实时财务数据监控：合思助力企业财务数字化转型

在企业发展的征程中，财务数字化转型已成为必然趋势。然而，众多企业在转型初期却常常陷入困境。他们过度关注系统的流程性与功能性，却忽略了一些根本问题。

大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验差，手工录入合规困难，系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后。企业在成本增效、预算管控、费用报销等多方面面临着诸多挑战。业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构复杂、各主体流程繁复，导致财务核算效率低下，人员成本居高不下。

随着企业业务的不断发展，传统的财务管理方式更是难以满足需求。例如高端制造企业派克新材，每年大量新增业务人员，新员工对差旅流程标准和规范不了解，超标现象时有发生，差旅成本一度居高不下。同时，企业在数字化转型过程中，各系统独立运转，形成信息孤岛，信息利用率低，对企业管理者决策的贡献有限。像亿嘉和科技引入多种软件后，各系统却无法有效协同。

在这样的背景下，合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，成为了企业财务数字化转型的理想解决方案提供商。合思通过敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润，提供实时财务数据监控，为企业的财务管理带来全新的变革。

合思财务数字化解决方案全景

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。其核心服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。

合思拥有强大的广泛连接能力，能够与HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等多系统集成，实现数据的互通，打破数据孤岛。以动力源为例，合思将其HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为企业提供实时财务数据监控，让企业对财务状况一目了然。

合思的解决方案以客户为中心，能够根据企业的不同需求进行定制化开发。为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升了财务数据传输过程中的安全性，保障了实时财务数据监控的可靠性。

合思还拥有丰富的产品线，包括合思费控、合思商城、合思BI、合思档案、银企直联、开放平台等，可满足企业在不同场景下的财务数字化需求。汉威科技集团使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，实现了财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，通过实时财务数据监控，企业能够更好地把握财务状况，做出更精准的决策。

合思解决方案核心功能亮点

• 无需报销模式革新
  合思的无需报销模式为企业带来了全新的体验。员工因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。动力源在应用合思的无需报销解决方案后，员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。实时财务数据监控让企业能够及时掌握报销流程的进度和成本情况，优化财务管理。

• 系统集成能力卓越
  合思通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标，通过系统的多维度管控，使得很多风险在前置环节就得到合理控制，加强了企业内部的风险管控。实时财务数据监控为企业提供了全面、准确的数据支持，让企业能够及时发现问题并做出调整。

• 预算管控功能精准
  合思的预算管控功能整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。汉威科技集团通过合思的预算管控功能，实现了预算管控前置，有效防止费用管控失控。实时财务数据监控让企业能够实时掌握预算执行情况，确保企业的财务目标得以实现。

• 发票智能校验功能高效
  合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等，提高了发票识别效率。泽璟制药在使用合思的发票智能校验功能后，有效解决了报销场景多、报销数据量大，发票复核成核心难点的问题。实时财务数据监控可以及时发现发票异常情况，保障企业财务数据的准确性和合规性。

企业使用合思方案的显著收益

• 效率提升显著
  合思的解决方案让员工报销周期大幅缩短，财务核算和付款效率显著提高。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%；汉威科技集团财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。通过实时财务数据监控，企业能够及时发现流程中的瓶颈，优化流程，提高整体运营效率。

• 成本降低明显
  合思减少了人工操作和重复劳动，降低了人员成本和运营成本。派克新材报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍；赛傲生物报销效率提升65%，差旅预算节省100万元，财务核算效率提升90%。实时财务数据监控帮助企业精准控制成本，提高资源利用效率。

• 管理优化升级
  合思实现了精细化管理和业财融合，加强了企业内部的风险管控和预算管控，提高了决策的准确性和及时性。李群自动化通过合思实现了从费用申请到入账闭环管理、各类费用标准执行更精准，财务审单 + 凭证工作效率提升60%以上，数据分析实时查看，业财融合能力进一步提升。实时财务数据监控为企业管理者提供了全面、准确的财务信息，支持企业做出科学的决策。

