在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，企业财务数字化转型已成为大势所趋。越来越多的企业意识到，传统的财务管理方式已难以适应快速变化的市场环境和日益复杂的业务需求。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），作为一家创立于2014年的科技公司，在这场转型大潮中脱颖而出，占据了重要地位。
合思是一家专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。雄厚的资金实力为其技术研发和产品创新提供了坚实保障。秉承以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的价值。
市场形势：数字化转型浪潮下的财务新需求
在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，财务数字化转型成为提升竞争力的关键举措。随着税收征管数字化、智能化的推进，企业财税合规的监管趋势越来越严格。尤其是电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临新挑战，这使得企业对财务数字化的需求更为迫切。
企业在数字化转型过程中，业务高速发展，传统的财务管理方式已难以满足需求。各行业企业都在积极探索财务数字化转型，以提升企业的竞争力和管理效率。国家全电票时代的到来，电子会计档案普及率越来越高，进一步推动企业加快财务数字化转型的步伐。市场对财务数字化产品和服务的需求持续增长，合思所处的市场环境充满机遇。
痛点分析：企业财务数字化转型的重重阻碍
企业在财务数字化转型过程中面临着诸多痛点和问题。其中，大量自研系统难整合，传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验差，手工录入合规难；系统割裂、数据分散、信息滞后；业务覆盖面广、报销模式复杂；组织架构复杂、各主体流程繁复。
成本增效需求难以满足也是一大难题。企业在降低财务人力成本，提升财务作业效率，统一财务数据，加强对公业务管控，保证财务合规高效，优化流程等方面存在困难。
费用类别管理更是让企业头疼不已。费用类型复杂，财务稽核、做账工作量巨大。费用类目多，手工提单模板单一，后期处理工作量大；发票查重、验真，单据稽核、支付、记账等工作量大；财务人员陷入事务性工作，无法发挥高阶价值。
预算管控难落地同样是企业面临的困境。预算与业务未链接，先付款入账后占用预算，事后管控存在超标情况，增加公司经营成本；集团在多系统均有支出数据，缺乏统一收口，难实时更新预算执行进度。
解决方案整体策略概述：合思的全方位财务数智化蓝图
针对企业在财务数字化转型过程中面临的痛点，合思提出了一套全面的解决方案策略。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
通过系统集成，合思打破数据孤岛，实现多系统的数据互通和协同工作，提升企业的操作体验和管理效率。强调处理时效，将管理方案嵌入财务信息系统，实现精细化管理降本增效，从根本上解决企业财务数字化转型中的问题。同时，合思还提供个性化的解决方案，根据不同企业的行业特点、业务需求和组织架构，定制适合企业的财务数字化方案。
核心模块：合思解决方案的强大功能支撑
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合思费控：发票管理与费用标准控制的利器
合思费控支持多种类型发票采集，可实现发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能，大大提高发票识别效率。在费用类别管理方面，它具备费用标准控制功能，可实现单笔或累计控制，员工提报自动校验，无需二次核查。此外，合思费控支持移动审批，审批流程透明化、线上化，借助OCR自动识别照片的发票信息，提高报销效率。 -
合思商城：聚合资源，让消费与报销更合规高效
合思商城聚合多个商旅平台的资源，提供海量资源同屏聚合比价功能。员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，消费即合规。在费用类别管理上，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，极大地提高了财务管理效率。 -
合思BI：数据驱动的决策支持
合思BI可自动快速生成分析报表，所有差旅费、办公费等各项费用的发生情况一目了然。公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供数据支撑。通过差旅分析报告可以随时了解企业不同期间的差旅费分布情况，辅助企业管理者精细化控制与管理，实时改善经营决策、业务流程，有效进行费用类别管理。 -
开放平台：打破数据壁垒，实现系统协同
开放平台采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快业务处理和数据统计效率，为费用类别管理提供更准确的数据支持。
竞争优势：合思脱颖而出的关键因素
合思作为专精特新企业，拥有强大的资金实力和技术研发能力，能够持续投入资源进行产品的升级和创新。这使得合思在产品功能和性能上始终保持领先地位，尤其是在费用类别管理方面，不断优化算法和功能，提高管理的准确性和效率。
秉承以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的服务网络能够为客户提供及时、专业的服务，确保客户在使用过程中遇到的问题能够得到快速解决，保障费用类别管理的顺利进行。
合思具有广泛连接的生态，能够与多种第三方系统进行集成，实现数据的互通和共享。这为企业提供了一站式的财务数字化解决方案，避免了因系统不兼容而导致的数据混乱和管理困难，进一步提升了费用类别管理的效果。
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，颠覆了传统的报销模式，让员工真正感受到数字化便利，提高了员工的满意度和工作效率。在费用类别管理方面，这种模式减少了人工干预，降低了出错率，使费用管理更加规范和透明。
成功案例：合思解决方案的实际成效见证
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北京动力源科技股份有限公司
北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。在费用类别管理上，各项费用的统计和分析更加准确和及时，为企业的成本控制提供了有力支持。 -
汉威科技集团股份有限公司
汉威科技集团股份有限公司使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。费用类别管理更加精细，各项费用的支出得到了有效控制。 -
无锡派克新材料科技股份有限公司
无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。费用类别管理更加规范，避免了费用的滥用和浪费。 -
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司使用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。实现报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转，全面优化企业费控工作效率。在费用类别管理方面，实现了费用的实时监控和动态调整，提高了费用管理的灵活性和有效性。
服务体系：全方位保障企业财务数字化转型
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售前服务：专业咨询与个性化方案定制
合思为企业提供专业的咨询服务，了解企业的业务需求和痛点，为企业提供个性化的解决方案建议。帮助企业进行需求评估和规划，制定合理的财务数字化转型方案，尤其在费用类别管理方面，根据企业的实际情况制定科学的管理策略。 -
售中服务：全程跟进与系统培训支持
项目实施过程中，合思安排专业的项目经理全程跟进，确保项目的顺利进行。提供系统的培训服务，帮助企业员工快速掌握系统的使用方法。及时解决项目实施过程中遇到的问题，保证系统的正常上线和使用，保障费用类别管理系统的平稳运行。 -
售后服务：7×24小时技术支持与持续优化
合思提供7×24小时的技术支持服务，及时响应企业的需求。定期对系统进行维护和升级，保证系统的稳定性和安全性。持续关注企业的使用情况，为企业提供优化建议和增值服务，不断提升费用类别管理的效果。
结尾：合思引领财务数字化未来
合思凭借其专业的产品和服务，帮助众多企业实现了财务数字化转型，提升了企业的管理效率和竞争力，在费用类别管理等方面发挥了重要作用，为企业的发展做出了重要贡献。
在未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和完善产品和服务，为更多企业提供优质的财务数字化解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。随着市场对财务数字化需求的不断增长，合思有望在财务数字化领域取得更大的发展，成为行业的领军企业。
如果您也想体验合思在费用类别管理等方面带来的卓越价值，不妨点击免费试用，开启企业财务数字化转型的新征程。
