在企业不断发展与数字化浪潮汹涌而至的当下，财务数字化转型已成为企业提升核心竞争力、达成降本增效目标的关键之举。传统财务管理模式存在成本控制困难、效率低下、数据不透明等诸多难题，严重制约着企业的发展。而财务数字化犹如一把利刃，能够有效斩断这些发展的枷锁，实现财务与业务的深度融合，大幅提升企业的财务管理水平与运营效率。
合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其先进的技术和强大的解决方案，宛如一盏明灯，照亮了众多企业财务数字化转型的道路。接下来，就让我们通过北京动力源科技股份有限公司的案例，深入了解合思是如何助力企业实现财务数字化转型的。
客户背景：动力源的财务困境探索
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，在我国电源行业发展历程中具有里程碑意义，它是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务主要聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，可谓是行业内的佼佼者。
自2011年起，动力源便积极开启了财务数字化转型和业财融合的征程。企业先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统，然而理想很丰满，现实却很骨感。整体流程依然复杂繁琐，各个系统之间形成了高高的壁垒，信息难以流通，与预期的转型效果差距较大。
到了2021年，动力源面临的财务问题愈发严峻。多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，浪费了大量时间和精力；手工录入不仅效率低下，还容易出现合规问题；系统之间相互割裂，数据分散在各个系统中，信息滞后严重，这对企业的财务管理效率和决策准确性产生了极大的影响。
此外，动力源主营通讯基站建设，业务人员需要高频深入全国各乡镇开展项目。这就导致报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作变得异常繁琐。而且不同类型费用的支付方式不同，进一步增加了财务管理的难度。相关费用记录在这样复杂的情况下，变得混乱且难以准确统计。
解决方案：合思打造的财务数字化密钥
面对动力源的诸多财务痛点，合思为其量身定制了一套完整的解决方案，即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的组合拳，实现了多系统集成和数据互通。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，订单支出成本能够实现实时归集和统计，相关费用记录更加准确和及时。
合思创新性地推出了无需报销模式，让员工真正感受到了数字化带来的便利。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合规定，真正做到了消费即合规。财务部门则可以进行统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。整个流程高效、便捷，大大减轻了财务人员的工作负担。
合思的系统连接能力也十分强大。其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，成功打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人手中，业务数据可以跨系统同步应用，极大地加快了业务处理和数据统计效率，相关费用记录也能够在各个系统之间流畅传递。
成果展示：动力源的财务数字化蜕变
在使用合思的解决方案后，动力源取得了显著的成果。多系统集成后，员工报销周期从普遍4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。会计的工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%。相关费用记录更加清晰明了，财务人员可以更加轻松地进行管理和统计。
员工申请单信息能够自动赋值，聚合消费，同屏比价，这极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了员工的使用体验。员工因公消费可以通过多渠道同屏比对，全场景无需垫资，真正实现了便捷消费。相关费用记录在这个过程中变得更加透明，员工和财务人员都能够随时查看。
财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析和决策支持。相关费用记录的准确性和规范性也得到了进一步提升。
对于管理者来说，他们能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，并对业务运行进行高效、及时、准确地决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。相关费用记录成为了管理者决策的重要依据，帮助企业更好地规划和发展。
总结与展望：合思引领财务数字化未来
合思通过其先进的财务数智化解决方案，成功帮助北京动力源科技股份有限公司等众多企业解决了财务痛点，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在这个过程中，合思展现出了强大的技术实力和专业服务能力，为企业的财务数字化转型提供了有力的支持。
未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和完善产品。随着财务数字化的不断发展，合思将不断拓展业务领域，加强技术研发，提升服务质量，为企业提供更加全面、高效的财务数字化解决方案。合思将与企业携手共进，共同应对财务数字化转型中的挑战，推动企业财务管理水平的提升，实现企业的可持续发展。
行动号召：开启财务数字化转型之旅
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思的解决方案。合思将凭借其专业、高效、可靠的财务数智化服务，帮助您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。立即行动起来，与合思合作，开启财务数字化转型之旅，让您的企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。现在，您可以免费试用合思的财务数智化解决方案，亲身体验其带来的便捷与高效。
