在企业的运营管理中，预算管理与差旅是两个至关重要的环节。良好的预算管理与差旅安排，能够提升企业的运营效率、降低成本，为企业的发展提供有力支持。合思在这方面展现出了卓越的实力，为众多企业解决了预算管理与差旅方面的难题。就拿一家高端制造行业的专精特新上市公司来说，该公司拥有3000 + 员工和10 + 子公司。在与合思合作之前，公司在预算管理与差旅方面面临着诸多困境。而合思凭借其专业的解决方案，成功为该公司解决了费控难题，实现员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%，彰显了在企业费控及预算管理与差旅管理方面的卓越成效。
预算管理与差旅旧困局
在未使用合思解决方案前，这家上市公司在预算管理与差旅方面遭遇了重重痛点。
员工报销流程漫长，体验感极差。他们需要在多个系统中操作，而且不支持移动端，这使得报销变得极为繁琐。员工出差往往需要个人垫资，还要填写纸质借款申请，报销时效长达2个月。如此漫长的流程，让员工苦不堪言，严重影响了工作积极性。
财务人员也被低价值工作占据了大量时间。手工做账、手动验真查重以及超标核对等工作，不仅耗费精力，而且容易出错。这些繁琐的工作占据了财务人员大量的时间，使得他们无法将更多的精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。
老板在预算管理与差旅管理方面也面临着困境。由于无法实时掌握业务数据，只能依靠人工统计分析，导致费用居高不下，管理决策缺乏数据基础。公司之前在费控管理方面的探索也十分坎坷，财务人员手工登记Excel表格，费时费力且效率低下。原有的TMC平台无法满足公司的需求，OA + 自研费控系统仅仅服务于审批，无法对预算管理与差旅进行全面有效的管控。
合思破局预算管理与差旅之道
针对该上市公司在预算管理与差旅方面的难题，合思提供了一套全面的解决方案。
员工可以通过移动端进行申请，使用合思商城进行消费，实现免垫资开票。合思商城的供应商覆盖面广，即使是下沉市场，也能轻松买到车票、酒店等，让长期出差的员工再也不用担心借款和报销问题。这种便捷的方式，大大提升了员工的出差体验，让他们能够更加专注于工作。
财务人员的工作也得到了极大的简化。月底只需进行1次对账，入账自动化操作，子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等全部由系统完成，节省了大量的时间和精力。财务人员可以将更多的时间投入到财务分析和决策支持等更有价值的工作中，提升了财务工作的效率和质量。
合思还提供管理洞察&数据监测，通过多种预算管理与差旅数据分析看板，有助于企业洞察差旅行为，从而优化差旅标准、节省成本。企业可以根据这些数据，制定更加合理的预算管理与差旅政策，提高资金的使用效率。
合思为该上市公司提供的解决方案中使用的产品包括合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连。这些产品相互配合，形成了一个完整的预算管理与差旅管理体系，为企业提供了全方位的支持。
预算管理与差旅新成效
合思的解决方案为该上市公司带来了显著的成效与成果。
员工报销效率提升300%，大大缩短了报销时间，提升了员工的体验感。员工再也不用为繁琐的报销流程而烦恼，可以更加轻松地投入到工作中。
财务人力成本降低50%，减少了财务人员在低价值工作上的时间投入。财务人员可以将更多的精力放在财务分析和决策支持上，为企业的发展提供更有力的财务支持。
多种预算管理与差旅数据分析看板帮助企业优化差旅标准，节省了成本。企业可以根据数据分析结果，合理调整差旅政策，降低不必要的费用支出。
实现了预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验等核心功能，提高了预算管理与差旅管理的精准度。这些功能的实现，使得企业能够更加有效地控制费用，提高资金的使用效率。
客户盛赞预算管理与差旅变革
该上市公司对与合思的合作给予了高度评价。
客户评价与合思合作真正实现了“有求必应、一拍即合”。面对复杂的需求，合思可以第一时间解决，不会因为事情复杂而放弃，做到“有求必应”。在工作方法及管理理念上，双方团队能产生共鸣，实现“一拍即合”。
员工表示移动端申请和免垫资开票的方式让出差更加便捷。他们再也不用为垫资和报销问题而烦恼，可以更加轻松地完成出差任务。
财务人员称月底对账和入账自动化操作节省了大量时间和精力。他们可以将更多的时间投入到更有价值的财务工作中，提升了自身的职业价值。
老板能够通过数据监测实时掌握业务数据，为管理决策提供了有力支持。在预算管理与差旅管理方面，老板可以根据实时数据做出更加科学合理的决策，提高企业的运营效率和竞争力。
预算管理与差旅未来展望
合思与该上市公司的合作前景十分广阔。
合思持续的数字化服务能让企业在预算管理与差旅管理方面更加敏捷、强健。企业可借助合思的智能型技术驱动，持续优化预算管理与差旅管理。随着企业的发展，合思有望为企业提供更多定制化的解决方案，满足企业不断变化的需求。
合思与企业在工作方法及管理理念上的共鸣，为未来长期合作奠定了良好基础。企业可以利用合思的管理对标分析功能，不断提升自身的预算管理与差旅管理水平。
在当前企业面临着诸多挑战的环境下，预算管理与差旅管理的重要性愈发凸显。合思拥有强大的技术实力和丰富的行业经验，能为不同规模、不同行业的企业提供定制化的费控及预算管理与差旅解决方案。合思的数字化服务能帮助企业降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。众多企业已经通过与合思合作取得了显著成效，你的企业也可以加入其中。现在，免费试用合思，拨打400 – 999 – 8293或访问www.hosecloud.com即可开启合作之旅，共同提升预算管理与差旅管理水平。
