在当今快速发展的商业环境中,企业的规模不断扩张,业务范围日益广泛,组织架构也变得愈发复杂。传统的财务模式在应对这些变化时,逐渐暴露出诸多弊端。系统难整合,导致数据分散在各个独立的系统中,无法实现有效的互通和共享;流程繁琐,使得财务工作效率低下,预算管控也变得困难重重。
例如,有的企业自建了多个系统,但整体流程复杂,系统之间的壁垒高,数据难以统一管理;还有的企业支出散落于多个系统,预算统计难以收口,给财务管理带来了极大的挑战。同时,疫情等因素也加速了企业对财务数字化的需求。税收征管数字化、智能化的推进,以及居家办公模式的兴起,都让企业深刻认识到财务数字化转型的紧迫性。
此外,企业在高速发展过程中,还面临着业务成本管控难、报销流程长、对公业务稽核做账压力大等问题。一些企业每年新增大量业务人员,差旅成本居高不下,报销流程效率低下;医药企业则存在学术会议多、费用管控难、报销场景复杂等困扰。这些痛点严重影响了企业的运营效率和经济效益,因此,企业迫切需要一套高效的财务数字化解决方案。
破局之钥:合思财务数字化解决方案
面对企业在财务数字化转型过程中遇到的种种难题,合思凭借其强大的技术实力和丰富的行业经验,为企业提供了全方位的财务数智化服务。合思的财务数字化解决方案,以聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等为核心,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多的净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,能够为不同行业、不同规模的企业提供定制化的财务数字化方案。通过系统集成,合思打破了企业的数据孤岛,实现了多系统的数据互通和业务协同。例如,合思将企业的HR系统、BPM系统等与合思费控同步,实现了基础数据和业务数据的共享,让企业的财务数据更加准确、实时。
同时,合思提供的预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等功能,帮助企业实现了精细化管理和降本增效。企业可以通过合思的预算管控功能,实现预算检验前置,有效落地预算管控,避免费用超支。
功能探秘:合思产品核心模块解读
合思费控:费用全流程管控专家
合思费控支持多种费用类型的申请、审批、报销,实现了费用的全流程管控。无论是差旅费、招待费还是办公费,都可以在合思费控中进行高效管理。员工可以通过合思费控提交费用申请,审批流程清晰透明,财务人员可以实时监控费用的支出情况,确保费用的合规性。
合思商城:便捷合规的因公消费平台
合思商城聚合了多种商旅资源,提供机票、酒店、火车票等预订服务,支持同屏比价。员工在合思商城因公消费时,无需垫资,且预订条目发生即合规。这不仅提高了员工的消费体验,也让企业的费用管控更加轻松。
合思BI:实时财务数据监控的智慧之眼
合思BI提供多维度的数据分析报表,帮助企业实时了解经营数据,为决策提供支持。通过合思BI,企业管理者可以实时监控财务数据,掌握企业的运营状况,及时发现问题并做出调整。例如,有的企业通过合思BI实现了报表数据统计效率提升50%,让决策更加科学、准确。
银企直联:高效安全的付款保障
银企直联实现了企业与银行系统的直连,财务人员可以一键付款,提高了付款效率和数据准确性,避免了错付、重付、漏付等问题。企业在合思费控中可以实现单据直接驱动完成支付,资金可追溯,单据可联查,让财务管理更加安全、可靠。
独特魅力:合思产品核心亮点剖析
无需报销:畅享便捷高效的财务体验
合思的无需报销解决方案是其一大核心亮点。员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务人员可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这大大缩短了员工的报销周期,提高了财务工作效率。例如,有的企业应用合思的无需报销解决方案后,员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%。
广泛连接:打破数据流转壁垒
合思费控具备强大的连接能力,可与企业的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行无缝集成,实现数据的实时同步和共享。通过广泛连接,合思打破了企业的数据流转壁垒,让财务数据更加流畅地在各个系统之间传递。例如,有的企业凭借合思费控强大的OpenAPI能力,与ERP和钉钉OA系统实现了数据无缝同步,实现了真正意义上的财务信息化。
智能校验:守护财务数据真实性
合思的智能校验功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等,提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票。通过智能校验,企业可以确保财务数据的真实性、准确性及及时性,加强财务合规管理。例如,有的企业通过合思费控的发票智能校验功能,提升了财务数据的质量。
灵活配置:满足个性化管理需求
合思产品可以根据企业的不同需求和业务场景,灵活配置费用标准、审批流程、单据模板等。企业可以根据自身的业务特点,自定义流程搭建和表单设计,实现费控流程的再造和优化。例如,有的企业根据自身业务场景,通过合思费控实现了费控流程的个性化定制,提高了管理效率。
价值凸显:合思产品为企业带来的收益
效率提升:开启高效财务新时代
