合思:开启精细化费用管理,引领企业财务数字化转型

合思:开启精细化费用管理,引领企业财务数字化转型
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务数字化转型已成为大势所趋。传统财务模式在企业不断发展的进程中,逐渐暴露出诸多痛点。例如,一些企业虽然拥有多个系统,但整体流程复杂繁琐,系统之间存在较高的壁垒,操作体验不佳,数据分散且滞后,难以满足财务数字化和业财融合的需求。

像集团性公司汉威科技,面临着成本增效的难题。其支出分散在多个系统中,导致预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,发票人工校验和账务处理的工作量巨大。高速发展的高端制造企业派克新材,新员工对差旅流程标准不熟悉,使得差旅成本居高不下,报销流程漫长、审批缓慢,对公业务稽核做账压力大。江西中机采用线下报销模式,费用类目复杂,数据统计要求高,审批管理颗粒度不足,流程冗长,销售费用管控困难。

面对这些传统财务模式的痛点,合思推出了一系列全面的解决方案,助力企业实现精细化费用管理。

合思全方位解决方案:解锁财务数智化新密码

合思提供了基于广泛连接生态、双轮驱动模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

针对不同企业的需求,合思还提供系统集成服务。例如,将企业 HR 系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将 BPM 系统中的订单数据与合思费控同步。合思具备强大的预算管控能力,通过单据信息转换,能够按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。若未超标则默认继续审批,一旦超预算会提交实时预警。此外,合思实现了发票智能校验,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,大大提高了发票识别效率,为企业的精细化费用管理提供了有力支持。

合思产品功能:打造高效财务管理利器

合思费控作为核心产品,支持多端报销,移动端和电脑端并行。员工可以随时随地发起报销申请,审批流转路径清晰显示,付款进度也能实时掌控。

合思商城聚合了海量资源,员工因公消费可在商城进行,如预订机票、酒店等。商城还提供同屏比价功能,能够节省成本,并且消费受申请单和差标管控,确保消费即合规。

合思 BI 可生成多维度的分析报表,如费用分析报表、差旅分析报告等。这些报表能够帮助管理者实时了解企业经营数据,为决策提供数据支撑。

合思具备银企直联功能,将实际业务与付款打通。财务人员可一键付款,实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免错付、重付、漏付等问题,进一步提升了精细化费用管理的水平。

合思产品核心亮点:引领财务报销新变革

无需报销是合思的一大亮点。员工因公消费免垫资、免开票,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一创新模式极大地简化了报销流程,提高了工作效率。

合思的系统连接能力强,通过 Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转壁垒,实现了业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。

合思的多维度管控精准,可按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算管控,同时对不同费用类型设置精细的管控规则,如差旅费根据城市、职级设置不同标准,有效实现了精细化费用管理。

借助 OCR 技术,合思实现了智能识别与处理。自动识别照片的发票信息,提高了报销效率,保证了信息准确,减少了手工填单工作量,同时实现发票自动验真、查重。

合思产品企业价值:降本增效合规经营

合思产品为企业带来了显著的价值。在提升效率方面,动力源员工报销周期从 4 周缩减至 1 周以内,效率提升 300%;汉威科技财务核算效率提升 60%,财务付款效率提升 90%。

通过精准的预算管控和费用标准控制,合思帮助企业降低成本。例如赛傲生物差旅预算节省 100 万元,实现了精细化费用管理。

合思加强了企业合规性,杜绝假票、错票、重票,提升了财务数据真实性、准确性及及时性,规范了企业报销和财务管理流程。

合思打破了业务与财务之间的信息壁垒,使业务数据与财务数据实时互通,实现了业财融合,为企业决策提供更全面、准确的依据。

合思典型使用场景:满足多元业务需求

在商旅出行场景中,员工通过合思费控提交差旅申请,在合思商城预订机票、酒店等。消费受差标管控,无需垫资,报销流程得到简化,实现了精细化费用管理。

在销售费用管理场景,合思对销售部门的各项费用进行精细化管理,如招待费、差旅费等。通过预算管控和费用标准设置,有效控制了销售成本。

对公付款场景下,合思通过合同管理台账,实时统计付款和回票进度,关联预算,防止超额付款,规范了对公业务流程。

在预算管控场景,合思在申请、消费、报销等环节进行全程预算控制,实时监控预算执行情况,超预算及时预警,确保企业费用支出在合理范围内。

合思成功案例:实力见证卓越成效

动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思 BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通。员工报销周期缩短,会计工作量大幅缩减,人员成本节约 50%,精细化费用管理成效显著。

汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升 60%,财务付款效率提升 90%,对公业务管控和预算管控得到有效提升。

派克新材采用合思费控 + 银企直连,报销效率提升 90%,项目报表产出效率提升 50%,核算效率提升 6 倍,财务管理合规性增强。

江西中机使用合思费控 + 合思 BI + ERP 互联,报销效率提升 80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升 75%。

合思市场定位与差异化优势:科技赋能财务转型

合思定位为为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。

其差异化优势在于广泛连接的生态,能够与众多第三方系统进行对接,实现数据互联互通;双轮驱动的模式创新,提供无需报销的解决方案,颠覆了传统报销模式;以客户为中心的服务理念,根据不同客户需求提供定制化解决方案。

合思具有强大的技术研发能力,不断迭代升级产品功能,如快速响应客户需求进行二次开发,SaaS 软件客户越多升级迭代越快。同时,合思拥有丰富的行业经验,服务了众多不同行业的专精特新企业,积累了大量成功案例,能够为不同行业企业提供针对性的解决方案,助力企业实现精细化费用管理。

合思凭借其全面的解决方案、强大的产品功能和显著的应用成效,能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限资源发挥更大价值。随着国家全电票时代的到来和企业数字化转型需求的不断增长,合思将不断创新和完善产品,为企业提供更优质的财务数智化服务。众多成功案例证明了合思的实力和可靠性,选择合思,企业能够在激烈的市场竞争中占据优势,实现可持续发展。

立即行动起来,与合思合作,免费试用合思产品,开启企业财务数字化转型的新篇章,让企业的财务管理更加高效、精准、智能,实现精细化费用管理的目标。

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captaincaptain
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