在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为提升核心竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司作为行业的佼佼者，在这一浪潮中积极探索前行。这家成立于1995年的企业，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，是中国铁塔、中国移动等国际知名企业的设备主流供应商，产品广泛应用于国家体育场等国家重点建设项目，还在2022年3月入选北京市专精特新“小巨人”企业。
动力源拥有约2400名员工，旗下有8家子公司，在全国设有30多个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。如此庞大的组织架构和广泛的业务布局，对其财务数字化管理提出了极高的要求。动力源选择了合思的全面费用管理解决方案，其中包括合思费控、合思商城、合思BI和开放平台，应用场景涉及无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等多个方面。接下来，让我们深入了解动力源在财务数字化转型中遇到的挑战，以及合思全面费用管理解决方案如何为其排忧解难。
动力源财务转型困境：传统系统之殇
2011年，动力源便开启了财务数字化转型和业财融合的征程，踏上了漫长的系统自研之路。先后自建了费控系统、采购管理系统等，并基于OA系统开发了报销系统。然而，理想很丰满，现实很骨感。虽然投入了大量的精力和资源，但整体流程依然复杂，系统之间的壁垒高耸，与预期的数字化转型目标差距较大。
多系统操作让员工和财务人员苦不堪言。员工在提交申请单时，需要在各个系统之间频繁切换，繁琐的操作极大地降低了工作效率。而财务人员则需要手工将报销数据录入系统，发票的验真、查重也只能依靠手工完成。在这种情况下，假票、错票、重票的情况难以避免，差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了他们大量的时间和精力。
系统的割裂和数据的分散更是让企业的财务管理陷入困境。同一个报销信息，审批、预算、差标等环节分散在多个系统中管理，无法实现及时联动。这导致财务制度难以有效落地，数据报表只能依赖手工统计，不仅耗时费力，而且管理者无法实时掌握准确的数据信息，难以对业务运营进行及时的调整和决策。
动力源业务覆盖面广，报销模式复杂。其主营通讯基站建设，业务人员需要高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作十分繁琐。而且不同类型的费用支付方式也各不相同，进一步增加了财务管理的难度。
合思全面费用管理：精准破局之策
面对动力源的诸多痛点，合思凭借其专业的全面费用管理解决方案，为动力源量身定制了一套行之有效的应对策略。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行了同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控实现了同步。通过这种方式，打破了数据孤岛，实现了订单支出成本的实时归集和统计，让员工告别了多系统繁复操作的困扰。
无需报销模式是合思全面费用管理解决方案的一大亮点。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，极大地提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控，确保了消费的合规性。财务方面则实现了统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，还能一键归档，大大提高了财务工作的效率和准确性。
合思全面费用管理系统连接能力强大。其采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，有效打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，极大地加快了业务处理和数据统计的效率。
方案落地实施：携手共克艰难险阻
合思全面费用管理解决方案的实施并非一蹴而就，而是经历了多个阶段的精心筹备和推进。
首先是数据同步阶段。合思团队将动力源的HR系统、BPM系统等相关数据与合思费控进行了全面同步，确保基础数据和业务数据的一致性和准确性。这是整个解决方案实施的基础，只有数据准确无误，后续的流程优化和功能实现才能顺利进行。
接着是流程优化阶段。基于同步的数据，合思团队对动力源的报销流程、审批流程等进行了深入分析和优化。通过优化，实现了无需报销、多系统集成等功能，让整个财务管理流程更加高效、便捷。
在实施过程中，合思团队与动力源的关键用户朝夕相处，共同面对和克服项目中遇到的重重困难。他们历经项目准备、蓝图设计、系统实现上线准备、功能测试和内部运维各个阶段，每一个环节都精益求精，确保解决方案能够完美落地。
转型成果彰显：效益提升有目共睹
合思全面费用管理解决方案的实施，为动力源带来了显著的成果和效益。
多系统集成让数据实现了互通，员工的操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%。会计的工作量大幅缩减，人员成本节约了50%，企业在财务管理方面实现了降本增效。
对于员工而言，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费可以通过多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工更加专注于业务工作。
财务人员也从繁琐的基础工作中解脱出来。审批有了明确的依据，费用控制更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析和决策支持。
在管理层面，合思全面费用管理解决方案实现了事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够实时了解企业经营数据，随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
客户高度赞誉：合作开启全新篇章
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思全面费用管理解决方案给予了高度评价。他表示，企业数字化转型初期，往往过度关注系统的流程性与功能性，却忽视了根本问题。因此，将管理方案嵌入财务信息系统，强调处理时效，实现精细化管理降本增效，其实更有意义。面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。他认为合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
如果您的企业也面临着类似动力源的财务数字化难题，不妨选择合思全面费用管理解决方案。合思将以专业的解决方案和优质的服务，帮助您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。现在，您可以免费试用合思全面费用管理解决方案，开启企业财务数字化转型的新篇章。
