合思档案：简化财务流程，开启企业数字化档案管理新时代

在纸电混合时代，企业的会计档案管理如同置身迷雾之中，面临着重重痛点与挑战。企业高管被纸质档案管理的高成本、大面积占地以及档案数据难以分析利用等问题所困扰；财务人员则不得不陷入手动逐一匹配核对大量档案数据的枯燥繁复工作中；业务人员在报销纸质票据时，繁琐的流程更是让他们耗费大量时间。

传统纸质档案管理的显性成本居高不下，纸质凭证输出的耗材成本如同流水般不断消耗企业资金，而档案室、档案柜等存储空间的需求，又让企业在办公场地方面投入巨大。隐形成本同样不容小觑，手工装册归档的重复性工作量，如同沉重的枷锁，让财务人员疲惫不堪，查询调阅条件的粗糙，使得数据无法得到有效利用。更令人担忧的是，合规风险时刻如影随形，电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，一旦遭遇不可抗力，纸质档案损坏将给企业带来无法挽回的损失。

即便企业在推行数字化的过程中，解决了部分线上业务处理问题，但在归档、储存环节，纸质文件的储存问题依然如同顽疾，数据存储的线下载体，严重影响了企业财务档案管理的合规性以及全面数字化的实现。随着数电票的快速扩张，企业财务档案管理更是直面新的挑战，数电票必须经过验签、解析，并以 XML 格式存档，XBRL 文件还要求写入财务入账信息，这就需要企业拥有专业的电子会计档案管理平台来适应这些新要求。

合思档案，正是在这样的背景下应运而生，为企业提供了一套完善的档案解决方案，助力企业简化财务流程。

合思档案产品揭秘

合思档案隶属于北京合思信息技术有限公司，这家创立于 2014 年的科技公司，一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。合思档案作为其旗下领先的单套制电子会计档案管理平台，凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思档案的出现，就是为了解决企业内外交困的档案管理问题，实现电子会计档案全流程的合规化、自动化、数字化闭环管理。它拥有计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO 信息安全管理体系认证，并且在国家四部委官方试点中 100%成功验收，其专业性和可靠性不言而喻。选择合思档案，能够帮助企业简化财务流程，提升财务管理效率。

使命愿景照亮前行之路

合思档案的使命不仅仅是打造一款电子档案管理产品，更是要实现管理与服务的深度融合。它希望与企业携手共进，碰撞出协作的价值，助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，简化财务流程。

其愿景是助力企业实现财务无纸化、低碳发展和数字化转型，实现会计档案价值的深度应用，让每一个企业都能更好地享受数字化转型带来的降本增效。通过提供电子会计档案管理服务，合思档案帮助企业沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化。它致力于成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统，补足企业信息化建设的空白，拉通业财税档全链路，进一步简化财务流程。

模块功能构筑强大体系

合思档案拥有丰富多样的功能模块，涵盖了发票（大数据解决方案）、单据（档案扩展解决方案）、凭证（费控系统）、账簿（税务系统）、报表（QA 系统）、电子档案（资金系统）、纸质档案（影像系统）、自定义档案（业务系统）、实物备查解决方案（更多系统）、数电票解决方案（共享调阅解决方案）等。

它具备电子会计档案全生命周期管理功能，包括智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务、统计分析、应用层等。在智能采集方面，既可以通过外部生态如规则引擎、业务映射等，内部如 EAI 插件、API 接口等进行自主采集，也可以手动采集自主补录，支持多种便捷手动数据补录方式。基于跨系统数据集成要求，还提供自动生成式 Open API 实现快速集成，预制系统连接器，支持自定义数据采集方案，大大简化了财务流程。

在智能制档方面，合思档案通过规则引擎自动组装会计档案关联规则，让不同系统、不同类别的核心会计凭证自动关联匹配及组装，整合零散数据形成完整业务链组合数据。通过字段映射，已完成业务证据链组装的档案数据可通过“元数据”级别的业务字段完成多档案类型的业务字段映射，方便查询分析，进一步提升了财务流程的简化程度。

亮点创新彰显独特魅力

合思档案具有众多亮点与创新之处，能够显著简化财务流程。便捷调阅不打印，混序归集免组装，打破了物理空间的限制，让用户可以在线自由调阅。预置规则引擎自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，在确保档案完整性的同时自由穿透档案链，通过关键词检索，能够快速定位相关档案，提升检索效率、降低查询难度。

