合思财务收支管理平台:引领企业财务数字化转型新潮流

合思财务收支管理平台:引领企业财务数字化转型新潮流
在数字化浪潮的席卷下,国内企业已经走过会计电算化和财务信息化阶段,正朝着财务智能化大步迈进。然而,业财融合却成为了这一进程中的关键制约因素。与此同时,国家推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了有力契机。

但在现实中,企业在财务费用管理方面面临着诸多痛点。费用支出管理是企业的一大难题,费用涉及企业的每一位员工,费用报销不仅耗时耗力,还严重影响企业的运营效率。而且,费用支出种类繁多、发生频繁,合规性较差,费用支出管理已然成为企业的“顽疾”,而费用报销则是其核心所在。

企业往往从财务视角来管理费用支出,这种方式存在滞后、片面等问题,无法及时预警业务风险,对前端业务的支持也明显不足。目前,企业大多依靠纯手工、OA系统或财务系统来管理费用支出,既无法精准搭建费控管理的功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化。

面对这些问题,合思提供了专业的解决方案——财务收支管理平台。

敏捷平台:全方位财务数智化服务

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。其凭借敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思在北京、杭州、南昌分别设立了研发中心,并在全国22个城市建立了直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。

核心亮点:开启“无需报销”新时代

企业的费控管理转型离不开软件和技术的支持,“无需报销”是企业未来费控管理的理想目标。它体现了以“事前管理”为特点的强内控机制,以员工“无感知”为特点的报销体验,以及以智能化为特点的全链路管理流程。

合思的费控管理平台能够实现不同程度的“无需报销”。在L3初级无需报销阶段,嵌入式集成消费供应商让部分链路实现无需报销,员工无需垫资,系统能够自动判断消费方案的合规性;L4中级无需报销阶段,全链路实现无需报销,系统自动化能力进一步提升,人与系统的协作更加融洽;L5高级无需报销阶段,全场景、全链路实现智能化无需报销,财务机器人等智能化手段将深入报销的各个环节。

合思的平台具备强大的广泛连接能力,可与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,满足不同使用基础主体的需求。同时,它还能向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展,通过提升企业的金融能力进一步拓展企业服务边界。

以费控为中心的财务中台将扩展和完善管理控制场景自定义能力和广泛集成的能力。根据企业的组织架构和不同职位对考核的需求,可自定义财务中台的管理颗粒度。在内部集成中,它具备与OA、ERP、CRM等不同系统对接的能力;在外部,它能与税务、司法、TMC等上下游实现集成。在整个过程中,智能化费用审核贯穿其中,确保每一笔费用的合规性和准确性。

价值彰显:为企业发展保驾护航

合思的平台为企业带来了多方面的价值。

在降本增效方面,通过“无需报销”模式,减少了员工和财务人员在报销流程中的精力投入,提高了企业的运营效率,同时降低了企业的运营成本。智能化费用审核快速且精准,避免了人工审核的繁琐和错误,进一步提升了效率。

在合规经营上,在国家推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政的背景下,合思的平台可帮助企业建立更为完善的财税数字化体系,满足日益严格的财税合规监管要求。智能化费用审核严格遵循法规要求,确保企业费用支出的合规性。

合思的平台还能实现业财融合,打通业务与财务系统,让财务人员参与到业务发生的全过程,将预判、规则设定、实时管控的能力赋予财务人员,完成管理数字化的升级,提升企业的综合竞争力。智能化费用审核将业务和财务数据进行有效整合,为业财融合提供有力支持。

此外,通过加快财务数字化体系建设,节约了打印、仓储、运输等成本,为“碳中和”“碳达峰”目标作出了贡献。

场景适配:不同行业的得力助手

合思财务收支管理平台在不同行业都有典型的使用场景。

在医药行业,药企面临资金回流困难、研发费用居高不下、销售费用持续走高等问题,且政策对合规要求严格。合思的平台可满足行业高度合规要求,提高活动报销、差旅报销的效率和进程,实现财务系统间科目的对接与自动记账。智能化费用审核确保每一笔医药费用支出符合行业规范和企业要求。

软件行业以项目/产品制为主要形式,费控流程复杂但治理要求高。合思的平台可帮助企业厘清项目制行业的费用归集和结算,实现预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能。智能化费用审核对软件项目费用进行精细管控,确保成本控制在预算范围内。

连锁经营行业财务指标繁多,费用控制复杂,不同经营主体诉求不同。合思的平台可解决报销数字化程度低、财务数据难以整合、供应商及门店管理困难等问题,实现业财统一,提高报销人员申请的便利性和发票、单据的审核效率。智能化费用审核对连锁经营的各项费用进行全面监管,保障财务数据的准确性和一致性。

成功案例:见证平台卓越实力

合思财务收支管理平台在各行业都有成功案例。

中国某知名制药公司,合思为其定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追;智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。智能化费用审核确保制药公司的每一笔费用都合理合规。

中国某上市软件服务公司,合思为其定制化提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块,在ERP中抓取费用数据,与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证,提高了公司员工的报销审批效率、削减了平台的运维成本并提升了与内部OA软件的协同性。智能化费用审核为软件服务公司的费用管理提供了精准保障。

中国某知名连锁餐饮品牌,合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,各地子公司通过合思进行申请,由母公司审核通过后,经由银企直联模块统一进行各项支付,降低了审核风险和资金风险,提高了审批的效率和业务的合规性。智能化费用审核让连锁餐饮品牌的费用支出更加透明和可控。

市场定位:差异化优势凸显

合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,具有较强的资金实力和技术研发能力。

合思的平台采用软件 + 商城的模式,与单一软件模式相比,更能满足企业全面的无需报销需求,这种模式愈发被市场认可。

合思具有广泛的连接能力,可与多种系统和供应商对接,聚合多种消费供应商和支付渠道,提供综合解决方案,能够适应不同企业的多样化需求。

合思的财务中台具有管理控制场景自定义能力和广泛集成的能力,可根据企业的不同需求进行定制化管理,提高组织整体的精细化管理运作能力。在这个过程中,智能化费用审核发挥着关键作用,确保定制化管理的准确性和有效性。

未来可期:携手开启转型新篇章

合思的敏捷财务收支管理平台通过提供全方位财务数智化服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥更有效的作用。平台助力企业实现业财融合,提升财务管理的智能化和数字化水平,为企业的决策提供有力支持,增强企业的市场竞争力。

未来,费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力。合思也将不断扩展当下多场景下的报销能力,提高报销的自动化和智能化,扩展企业采购等能力,与更多系统和供应商对接,聚合更多消费供应商和支付渠道。以费控管理为抓手,由简入繁,一步步推进流程规范、数据统一和系统打通,合思的平台将成为帮助企业向业财融合的财务数字化迈进的绝佳手段。

目前已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。现在就加入我们,一起借助合思敏捷的财务收支管理平台,开启企业财务数字化转型的新篇章,挖掘更多净利润,提升企业的综合实力。不妨现在就免费试用合思财务收支管理平台,体验智能化费用审核带来的高效与便捷!

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captaincaptain
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