在当前经济环境下，企业发展面临诸多挑战，增长速度放缓，利润空间也受到一定程度的压缩。在这一背景下，绝大多数企业陷入了惯性思维、业财脱节、预算失控这三大“净利润黑洞”。差旅成本作为企业仅次于人力资源成本的第二大可控成本，正如同一个无形的“蛀虫”，每天都在侵蚀着企业的净利润。
企业在经营过程中，既要不断拓展业务版图，又要严格控制差旅成本，同时还需保证员工的出差体验，这无疑是一项极具挑战的任务。企业迫切需要找到一个科学的平衡点，通过精细化管理与科技创新，增强自身的竞争力，实现可持续发展。
合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业挖出更多净利润带来了希望。合思与未来财务人研究院联合发布的《2024中国企业差旅管控分析报告》，基于合思平台数千家企业的差旅消费数据以及企业调研成果，为企业呈现出在差旅管控上的新策略、新思路。
一站式差旅服务：开启企业降本增效新篇
合思差旅管控解决方案犹如一把万能钥匙，能满足企业多方面的需求，帮助企业实现降本增效的目标。
合思依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
该解决方案巧妙地解决了企业拓展业务与成本管控之间的矛盾。在保证员工出差体验的同时，有效地降低了差旅成本，提高了企业的经营效率。合思提供的一站式差旅服务和以收定支的精细化管控，为企业找到了挖掘更多净利润的最佳路径。
合思平台整合了全球优质的服务商渠道，拥有丰富的资源。它覆盖了全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。这使得员工在出差海外时，能够快速获取高性价比的出行选择，极大地方便了员工的出行。
核心功能优势：铸就差旅管控坚固壁垒
合思解决方案的核心功能和优势，从多个维度体现了其独特的价值。
合思推出的差旅节省奖励计划“合力省”，是一项极具创新的举措。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，员工将会获得一定金额的红包奖励。首批开启“合力省”的企业，超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度可观。这一计划充分调动了员工的积极性，让员工在为自己争取福利的同时，也为企业节省了成本。
合思平台采用的预算调整策略十分灵活。根据旅游旺季或市场价格变化，平台可以适当提高或降低差旅标准。这样既能保证员工的出差体验，又能合理控制企业的差旅成本。这种灵活的预算调整策略，让企业在面对复杂多变的市场环境时，能够更加从容地应对。
基于BI差旅风控系统，合思能够通过多维度数据对比，对企业的差旅活动实现全面监控与智能分析。该系统可以实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常情况并发出预警。这为企业的差旅管控提供了强有力的保障，有效避免了企业资金的浪费。
2024年起，合思将陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能。从员工和企业的视角为差旅管控带来了新的可能性。员工可以获得智能行程与住宿推荐、自动化预订服务，企业则可实现差旅预算自动计算、个人差旅成本与效率分析等。这些功能的推出，将进一步提升合思差旅管控解决方案的智能化水平。
应用案例展示：见证解决方案实际成效
合思解决方案在不同场景下的应用案例，充分展示了其实际效果。
某企业员工小张曾通过违规方式增加差旅支出。企业应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。这一案例表明，合思的风控系统能够有效地发现企业差旅管理中的漏洞，帮助企业及时采取措施进行整改。
某连锁零售企业业务转向三四线小城镇，与合思商城深入沟通后，重新制定了全新的差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。这充分体现了合思解决方案在不同业务场景下的适应性和有效性。
合思易商卡可实现线下消费的全场景覆盖，让企业公户对商户直接付款，同步自动获取凭证入账归档。调研显示，使用易商卡的员工普遍反馈无需垫资，报销单填写不再是难事，发票关联和费用一键导入，极大方便了业务人员的日常工作与差旅出行。
截至2024年7月，使用合思“合力省”项目的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。某企业自2024年3月开通以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，员工节省得越多，获得的红包金额越大。企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了双赢的局面。
合思全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”方面可实现全场景覆盖，通过同屏比价帮助企业获得性价比更高的差旅资源；在“管”方面实现全流程管控、全产业链优化和全员参与，让员工主动帮助企业“合力省”。
面向未来，合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。
合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。如果您的企业也想解决差旅管控难题，实现降本增效，不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解合思的产品和服务，添加合思小助手，加入未来财务人社群，关注合思，还可以免费试用合思的差旅管控解决方案，开启企业差旅管理的新篇章。