它具备“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，围绕财务数据文件、文件与文件之间业务关系展开可用性、真实性、完整性、安全性的检测，保障归档数据真实、完整、安全、可用。基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，支持金额、数量、票种等精细化方案配置，保障业务数据完整性，检测结果可查阅、可追溯，为财务流程的简化提供了有力保障。

大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高了档案管理效率、释放了档案数据价值。实物备查功能智能区分纸电标识，线上、线下高度关联，通过纸电介质分策略、归档纸电统计、二维码状态同步完成实物档案全流程管理及定位，服务实物档案全流程线上化管理，实现实物档案的创新管理和便捷利用，进一步简化了财务流程。

产品优势铸就卓越品质

合思档案具有诸多产品优势，能够帮助企业更好地简化财务流程。它符合国家政策要求，电子会计档案合规性管理有法可依，依据《关于规范电子会计凭证报销入账归档的通知》《会计档案管理办法》等政策，支持电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力，满足档案全生命周期管理闭环要求。

在降本增效方面表现卓越，可节约 70%纸张成本、75%整理成本，检索效率提升 90%，实现 100%管理合规性，彻底告别传统手工归档，档案不打印，让企业更有效地“收紧钱袋子”。具备广泛连接的能力，能够连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统；拥有强大的规则匹配能力，最大程度减少人工介入，实现 100%自动归档；具有灵活承接、持续迭代的能力，满足接收管理数电票的能力，且拥有稳定的迭代能力，及时应对变化，全方位简化财务流程。

电子会计档案管理是闭环全量业财系统的“连接器”，补足信息化建设空白，拉通业财税档全链路，让数据“活起来”，实现数据价值，前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效提升，为企业简化财务流程提供了坚实的基础。

目标用户与应用场景广泛

合思档案的目标用户涵盖了 CEO/高管、归档员/财务、外部审计等。对于 CEO/高管来说，它可以沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，助力企业决策数智化，降本增效，从而简化财务流程。归档员/财务使用合思档案能够提高工作效率，告别重复低价值工作，实现档案数据同源，轻松完成档案管理，大大简化了日常财务工作流程。外部审计可实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，让审计工作更加便捷高效，进一步简化了审计相关的财务流程。

其应用场景十分广泛，涵盖了企业的档案管理各个环节，如业务流转、财务入账、档案采集、档案制档、档案管理、档案利用等。在多系统数据互联场景中，能够打破数据孤岛，实现档案数据全生命周期管理。适用于集团型企业共享中心统建，实现档案管理标准化落地。在数电票场景下，提供数电票接收 – 入账 – 归档一体化解决方案，支持以数电票为代表的符合电子凭证深化试点的 9 类电子凭证多渠道获取、验签、验真、解析、自动填报、入账、XBRL 封装、归档等操作，实现数电票全流程闭环管理，全面简化了数电票相关的财务流程。对于纸电混合管理场景，可解决会计档案纸电混合难管理的问题，自动匹配组装档案，实现档案管理电子化、借阅管理信息化，安全保障可追溯，有效简化了纸电混合管理的财务流程。

成功案例见证实力

众多企业已经通过使用合思档案，实现了财务流程的简化和管理效率的提升。海亮教育在使用合思档案后，所服务的单位由 15 家增长到 298 家，作业人员从 16 人增长到 25 人，共享单位数量增加 18.9 倍，作业人员仅增加 9 人，凭证自动化率达到 91.6%，向财务无纸化目标迈进，显著简化了财务流程。

徐福记多地连锁门店，70 + 分公司，年数据量 2.6 亿，合思档案上线后全集团无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升，财务流程得到了极大的简化。中交水规院单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本，系统上线后档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少，审计人员对电子会计档案系统所带来的便利性和安全性给予了肯定，财务流程更加简洁高效。金牌橱柜积极响应国家政策，与合思档案通力合作，以聚合化，结构化，业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效，进一步简化了财务流程。

合思档案是一款功能强大、创新领先的电子会计档案管理平台，它能有效解决企业在会计档案管理方面的痛点和挑战，实现降本增效、合规经营和低碳运营，全方位简化财务流程。在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是为了帮助企业降本增效，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择，合思档案将是企业的最佳伙伴。众多成功案例和客户的高度评价证明了合思档案的可靠性和有效性，企业选择合思档案，将能在会计档案管理领域实现质的飞跃。

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