在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战。整体经济增速放缓，企业增长陷入瓶颈，利润空间也在不断压缩。其中，差旅成本作为企业仅次于人力资源成本的第二大可控成本，如同一个隐形的“净利润黑洞”，持续侵蚀着企业的利润。尽管2023年企业差旅市场经历了“井喷式”增长，2024年转入平稳增长，但机票折扣回落、酒店价格上涨，企业在拓展业务与成本管控之间的矛盾依然突出，成本压力难以有效缓解。
在这样的背景下，合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业带来了全面的综合费用控制解决方案，助力企业有效管控差旅成本，挖掘更多净利润。
全面布局：合思差旅管控综合方案
合思以广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为核心，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思商城推出的差旅节省奖励计划“合力省”，独具创新。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，员工将获得一定金额的红包奖励，且奖励成本由合思承担。这一举措打破了员工与企业在“省钱”上的对立关系，实现了双方的共赢。
合思易商卡则是解决企业员工因公消费管理难题的利器。它将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工手机中生成特制二维码，利用银联系统实现线下消费的全场景覆盖。同时，消费信息能同步自动获取凭证入账归档，彻底消灭了企业员工因公消费管理的“盲区”。
此外，合思通过整合全球优质的服务商渠道，拥有覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。并且配备7*24小时中英文客服支持，为企业的国内外差旅提供了坚实的保障。
功能亮点：合思综合费用控制核心优势
-
线上线下融合：差旅采购补助全覆盖
合思的解决方案实现了线上与线下的完美融合，涵盖了差旅、采购、补助等各个方面。机票、酒店大客户协议价托管，让企业享受更优惠的价格。同时，支持携程、美团会员联合登陆，为企业提供更多的选择。易商卡线下消费解决方案，让企业的线下消费也能得到有效管控。报销补贴自动化、对账结算自动化、凭证生成自动化等功能，大大提高了企业的财务管理效率。 -
国内国外通吃：全球资源整合比价
在国内市场，合思整合了中航信等众多资源；在国际市场，接入了Abacus、Amadeus、Sabre等平台。通过多平台接入比价，企业可以轻松获取最优惠的差旅资源。接入全球近200万 + 酒店，其中高星酒店超5W家，同屏比价功能让企业一目了然。覆盖73个热门国家，整合全球打车平台的聚合用车服务，并且提供多语言版本，满足企业国内外差旅的各种需求。 -
管控体验并重：智能差标与多重保障
合思的解决方案注重管控与体验的平衡。智能差标功能实现了区县级差标管控和淡旺季差标管控，更加精细化地控制成本。优惠券 + 合力省活动，让企业和员工都能从中受益。买贵赔的承诺，为企业的差旅消费提供了保障。订单实时占预算、多账户管理等功能，让企业对差旅费用的管控更加得心应手。差旅分析报告和风控类BI看板，为企业提供了全面的数据分析和风险预警。 -
AI规划助力：智能出行新体验
合思前瞻探索AI技术，为企业的差旅管理带来了全新的体验。AI行程助手可以根据企业的需求和员工的偏好，智能规划行程；AI自动下单助手实现了订单的快速下单，提高了效率；AI风控功能可以实时监控差旅消费，防范风险；AI报告助手则为企业提供了详细的差旅分析报告，为企业的决策提供有力支持。
收益显著：企业选择合思的价值回报
企业选择合思的综合费用控制解决方案，将获得多方面的显著收益。
首先，能够节省显性成本，管控隐性浪费。差旅消费的显性成本如交通费、住宿费等得到有效控制，同时，隐性成本如员工在预定、审批等环节的时间消耗和机会成本也能得到管控。这不仅降低了企业的差旅成本，还提高了员工的工作效率。
其次，实现全场景覆盖、全流程管控、全产业链优化、全员参与，提升员工的差旅体验和组织运营效率。员工可以更加便捷地进行差旅安排，企业的管理流程也更加顺畅。
再次，充分释放差旅数据价值，赋能企业管理者的业务经营决策。差旅数据对成本控制、趋势预测、供应链优化、合规与风险管理等诸多方面都有重要价值，企业可以根据这些数据做出更加科学的决策。
最后，应用电子会计档案可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规，助力企业双碳指标落地。这不仅为企业节约了成本，还符合国家的环保政策。
场景适配：合思方案的典型应用
-
下沉市场深耕：精细化成本控制
当企业业务向三四线城市扩展，差旅频率在三四线城市逐步增高时，大部分企业的管控维度仅支持到“市”。合思可以帮助企业建立深度合作关系，科学设置差标管控金额，实现精细化成本控制。通过对区县维度的差标管控，企业可以更加精准地控制差旅成本，提高资源利用效率。 -
出海业务护航：一站式多语言服务
随着企业出海业务的增加，国际差旅管理需求也日益增长。企业面临着海外差旅资源分散、碎片化信息数据等难题。合思提供一站式多语言服务解决方案，整合全球资源，满足企业海外差旅需求。无论是酒店预订、机票购买还是境外打车，合思都能为企业提供便捷、高效的服务。 -
线下消费破局：全场景覆盖管控
企业线下差旅费用管控存在盲区，费用不透明、真实性难判断。合思易商卡可实现线下消费的全场景覆盖，解决企业线下消费管控难题。通过易商卡的使用，企业可以实时监控员工的线下消费情况，确保费用的真实性和合理性。 -
数电票时代接轨：数智化归档管理
在电子发票、纸质发票与数电票并存的数电票时代，企业在会计凭证管理上需建立或迭代电子会计档案管理系统。合思可以助力企业做好数智化归档、数据关联和合规性管理。通过合思的电子会计档案系统，企业可以实现会计凭证的电子化管理，提高管理效率和合规性。
成功见证：合思方案的客户案例
某企业员工小张违规增加差旅成本，应用合思系统后，企业通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控，有效避免了类似情况的再次发生。
2023年7月合思正式发布合力省项目，截至2024年7月，使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。某企业自2024年3月开通以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费。
2023年，某连锁零售企业业务转向三四线小城镇，与合思商城重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但酒店预订消费金额仍同比下降6%，实现了业务拓展与成本控制的双赢。
在当前企业面临差旅管控难题的背景下，合思的全流程数智化差旅管理解决方案无疑是企业的最佳选择。在“用”方面，它可实现全场景覆盖；在“管”方面，可实现全流程管控、全产业链优化和全员参与。同时，合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。
合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。如果您想体验合思的综合费用控制解决方案带来的便利和价值，不妨点击免费试用，开启企业差旅管控的新篇章。