合思产品显著缩短了员工的报销周期,提高了财务工作效率。企业的报销效率大幅提升,月均处理单据量也大幅增加。例如,有的企业报销效率从30天提升到7天,月均处理单据量翻番,达到3000 + 张。这让企业的财务人员有更多的时间和精力去处理更有价值的工作。
成本节约:优化流程降低成本
通过优化流程、加强预算管控、降低人力成本等方式,合思产品帮助企业节约了成本。企业可以通过合思的预算管控功能,有效控制费用支出,避免不必要的浪费。例如,有的企业报销效率提升了65%,差旅预算节省了100万元,财务核算效率提升了90%。
合规经营:确保财务数据准确合规
合思产品确保了企业财务数据的真实性、准确性和及时性,加强了财务合规管理,避免了税务风险。企业可以通过合思费控系统,实现业财口径统一,费用管控更有效,业务执行更透明。例如,有的企业通过合思费控系统,加强了财务合规管理,避免了潜在的税务风险。
决策支持:提供科学决策依据
合思产品提供实时、准确的经营数据和分析报表,帮助企业管理者及时掌握企业运营情况,做出科学决策。企业管理者可以通过合思系统实时监控财务数据,了解企业的经营状况,发现问题并及时调整。例如,有的企业通过合思系统实现了管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规,管理者可实时查看经营仪表盘,战略决策更准确。
场景应用:合思产品典型使用场景展示
差旅出行:提升员工体验与管理效率
在差旅出行场景中,员工可以通过合思费控提交差旅申请,在合思商城预订机票、酒店等,实现无需报销。这不仅提升了员工的出行体验,也让企业的差旅管理更加高效。例如,有的企业在差旅出行场景中应用合思解决方案,提升了员工体验和管理效率。
销售费用管理:精细化管控销售费用
合思产品可以对销售费用进行精细化管控,包括市场推广费、业务招待费等。企业可以通过合思费控系统,实时监控销售费用的支出情况,确保费用的合理使用。例如,有的企业通过合思费控系统,实现了销售收款效率提升60%,报销效率提升80%。
预算管控:全流程预算管控保障
从预算编制、执行到分析,合思产品实现了全流程的预算管控。企业可以通过合思的预算管控功能,有效防止费用管控失控,确保预算的有效执行。例如,有的企业通过合思的预算管控功能,有效落地了预算管控,避免了费用超支。
对公付款:规范对公业务管理
合思的对公付款解决方案规范了对公付款流程,实现了合同管理、付款进度跟踪、发票校验等功能。企业可以通过合思的对公付款解决方案,提升对公业务的管理效率和风险控制能力。例如,有的企业通过合思的对公付款解决方案,提升了对公业务的管理水平。
成功见证:合思产品不同行业案例分享
动力源:多系统集成实现高效财务
动力源通过合思的财务数字化解决方案,实现了多系统集成,数据互通。员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。合思的解决方案帮助动力源实现了财务数字化转型,提高了财务管理效率。
汉威科技:全方位产品应用提升管控能力
汉威科技应用合思费控、合思档案、合思商城等产品,财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%,对企业业务管控极致提升。预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控,让汉威科技的财务管理更加精细化。
派克新材:数字化财务新模式引领发展
派克新材使用合思费控和银企直连,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。合思的产品帮助派克新材实现了高端生产制造业的数字化财务新模式,提高了企业的竞争力。
亿嘉和:全流程闭环管理提升人效
亿嘉和借助合思费控、合思档案、合思BI等产品,实现了从申请到存档的全流程闭环管理。员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升。合思的解决方案让亿嘉和的财务管理更加高效、便捷。
市场洞察:合思产品定位与差异化优势
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,专注于帮助企业实现财务数字化转型,提高财务管理效率和效益。其市场定位明确,致力于为企业提供全方位、一站式的财务数字化服务。
合思的差异化优势在于其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案。合思拥有丰富的行业经验和成功案例,能够根据企业的不同需求和业务场景,提供定制化的解决方案。与其他同类产品相比,合思更注重用户体验和实际效果,能够为企业带来更大的价值。
结语:携手合思开启财务数字化新征程
合思的财务数字化解决方案能够帮助企业解决系统难整合、数据分散、流程繁琐、预算管控难等痛点,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。通过合思的产品和服务,企业可以提升财务管理效率,加强费用管控,提高决策的科学性和准确性,为企业的发展提供有力支持。
随着企业数字化转型的加速和全电票时代的到来,合思将不断创新和升级产品,为企业提供更加完善、高效的财务数字化解决方案。合思将继续加强与企业的合作,深入了解企业需求,不断优化产品功能和服务,助力企业实现更高质量的发展。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思,立即联系我们,免费试用合思财务数字化解决方案,让我们携手共进,开启财务数字化新时代。
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