在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数智化已成为企业发展的关键驱动力。北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来，便在财务数智化领域深耕细作，凭借其敏捷的财务收支管理平台，帮助众多企业挖掘更多净利润。成立至今，合思累计融资超15亿元人民币，赢得了7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人的青睐，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。今天，我们就来深入了解合思为汉威科技集团量身打造的全面费用管理解决方案。
汉威科技：数字化转型迫在眉睫
汉威科技集团股份有限公司是一家极具创新精神的科技企业，作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，同时也是创业板首批上市公司，汉威科技一直致力于为万物赋灵，让生产和生活不断涌现新价值。2022年，汉威科技集团及全资子公司炜盛科技更是入选国家级专精特新“小巨人”企业。
然而，作为集团性公司，汉威科技在财务数字化方面面临着诸多挑战。在成本增效方面，降低财务人力成本、提升财务作业效率、统一财务数据、加强对公业务管控、保证财务合规高效以及优化流程等需求十分迫切。而现实中，汉威科技也存在着一系列痛点。支出散落于多个系统，导致预算统计难以收口；对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控；集团化管理下，发票人工校验、账务处理工作量巨大。这些问题严重制约了汉威科技的财务管理效率和决策的准确性，全面费用管理的数字化转型势在必行。
合思方案：精准破局全面费用管理难题
-
预算管控：跨系统协同的智慧之钥
合思针对汉威科技预算统计难收口的问题，采用了跨系统预算管理的创新模式。通过整合第三方管控逻辑，将单据信息进行转换，按照法人实体、成本中心、费用科目等多维度，在第三方系统内进行预算校验。一旦检验完成，系统会及时返回校验结果。若预算未超标，单据将默认继续审批流程；若超预算，系统则会实时发出预警。这种跨系统的预算管控方式，让预算管理更加精准、高效，为汉威科技的全面费用管理提供了有力的支撑。 -
对公付款：合同管理的智能升级
在对公付款方面，合思为汉威科技建立了合同管理台账。通过API将OA系统合同信息写入台账，实现了付款和回票进度的实时统计。合同台账具有诸多强大功能，如“跨法人报销”，方便不同法人主体之间的费用报销；历史合同和新合同多版本并存，便于追溯合同的变更和执行情况；支持多维度条件筛选，能够快速定位所需合同信息；还能智能关联合同信息，确保付款与合同的一一对应。这些功能满足了汉威科技多样化的业务需求，加强了对公业务的管控。 -
发票智能校验：高效准确的财务助手
发票处理是财务工作中的重要环节，也是汉威科技面临的一大难题。合思费控在发票处理上表现卓越，支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范。通过先进的技术手段，大大提高了发票识别效率，减少了人工校验的工作量和错误率，为汉威科技的财务工作节省了大量时间和精力。 -
自动生成凭证：财务流程的自动化革命
为了进一步提升财务工作效率，合思通过标准EAI插件对接ERP系统，实现了财务凭证的自动生成。无需人工操作，系统会根据业务数据自动生成准确的财务凭证，避免了人为错误，提高了财务核算的准确性和及时性。这一自动化功能让汉威科技的财务人员从繁琐的凭证编制工作中解放出来，能够将更多的精力投入到财务分析和决策支持中。
显著成效：全面费用管理带来的蜕变
-
效率提升：数字见证的飞跃
汉威科技应用合思解决方案后，在财务效率提升方面取得了显著成效。财务核算效率提升了60%，多端系统统一收口，从原来的3个系统整合为1个系统，大大简化了财务流程。财务付款效率更是提升了90%，付款流程更加顺畅、快捷，为企业的资金流转提供了有力保障。 -
业务管控：极致提升的保障
在企业业务管控方面，合思解决方案也发挥了重要作用。汉威科技的对公业务包含多种业务场景，公司规定有合同存在的业务付款必须以合同为基础进行付款，以便实时监控合同的付款和回票进度。同时，付款关联预算，有效防止了超额付款的情况发生。通过合思的解决方案，汉威科技对企业业务的管控达到了极致，确保了业务的合规性和稳定性。 -
预算管控：前置防线的建立
预算管控是企业全面费用管理的重要环节。合思将预算检验前置到提交环节，通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至系统中进行预算校验。未超标则继续审批，预算超标则不允许提交，审批时智能预警提示。这种预算管控前置的方式，有效落地了预算管控，防止了费用管控失控的情况发生，为汉威科技的财务管理提供了更加严格的防线。 -
规范流程：企业管理的升级
合思费控上线后，不仅提升了效率，还规范了企业流程。个人业务和对公业务统一了报销路径，增强了业务人员的使用体验。同时，规范了报销业务，对公付款关联合同信息、占用各项预算，减少了费控失控的情况。通过全面费用管理的规范化，汉威科技的财务管理更加科学、有序。
合作展望：携手共创美好未来
在项目实施过程中，汉威科技深刻感受到了包括项目经理周晓培在内整个合思团队精湛的业务水平和认真负责的工作态度。目前，威支付系统运行稳定，汉威科技希望合思公司和全体项目组成员能够一如既往地支持项目的运维和提升，继续以目前的核心团队全力支撑威支付的后续工作，期待日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功。
合思凭借其先进的技术和丰富的行业经验，能够为众多企业提供优质的全面费用管理解决方案。其他面临财务数字化转型难题的企业，不妨选择合思，开启降本增效、合规经营的新征程。现在，您可以免费试用合思的全面费用管理解决方案，亲身感受其带来的便捷与价值。
