连锁零售业精细化费用管理：合思解决方案引领数智转型

在消费市场竞争日益激烈的当下，连锁零售业正面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退，社会消费品零售总额增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长放缓，企业面临着越来越大的压力。传统的人工管理模式在复杂多变的市场需求面前，显得捉襟见肘。大部分连锁零售企业的财务管理仍依赖手工操作或简单的信息化系统，数据处理速度慢、准确性低等问题突出。

企业逐渐意识到现金流的重要性，成本控制成为增加盈利、抵抗内外压力、求得生存的关键。从增量时代步入存量时代，企业需要从粗放的增长模式转向更精细化的增长模式，尤其注重各环节增长效率与管理效能的提升。此时，解决连锁零售业面临的痛点已刻不容缓，合思的解决方案应运而生。

全流程覆盖：合思连锁零售综合方案赋能

合思深入洞察连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，旨在赋能管理决策，挖掘企业净利润。

业务终端涵盖了店长、区域经理、渠道经理等人员，他们处于业务的第一线，直接与市场和消费者接触。运营中台则包括品牌营销、电商运营、巡店督导、数据分析等多个环节，是企业运营的核心枢纽。管理决策层包括业务主管和老板/决策层，他们需要依据准确的数据做出科学的决策。

合思的解决方案实现了业财数据的高效采集，涉及连锁门店（直营与加盟）的开店阶段、日常运营、异常处理，以及零售营销（实体与网络）的品牌活动、营销推广、新媒体营销等场景。通过费用处理（发票核验、费标校验、合规检查、费用分摊）、数据分析（多维业务台账、门店经营ROI、电商运营ROI、营销投入ROI、SKU/产品ROI）和BI呈现，数据为业务决策提供有力支持，从而挖掘企业净利润。精细化费用管理在这个过程中贯穿始终，确保每一笔费用都得到合理管控。

功能亮点凸显：合思方案优势尽显

合思的解决方案具有众多核心功能亮点，为连锁零售企业带来了显著的优势。

无需报销解决方案为企业员工带来了极大的便利。员工在移动端进行申请，费标、差标自动校验，因公消费无需垫资，差旅补贴自动计算。企业实现统一对账、统一结算，支持在线开票、多账户独立核算。精细化费用管理在无需报销的流程中得到充分体现，减少了员工的报销负担，提高了费用管理的效率。

门店发票统一回收管理功能也十分出色。企业使用发票袋归集发票，员工无需贴票，报销单也无需打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，发票袋带有二维码，可自动验真查重。这一功能不仅提高了发票管理的准确性，还节省了大量的人力和时间成本，是精细化费用管理的重要体现。

合思拥抱自动化精细核算，员工报销自动关联汽车，行程中可灵活打卡，行程结束后补贴金额自动计算，并自动统计至车补台账。系统定位准确、自动识别，还有AI风控助手识别异常操作。这种自动化的核算方式，大大提高了费用核算的准确性和效率，确保了精细化费用管理的落实。

合思将台账与单据串联，一体化贯通业财流程。这保障了企业财务数据业务化，业务数据线上化，能够灵活适配各种营销模式。一套体系贯通业财流程，让企业随时随地掌握业务ROI，为精细化费用管理提供了有力的技术支持。

收益显著：使用合思方案成效斐然

连锁零售企业使用合思的解决方案能够获得多方面的收益。

多角色提效是其中一个重要方面。业务终端、运营中台和管理决策层的人员能够更加专注于业务开展，工作效率得到显著提高。员工从繁琐的报销和数据处理工作中解脱出来，将更多的精力投入到核心业务上，从而推动企业业务的发展。

业财数据高效采集让企业能够及时掌握业务动态，为决策提供准确的数据支持。通过对数据的分析和挖掘，企业可以发现潜在的问题和机会，及时调整经营策略。精细化费用管理依赖于准确的数据，合思的解决方案确保了数据的高效采集和分析，为费用管理提供了坚实的基础。

数据赋能业务决策，挖掘出企业净利润。通过费用处理、数据分析和BI呈现，企业可以优化经营策略，提高资源利用效率。合思的解决方案帮助企业实现了从数据到决策的转化，让企业在竞争中占据优势。