• 数据安全保障
  针对企业的保密需求，合思提供定制化的安全解决方案，保障财务数据的安全传输和存储。派克新材作为保密单位，合思交付团队为其定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升财务数据传输过程中的安全性。实时财务数据监控在保障数据安全的前提下，让企业能够放心地进行财务管理。

合思解决方案典型应用场景

• 差旅费报销场景优化
  在差旅费报销场景中，员工可通过合思费控提交差旅申请，根据差标进行订购，因公消费无需垫资。系统自动校验费用标准和行程重叠，审批通过后合思商城消费受差签管控，订单支付即占预算。财务统一对账结算，自动拆分对账单，自动发起成本中心审批与结算，财务凭证自动生成。中亦科技在应用合思的差旅费报销解决方案后，差旅和日常报销真正变成了“快事一件”。实时财务数据监控让企业能够实时掌握差旅费的支出情况，合理控制费用。

• 对公付款场景规范
  合思的对公付款场景提供合同管理台账，规范合同管理流程。框架/非框架合同均可有效管理；变更/退押金系统留痕。支持分期付款，1张单据多期支付，付款记录可查。支持按部门/人员导入分明细进行费用分摊。支持一事一顶，多供应商付款。赛傲生物通过合思的对公付款解决方案，重塑了采购流程，高效协同，实现了申请、采购、付款等流程全部关联，每个申请单可追溯付款的进度、历史支付记录。实时财务数据监控让企业对对公付款情况了如指掌，避免财务风险。

• 预算管控场景精准
  合思的预算管控场景通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。汉威科技集团通过合思的预算管控功能，实现了预算管控前置，有效防止费用管控失控。实时财务数据监控帮助企业实时监控预算执行情况，及时调整预算安排。

• 发票管理场景高效
  合思费控在发票管理场景中支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等，提高发票识别效率。泽璟制药在使用合思的发票管理解决方案后，有效解决了报销场景多、报销数据量大，发票复核成核心难点的问题。实时财务数据监控可以及时发现发票问题，保障企业财务合规。

多行业客户成功案例展示

• 动力源：数字化转型新突破
  北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。实时财务数据监控让动力源能够实时掌握财务状况，优化财务管理流程。

• 汉威科技：业务管控新提升
  汉威科技集团股份有限公司使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。实现了对企业业务管控的极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。实时财务数据监控为汉威科技的决策提供了有力支持。

• 派克新材：效率提升新飞跃
  无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。实时财务数据监控让派克新材能够及时掌握报销进度和成本情况，提高财务管理效率。

• 亿嘉和：全流程管理新体验
  亿嘉和科技股份有限公司使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台，实现了从申请到存档的全流程闭环管理，将出差申请、消费预订、线上审批、对公支付、记账制证、合同、发票以及后续的电子档案、票据全部自动归集、储存，实现全流程自动化。员工报销效率提升，真正实现“无需报销”；财务自动生成凭证，节约大量时间；管理实时查看经营仪表盘，战略决策更准确。实时财务数据监控让亿嘉和能够实时掌握业务流程的财务状况，做出更科学的决策。

在当今数字化时代，企业面临着日益激烈的市场竞争和复杂多变的经营环境，财务数字化转型已成为企业发展的必然趋势。众多企业在使用合思的财务数字化解决方案后，都取得了显著的成效，如提升了报销效率、降低了成本、加强了管理等。合思秉承以客户为中心的服务理念，拥有专业的团队和丰富的经验，能够为企业提供全方位、定制化的财务数字化解决方案，提供实时财务数据监控，助力企业提升核心竞争力，实现可持续发展。

不要再为繁琐的财务管理工作而烦恼，合思的财务数字化解决方案将为企业带来全新的财务管理体验。立即联系我们，免费试用合思的财务数字化解决方案，开启高效、合规、低碳的财务管理新时代。