合思:引领企业财务数字化转型新风尚

合思:引领企业财务数字化转型新风尚
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力、实现可持续发展的必由之路。然而,这条转型之路并非一帆风顺,众多企业在前行过程中遭遇了重重痛点与挑战。

企业在财务数字化转型初期,往往容易陷入一个误区,过度关注系统的流程性与功能性,却忽略了转型的根本问题。这就导致了多系统林立、数据孤岛等现象的出现,严重影响了企业的精细化管理和降本增效。就像动力源在2011年开启财务数字化转型和业财融合之路时,自建了多个系统,但整体流程依旧复杂,系统之间壁垒高筑,与预期的转型效果相差甚远。

疫情的爆发,让医疗、零售等行业的企业承受了巨大的压力。企业从采购到付款的内部供应链能力亟待提升,对公打款时效性、费用管控流程线上透明性等问题也变得愈发突出。例如可孚医疗,在新冠疫情爆发后业务量迅速增长,但原有的采购订单到合同处理流程效率低下,费用管控能力薄弱。

随着企业业务的不断发展和扩张,员工报销流程繁琐、财务基础工作量大、费用管控难等问题逐渐浮出水面。赛傲生物就是一个典型的例子,其采购、支付、报销等环节相互独立,提报申请还停留在手工填制纸质单据的阶段,不仅费用管控难度大,还存在较高的财务风险。

对于一些高速发展的企业来说,传统的财务管理模式已经无法满足其业务增长的需求。派克新材作为高端制造企业,每年有大量新增业务人员,新员工对差旅流程标准和规范不熟悉,超标情况时有发生,导致差旅成本一度居高不下。

在这样的背景下,企业急需有效的财务信息化手段来解决这些痛点和挑战。而北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),正是企业财务数字化转型道路上的得力助手。

合思全景:财务数智化领航者

合思创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。凭借其敏捷的财务收支管理平台,合思帮助企业挖掘出更多的净利润。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了全方位的财务数智化服务,涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。

合思不仅是专精特新企业,成立以来还累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市建立了直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用。

使命愿景:助力企业财务腾飞

合思的使命是通过提供敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。这一使命体现了合思对企业发展的深刻理解和坚定承诺。

其愿景是让更多的企业和财务人员受益于财务数智化服务,推动企业财务数字化转型,提升企业的财务管理水平和竞争力。合思深知,只有不断提升自身的服务能力和技术水平,才能更好地实现这一愿景。

模块探秘:多元功能解难题

  1. 合思费控:精细管理费用之道
    合思费控支持费用申请、报销、审核、归档等全流程管理,具备预算管控、费用标准控制、发票智能校验等功能,有效提高了费用管理的效率和合规性。在汉威科技集团,合思费控实现了预算管控前置,避免了费用管控失控的情况,规范了企业的报销流程。
  2. 合思商城:便捷商旅消费之选
    合思商城聚合了多个商旅平台的资源,提供机票、火车票、酒店、用车等预订服务,还支持同屏比价,让员工因公消费更加便捷、省钱。尚品食品的员工使用合思商城预订机票等,无需垫资,且预订条目发生即合规。
  3. 合思BI:数据洞察决策之钥
    合思BI提供数据分析报表功能,能够实时展示企业的费用情况、预算执行情况等,为管理者提供决策依据。泽璟制药通过合思BI实时监测市场活动成本支出情况,及时对费用支出异常波动做出调整。
  4. 银企直联:高效资金支付之桥
    银企直联实现了企业与银行系统的直连,支持财务一键付款,让企业实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题。亿嘉和在合思费控的支持下,实现了单据直接驱动完成支付,资金可追溯,单据可联查。

亮点创新:引领财务新变革

  1. 无需报销模式:效率提升新突破
    合思的无需报销模式让员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。动力源在应用合思的无需报销解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升了300%。
  2. 系统集成能力:打破数据壁垒
    合思通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转壁垒,实现了多系统数据互通。李群自动化将合思与多个系统进行了高度集成,借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标。
  3. 智能发票处理:精准高效保合规
    合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能,提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票。合思费控帮助赛傲生物解决了发票检查真伪工作困难、财务审核工作量大的问题。
  4. 多维管控自动执行:实时监控防超标
    在费用管理过程中,合思根据法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验和管控,实时监控费用支出情况,对超标情况及时预警。汉威科技集团通过合思费控实现了预算管控前置,有效防止了费用管控失控。

优势彰显:脱颖而出的财务伙伴

  1. 广泛连接生态:一站式解决方案
    合思能够与多个第三方系统进行对接,实现数据的实时同步和共享,打破了数据孤岛,为企业提供了一站式的财务数智化解决方案。通过这种广泛的连接生态,企业可以更加高效地管理财务流程。
  2. 双轮驱动模式创新:满足多样需求
    合思结合了技术创新和业务模式创新,既提供先进的技术平台,又根据不同行业和企业的需求,提供个性化的解决方案,满足了企业多样化的财务数字化需求。这种创新的模式让合思在市场中脱颖而出。
  3. 丰富行业经验:精准把握痛点
    合思服务了众多不同行业的企业,包括制造业、医药业、互联网、零售等,积累了丰富的行业经验。凭借这些经验,合思能够更好地理解企业的痛点和需求,提供更贴合企业实际的解决方案。
  4. 优质客户服务:全程贴心支持
    合思秉承以客户为中心的服务理念,在全国设有多个研发中心和直营服务网络,并通过众多合作伙伴覆盖国内外多个城市。这使得合思能够为客户提供及时、专业的服务和支持,让客户在使用过程中无后顾之忧。

目标场景:全面覆盖企业需求

合思的目标用户涵盖各类企事业单位,包括制造业、医药业、互联网、零售、医疗等行业的企业,以及政府机构、科研院所等。其应用场景十分广泛,涵盖个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、项目管理等多个方面。动力源在营销中心、人力资源部、财经管理部等多个部门应用合思的产品,解决了多系统集成、数据互通、操作体验差等问题。

成功见证:客户口碑铸辉煌

  1. 动力源:效率提升显成效
    动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
  2. 汉威科技:财务效率大提升
    汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示,在项目实施过程中,感受到了合思团队精湛的业务水平和认真负责的工作态度,希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功。
  3. 派克新材:报销效率创新高
    派克新材使用合思费控 + 银企直联,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港表示,在合思系统的支持下,目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,希望在未来的日子里依旧能得到合思团队的鼎力协助。
  4. 亿嘉和:全流程闭环管理
    亿嘉和使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台,实现了从申请到存档的全流程闭环管理,员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升,管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规。

综上所述,合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新、无需报销的解决方案以及丰富的行业经验,为企业提供了全方位的财务数智化服务。这些财务信息化手段帮助众多企业解决了财务数字化转型过程中的痛点和难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。无论是高速发展的企业、集团型企业,还是面临行业挑战的企业,合思都能提供个性化的解决方案,满足企业不同的需求。众多成功案例和客户的高度评价证明了合思产品的可靠性和有效性。

如果您也想让企业在财务数字化转型的道路上迈出坚实的步伐,不妨选择合思。现在就可以免费试用合思的产品,让有限的资源发挥更有效的作用,提升企业的财务管理水平和竞争力。

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captaincaptain
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