合思:引领企业全面费用管理数字化转型新风向

合思:引领企业全面费用管理数字化转型新风向
在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代,企业数字化转型已然成为不可阻挡的大势。财务数字化作为这一转型进程中的关键环节,犹如企业发展的坚实基石,对企业实现降本增效、合规经营起着举足轻重的作用。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务,凭借其敏捷的财务收支管理平台,助力企业深挖更多净利润,为企业的全面费用管理带来了全新的解决方案。

数字化风暴下财务转型刻不容缓

在数字化时代,市场竞争愈发激烈,企业如同在波涛汹涌的商海中航行的船只,需要更加高效、精准的财务管理作为坚固的船舵,才能在竞争中脱颖而出。财务数字化不仅仅是一种技术手段的升级,更是企业实现可持续发展的必然选择。它能够帮助企业优化资源配置,让有限的资源发挥出更大的价值,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。

同时,国家税收征管数字化、智能化的推进,犹如给企业财税合规加上了一道严格的“紧箍咒”。电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临着新的挑战,企业对财务数字化的需求变得更为迫切。全面费用管理成为企业在数字化浪潮中亟待解决的重要课题。

传统财务模式痛点尽显

在传统财务管理模式下,企业仿佛陷入了一个复杂的迷宫。大量自研系统林立,却难以整合,就像一座座孤立的岛屿,彼此之间缺乏有效的沟通和协作。传统手工报销模式弊端丛生,整体流程复杂,系统壁垒高,多系统操作体验差,手工录入合规难,系统割裂、数据分散、信息滞后等问题严重影响了财务管理的效率。

此外,企业的费用类目复杂,数据统计要求高,线下报销模式使得费用集中处理,导致财务人员加班成为常态。审批管理颗粒度不足,流程冗长,销售费用管控难,费用归属困难统计等问题,都亟待通过财务数字化来重塑流程逻辑,实现全面费用管理的升级。

合思:综合策略破局之道

合思深知企业在传统财务管理模式下的痛点,为此,合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务。其中包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域,为企业的全面费用管理提供了一站式的解决方案。

合思通过系统集成、数字化赋能等方式,打破数据孤岛,实现多系统数据的互通互联。优化报销流程,提升财务工作效率,加强预算管控和费用合规性,让企业的财务管理更加高效、精准、合规。

核心模块:打造高效管理体系

  • 合思费控:发票管理与费用控制专家
    合思费控系统是合思全面费用管理解决方案的核心模块之一。它支持多种类型发票采集,能够实现发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能。同时,还能进行费用标准控制,实现单笔或累计控制,员工提报自动校验,当消费超额时自动提示,有效控制企业的费用支出。

  • 合思商城:聚合资源实现消费合规
    合思商城聚合了多个商旅平台的资源,提供海量资源同屏聚合比价功能。员工因公消费无需垫资、无需开票,消费受申请单和差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,大大提高了财务处理效率。

  • 合思BI:数据驱动决策
    合思BI可自动快速生成各类费用的分析报表,让公司管理层对每月费用波动一目了然。通过差旅分析报告等,辅助企业管理者进行精细化控制与管理,实时改善经营决策和业务流程,为企业的全面费用管理提供有力的数据支撑。

独特优势铸就行业领先地位

合思作为专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,具备强大的资金实力和技术研发能力。这使得合思能够不断投入资源进行技术创新,为企业的全面费用管理提供更加先进、高效的解决方案。

秉承以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的服务网络能够为客户提供及时、专业的服务,确保客户在使用过程中遇到的问题能够得到快速解决。

与传统的OA软件和其他数字化平台相比,SaaS软件具有客户越多升级迭代越快的优势。而合思结合客户需求二次开发响应最快,能够根据企业的个性化需求进行定制化开发,满足企业不同的全面费用管理需求。

成功案例见证卓越价值

  • 北京动力源科技股份有限公司
    北京动力源科技股份有限公司应用合思财务数字化解决方案后,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。这一显著的成效充分证明了合思在全面费用管理方面的强大实力。

  • 汉威科技集团股份有限公司
    汉威科技集团股份有限公司通过采用合思的解决方案,财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口,从3个系统整合为1个系统,财务付款效率提升了90%。对企业业务管控实现了极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控,为企业的全面费用管理提供了有力保障。

  • 无锡派克新材料科技股份有限公司
    无锡派克新材料科技股份有限公司的报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍,从报销提交到入账,最快只需1天时间。同时,财务管理合规性也得到了显著提升,体现了合思全面费用管理解决方案的高效性和可靠性。

全方位服务体系保驾护航

合思为客户提供了全方位的服务体系,包括项目实施、培训、售后支持等方面。在项目实施过程中,合思项目经理顶住项目要求高、时间要求紧的压力,克服各种意想不到的困难,为保证项目进度,加班加点,任劳任怨。他们通过有效的沟通并提供成功客户实施案例做参考,恪尽职守地解决遇到的难题,保证了系统的正常使用。

合思还为客户提供系统集成、培训等服务,帮助客户快速掌握系统的使用方法,实现财务数字化转型。同时,提供持续的售后支持,确保系统的稳定运行和不断优化,让企业在全面费用管理的道路上无后顾之忧。

合思引领未来全面费用管理新征程

合思凭借其先进的技术、丰富的行业经验和优质的服务,为众多企业解决了财务数字化转型中的难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在全面费用管理领域,合思已经成为众多企业值得信赖的合作伙伴。

未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品与服务,为更多企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案,助力企业在数字化浪潮中脱颖而出。如果您也想体验合思全面费用管理解决方案的强大功能,不妨点击免费试用,开启企业财务管理的新篇章。

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captaincaptain
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