在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代,国内企业正积极向财务智能化迈进,业财融合成为了这一进程中的关键制约因素,同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分。国家大力推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了有力支持。
然而,企业费用管理却一直是一个被忽视的痛点。企业费用支出在总支出中所占比重相对较少,长期以来未得到足够的重视。但实际上,费用存在于每一个企业的运营中,涉及到企业的每一位员工。费用报销不仅处理起来耗时耗力,还严重拖累了企业的运营效率。尤其是在新兴行业,费用支出占总支出的比例相较于传统行业有了明显的提升。而且,费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差,使得费用支出管理成为了企业的一大顽疾,而其核心问题就在于费用报销。
目前,企业通常采用纯手工或依靠OA系统以及财务系统来管理费用支出。但这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化。在这样的背景下,合思的财务数智化解决方案应运而生。
合思:财务数智化解决方案领航者
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,自2014年创立以来,始终专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家科技公司,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘更多的净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务。其中包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市建立了直营服务网络,同时通过500 + 合作伙伴覆盖了国内外数百个城市。这种广泛的布局,使得合思能够更好地为客户提供优质、高效的服务。
合思财务收支管理平台:核心功能与优势尽显
合思的费控管理能力分级体系涵盖了L1 – L5五个层级,从手工报销逐步过渡到高级无需报销阶段。“无需报销”这一理念体现在以“事前管理”为特点的强内控机制,以及员工“无感知”为特点的报销体验和以智能化为特点的全链路管理流程,这也是企业未来费控管理的最终目标。
在初级无需报销阶段(L3),合思的费控厂商集成了多家企业高频供应商,将企业消费环节首次纳入费控管理链条。这使得员工在多数消费场景下无需垫资,也无需管理消费产生的票据,大大提升了报销体验。同时,报销归档和报表输出也有了明显的改善。
中级无需报销阶段(L4),企业可以在聚合商城平台上统一消费,实现了预算、消费、报销、对账和报表全维度的效率飞升。系统自动化能力的提升,使得人与系统的协作更加融洽,极大地释放了员工、财务人员及管理者的报销压力。
高级无需报销阶段(L5),智能化程度进一步加深,报销全流程无需人工参与。此时,费控的价值已不仅仅局限于解决传统报销的痛点,更渗透到了风险控制、业务决策等范畴,成为现代企业治理的一部分。
合思在不同行业的应用场景与成功案例
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医药行业:合规管控与效率提升的典范
中国某知名制药公司在业务过程中面临着诸多问题,如合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等。合思为其定制搭建了讲者库,确保每一笔费用都明确可追溯;智能连通后端支付系统,实现了银企直连一键支付;设置了审批权限和费用科目分类,通过拍照提取票据信息,利用OCR识别确保发票合规,费用科目与会计科目自动对照,凭证自动入账并输出费用报表。通过合思的解决方案,该制药公司在预算管理与差旅等费用管理方面得到了显著的提升,有效解决了合规和效率问题。 -
软件行业:定制化费控助力企业发展
中国某上市软件服务公司存在审批效率低下、运维成本高昂、原始费用难以归类拆分等问题。合思为其定制化提供了费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等。通过内置的EAI模块,在ERP中抓取费用数据,与财务系统间构建逻辑映射,将费用按财务规则分配,再导入财务系统,自动生成凭证。合思的解决方案帮助该软件公司优化了预算管理与差旅等费用管理流程,提高了审批效率,降低了运维成本。 -
连锁经营行业:资金管控与报销数字化的突破
中国某知名连锁餐饮品牌面临报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。合思为其多种对公付款场景提供了合同/台账管理模块,各地子公司通过易快报对房租、原材料、员工工资进行申请,由母公司审核通过后,经由银企直联模块统一进行各项支付,降低了审核风险和资金风险。合思的解决方案使得该连锁餐饮品牌在预算管理与差旅等费用管理方面实现了数字化升级,提高了报销的准确性和资金管控的安全性。
截至目前,已经有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思的财务数智化解决方案,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出了更大的效用。随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导,基层财务人员在工作中会接触到更多的财务工具,而费控系统在其中不可或缺。企业财务数字化的关键在于提升新技术的应用能力、组织架构变革能力、数据分析与决策能力,选择合思能助力企业实现降本、提效与创收。
如果您的企业也在为预算管理与差旅等费用管理问题而烦恼,不妨选择合思的财务数智化解决方案。现在就可以免费试用,体验合思为您带来的高效、便捷的财务管理新体验。
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