在提升财务审核、分摊、制表效率方面，合思的解决方案表现出色。以可孚医疗为例，通过合思解决方案，财务部人效提升200%，单据时效从30天压缩至5.5天，报表产出时效提升90天。这不仅减少了人工成本，还提高了财务工作的准确性和及时性，是精细化费用管理的直接体现。

典型场景丰富：合思方案应用广泛

合思的解决方案适用于多种典型场景，展示了其广泛的应用范围。

在连锁门店业财管理场景中，涵盖了选址（市内用车、差旅出行、商务招待）、装修（装修合同管理、付款管理、发票核销）、开业（员工统一培训、开业活动筹备）、经营（门店房租、水电缴纳、员工福利、宿舍管理）、监督（巡店补贴、多地出差、业务招待）、闭店（撤柜项目管理、费用台账、付款管理、发票核销）等多个环节。在每个环节中，精细化费用管理都发挥着重要作用，确保企业的成本得到有效控制。

全域营销ROI提升场景中，企业在管理各类营销活动时，常常面临数据更新不及时、费用核算不清晰、业财断链等问题。合思的解决方案可以解决这些问题，让店长随时查看活动预算执行情况，经理之间能够高效协作。通过精细化费用管理，企业可以提高营销活动的投入产出比，实现营销效果的最大化。

财务数字化转型场景中，合思帮助企业建立完善的数据采集和分析系统，实时监测市场动态和消费者行为。企业可以根据这些信息及时调整经营策略，推出个性化的营销活动。精细化费用管理在财务数字化转型中起到了关键作用，确保企业的费用管理更加科学、合理。

精细化运营场景中，通过对“人、货、场”的精细化管理，实现消费者精细化运营（以用户为中心，提供情绪价值）、产品精细化运营（产品驱动，以高质量增长为目标）、营销活动精细化运营（全域营销，成为增长新引擎）。合思的解决方案为精细化运营提供了有力支持，让企业在市场竞争中脱颖而出。

客户案例见证：合思方案值得信赖

众多客户的成功案例证明了合思解决方案的可信度和说服力。

鸣鸣很忙旗下全国门店总数超10000家，引入合思无需报销解决方案后，解放了高频出差和报销人员，拥抱业财融合模式，提升了报销体验。在合思系统内，采购订单、发票、入库单快速匹配，敏捷付款，凭证自动生成，采购成本同比降低30%。精细化费用管理在鸣鸣很忙的采购环节得到了充分体现，为企业节省了大量成本。

COMMUNE幻师作为全时段餐酒吧，坚持直营连锁模式。上线合思系统后，在日常报销场景下，财务部门可以做到1小时付款，当天关账。引入合思系统将企业的成本、费用线上化，实现数据的实时共享、高效利用。通过数据分析，将门店的人工成本率由25%降至21%，为集团节省4000 – 5000万/年。精细化费用管理帮助COMMUNE幻师实现了成本的有效控制和效益的提升。

烤匠·麻辣烤鱼的财务团队以门店为独立核算单位，月初5号向每个门店提供月利润报表，定位异常费用，指导运营改善门店综合服务质量。引入合思费控产品后，释放了店长事务性工作精力，报销到账速度提升90%，95%以上系统自动化完成财务复核。精细化费用管理提高了烤匠·麻辣烤鱼的财务管理效率和准确性。

可孚医疗拥有近万个型号及规格的产品，通过管理会计的模式搭建SKU级别的UE模型，制定合理的增长策略。通过数据运营中台产出“日利润报表”，提升了财务审核、分摊、制表效率，财务部人效提升200%，单据时效从30天压缩至5.5天，报表产出时效提升90天。精细化费用管理让可孚医疗在财务管理方面取得了显著的成效。

在当前的经济环境下，财务数字化并非一蹴而就。要做好财务数字化，需要理解人才、体系、业务模式和系统工具的作用，有机连接才能实现效果、效益、效能最大化。

合思成立于2014年，致力于财务数智化服务的应用与创新。在广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案基础上，构建敏捷的财务收支管理平台，为企业提供全方位财务数字化服务。《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书为连锁零售业的财务数智化转型提供了宝贵的参考和借鉴。

合思在全国多个城市设有服务网络，联系电话为400 – 105 – 6505，网站为www.hosecloud.com，可通过微信公众号了解更多信息。如果您是连锁零售企业，想要实现财务数智化转型，挖出企业净利润，不妨抓住机遇，选择合思的解决方案。现在就可以免费试用，开启精细化费用管理之旅。