型
合思凭借其先进的产品和技术,为企业提供了全方位的财务数智化解决方案,帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。其构建的费用管控体系,为企业的财务管理提供了强大的支持。
在未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品,提升技术能力。随着国家全电票时代的到来和电子会计档案普及率的提高,合思将与企业深入合作,利用“无需报销”解决方案,帮助企业全面完成财务数字化转型,更好地适应市场变化和监管要求。
我们相信,越来越多的企业将选择合思,借助其强大的技术和服务,在财务数字化转型的道路上取得更大的成功。如果您也想体验合思高效的费用管控体系,不妨点击免费试用,开启财务数字化转型之旅。
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