连锁零售业管理费用优化:合思财务数智化解决方案破局之道

连锁零售业管理费用优化:合思财务数智化解决方案破局之道
在当前消费市场竞争日益激烈的存量时代,连锁零售业面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退,社会零售增速下滑,社会融资和投资等宏观数据增长相对乏力,给连锁零售企业带来了不小的压力。与此同时,大部分连锁零售企业的财务管理模式较为传统,仍依赖手工操作或简单的信息化系统,导致数据处理速度慢、准确性低,缺乏实时监控和分析能力,使得决策滞后,市场反应迟缓。此外,企业在消费者、产品、营销活动等精细化运营方面也存在诸多困惑,比如难以判断投入是否带来足够回报、产品是否真正盈利、营销活动收益率如何测算等。而现金流和成本控制对于企业的重要性日益凸显,成本控制成为企业增加盈利、抵抗内外压力、求得生存的关键保障。

面对这些行业痛点,合思为连锁零售业提供了一套全面的财务数智化解决方案,助力企业实现管理费用优化,突破发展瓶颈。

全流程解决方案:深挖连锁零售净利润

合思深入洞察连锁零售业的需求,精心打造了从业务终端到运营中台的全流程解决方案,旨在赋能企业管理决策,深挖企业净利润。
业务终端覆盖了店长、区域经理、渠道经理等关键岗位,他们处于业务一线,对市场变化和业务动态有着最直接的感知。运营中台则包含品牌营销、电商运营、巡店督导、数据分析等核心环节,是企业运营的中枢。而管理决策涉及业务主管、老板/决策层,他们需要依据准确的数据做出科学的决策。
该解决方案能够实现业财数据的高效采集,让企业及时掌握业务动态。无论是连锁门店(直营VS加盟)的开店阶段、日常运营、异常处理,还是零售营销(实体VS网络)的品牌活动、营销推广、新媒体营销等环节,都能实现数据的实时跟踪和分析。通过费用处理、数据分析、BI呈现等手段,实现数据赋能业务决策,为企业挖掘出潜在的净利润,实现管理费用优化。

核心功能亮点:开启财务数智化新时代

合思解决方案具有一系列独特的核心功能亮点,为连锁零售企业带来了全新的财务管理体验。
无需报销解决方案为高频出差和报销人员带来了极大的便利。员工只需在移动端进行申请,系统会自动进行费标、差标校验,因公消费无需员工垫资,差旅补贴也能自动计算。同时,实现统一对账、统一结算,支持在线开票和多账户独立核算,大大解放了员工的精力。
门店发票统一回收管理功能则有效减少了“人”的精力投入。通过发票袋归集发票,免贴票、免打印报销单,发票自动与单据关联。收票后,通过扫描仪识别,利用发票袋二维码自动验真查重,提高了发票管理的效率和准确性。
拥抱自动化精细核算,员工报销自动关联汽车,行程中可灵活打卡,行程结束后补贴金额自动计算,并自动统计至车补台账。定位准确、自动识别,AI风控助手还能识别异常操作,保障财务管理的安全和规范。
合思将台账和单据串联,一体化贯通业财流程,确保企业财务数据业务化,业务数据线上化。该体系能够灵活适配各种营销模式,一套体系贯通业财流程,让企业随时随地掌握业务ROI,实现管理费用优化。

用户收益显著:降本增效立竿见影

企业使用合思解决方案能够获得多方面的显著收益,实现管理费用优化。
在成本节约方面,财务数字化为众多企业带来了实实在在的经济效益。例如,鸣鸣很忙通过引入合思解决方案,实现了财务数字化,为企业年节约成本5000万。极物思维经过数据分析,1年将门店的人工成本率由25%降至21%,为集团节省4000 – 5000万/年。
在提升报销体验和效率方面,零食很忙引入合思无需报销解决方案,大大提升了员工的报销体验。极物思维在日常报销场景下,财务部门可以做到1小时付款,当天关账。烤匠报销到账速度提升90%,95%以上系统自动化完成凭证录入。
在提高财务管理效能方面,可孚医疗全国900 + 门店财务部人效提升200%,单据时效从30天压缩至5.5天,报表产出时效提升90天。
在实现数据驱动决策方面,烤匠财务团队以门店为独立核算单位,提供月利润报表,指导运营改善门店综合服务质量。可孚通过日利润报表更直观评估营销策略的效果,操盘全网营销策略。

典型场景适配:广泛应用助力发展

合思解决方案适用于连锁零售企业的多个典型场景,充分展示了其广泛的应用范围,有助于企业在各个阶段实现管理费用优化。
在连锁门店的选址阶段,涉及市内用车、差旅出行、商务招待等费用管理。合思解决方案能够对这些费用进行精细化管理,确保费用支出合理、合规。
装修阶段,包括装修合同管理,如合同台账、付款管理、发票核销等。通过合思解决方案,企业可以实现装修费用的全程监控和管理,避免费用超支。
开业阶段,有员工统一培训、开业活动筹备等费用支出。合思解决方案可以帮助企业合理规划和控制这些费用,确保开业活动的顺利进行。
经营阶段,涵盖门店房租、水电缴纳、员工福利、宿舍管理等费用。合思解决方案能够对这些日常经营费用进行有效管理,提高企业的成本控制能力。

客户成功案例:真实见证解决方案实力

众多连锁零售企业的成功实践,充分证明了合思解决方案的有效性和可靠性,为其他企业提供了可借鉴的经验,助力企业实现管理费用优化。
鸣鸣很忙旗下超10000家门店,引入合思无需报销解决方案后,成功解决了差旅报销与申请脱节、发票审核&回收难、私车公用管控弱等问题,实现了99.9%以上财务自动化,采购成本同比降低30%。
COMMUNE幻师作为全时段餐酒吧直营连锁企业,使用合思费控、银企直联、合思档案等工具,至多24h完成从提报到归档,实现了“门店税前利润报表”驱动经营更加合理化,年节约成本5000万。
烤匠·麻辣烤鱼通过合思费控进行财务精细化经营分析,优化经营策略,指导业务动作。专设“门店报销体验优化小组”,释放店长精力,提高门店人效。
可孚医疗通过合思费控·合思BI搭建SKU级别的UE模型,实现互联网营销精细化运营。通过日利润报表保障合理化精细分析,业财有机连接实现数据驱动决策。

合思成立于2014年,多年来一直致力于财务数智化服务的应用与创新。在广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案基础上,构建了敏捷的财务收支管理平台,为企业提供全方位财务数字化服务。合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。

如果您是连锁零售企业,正在为管理费用优化等问题而困扰,不妨选择合思的财务数智化解决方案。现在拨打400 – 105 – 6505,访问www.hosecloud.com,扫码关注合思微信公众号,即可了解更多财务数智化解决方案详情,还能免费试用,开启企业财务数智化转型之旅,应对行业挑战,实现利润增长。

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captaincaptain
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